Logística Classificação e Codificação de Materiais

Classificação e codificação de materiais

Podemos dizer que ambos os processos são de extrema importância e isso varia conforme a diversidade de itens existentes nos estoque, conto maior variedade, mais se torna necessária a codificação, o que trará alguns benefícios como, por exemplo, facilitar a gestão empresarial, principalmente facilitando a localização e identificação de matérias dentro do almoxarifado, além de contribuir para a comunicação interna, evitando duplicidades, desta forma permitindo um gerenciamento de estoques pleno.

A classificação consiste em agrupar os matérias levando em consideração suas características, como dimensões formato, peso, cor,fabricante, especificações técnicas.

Podemos dizer também que a classificação acontece em 5 passos sendo o primeiro a:

1° Catalogalização, é o processo onde mostra tudo já existente no estoque, o que proporcionara uma idéia geral sobre tudo que se tem.

2° A simplificação é outra etapa da classificação, que nada mais é uma redução de produtos, eliminando aqueles que têm a mesma finalidade, isso ajudara no processo de normalização

3° A especificação é muito importante, onde é registrada toda informação descritiva e técnica do material, nessa etapa quanto mais informação melhor, pois ajudara em outros processos como o de inspeção de recebimento, e também em setores como o de engenharia e vendas ( tamanho, peso, cor, formato, fabricante, aplicação do produto e etc),

 

4° Normalização significa a forma correta que esse produto deve ser aplicado, ou seja, sua prescrição de uso

5° Padronizar, é estabelecer padrões de forma que não existam muitas variações  dentre os produtos

	Catalogação
	Simplificação
classificação	Especificação	codificação
	Normatização
	padronização

feito isso então é hora de codificar, que por sua vez, é um processo decorrente da classificação, consiste em atribuir um código para determinado produto, que podemos chamar de “identidade” que trará em apenas um símbolo toda a informação necessária, desde características técnicas ate suas características física, também o seu endereçamento. Isso facilitara muito o dia a dia dentro da empresa, um grande exemplo é o processamento de dados por diversos sistemas de apoio, o que só é possível através de códigos dar entradas e registro em computadores

existem 3 formas de codificar, a alfabética a alfa numérica e a numérica, porem pela sua limitação a alfabética esta entrando em desulso, pelo mesmo motivo que a numérica, com seu infito numero de combinações é o mais utilizado.

No sistema numérico podemos dizaer que a primeira dezena representa a clase do material, ou seja se é matéria de escritório, matéria prima, material de limpesa e etc

01 materia prima

02 material adm

03 material de limpeza

04material acabado

05material em andamento

02material de adm,

A segunda dezena especifica qual o produto por exemplo, caneta, lápis, papel...

01caneta

02lapis

03papel

04grampo

02-01

As vezes o produto nesswecita de uma terceira dezena especificando ainda mais o produto por exemplo canetaazul, preta, vermelha...

Fluxo e layout de almoxarifado

Se tratando de fluxo de almoxarifado podemos dizer que uma boa fluidez do processo é indispensável, tudo começa com o setor de compras, que conforme a necessidade, faz os pedidos de compra aos parceiros (terceiros), ao chegar fisicamente, é realizado as devidas inspeções quantitativas e qualitativas de recebimento, somente depois de tudo conferido e ok é liberado a entrada do material no almoxarifado, a onde será requisitado por RM’s pelos

Diversos setores.

[pic 1]

se falando de layout, tambem é muitissimo importante que para não haver gargalos no processo exista uma distribuiçao fisica do espaço de forma racional, estrategica e eficiente, não apenas dos depositos e do almoxarifado, mais tambem tudo que esta ligado ao processo,setores, produçao, expediçao, tudo...

 ou seja o layout é a disposisao fisica de maquinas equipamentos e setore.

quando se trata de almoxarifado, o que se deve levar em consideraçao é :

1 produtos de clase a, e de maiores saidas, devem ficar proximo a saida ou a expediçao, assim como os produtos de maior peso e volume.