Planejamento do Escopo do Projeto Viagem a Paris

Planejamento do escopo do projeto viagem a Paris

etapa 1

Documentação dos requisitos do projeto

Objetivos da documentação dos requisitos
Realizaremos a documentação dos requisitos do projeto de viagem a paris, buscando auxililar o contratante e seu grupo na realização da viagem gerenciando por seus objetivos de forma a estruturar, roteirizar, planejar, abrir canal com fornecedores diversos e analizando custos. Dando a cada um dos objetivos uma ou mais entregas, assim realizando formalização dos acompanhamentos. Dessa maneira, se torna possível a definição clara com todas as partes interessadas para que ocorra a viagem dentro do prazo estabelecido e acordado, durante as entregas.
Requisitos documentados
ID	Requisito	Proprietário	Fonte	Prioridade	Status	Data
Código	Descrição	Solicitante do requisito	Documentação do requisito	Relevância do requisito	ativo; cancelado; adiado ou aprovado.
DC	Programação a uma Viagem a paris com 100 pessoas em julho	Cliente	Termo de Abertura
RF 01	Formação de um grupo de amigos com no mínimo 100 pessoas com disponibilidade de 20 dias em julho/2021	Cliente e Gerente de Projeto	Termo de Abertura	Obrigatório
RT 01	Definir cláusulas contratuais	Equipe e Gerente de Projeto	ATA	Importante
RF 02	Hospedagem com quatos duplos nas proximidades dos pontos turísticos	Agencia de viagem	e-mail	Desejável
RT 03	Pesquisar pacotes com passagens aéreas acomodações, café e translados com custos em torno de 15 mil reais	Agencia de viagem e equipe de projeto	ATA	Obrigatório
RF 03	Contratação de agência de viagem	Equipe do projeto e cliente	ATA	Importante
RT 04	Pesquisar pacotes de entregas de filmagem e fotografias do grupo durante a viagem	Equipe do projeto e cliente	e-mail	Desejável
RF 04	Disponibilidade financeira por pessoa 25 mil reais	Equipe do projeto e cliente	ATA	Obrigatório

etapa 2

Documentos de especificação do escopo do projeto

Técnicas

Opinião especializada Reuniões

Justificativa

A contratação de uma pessoa especializada ou mesmo alguma pessoa do grupo que já tenha um treinamento ou conhecimento em relização de excursões ou mesmo uma vivencia elevada de viagens internacionais a Europa, estando disponível para ajudar na avaliação das entradas necessárias para o desenvolvimento do projeto. Importante momento para que todas as partes interessadas na viagem são alinhadas dentro do ciclo de vida do projeto. Alinhando as expectativas com toda a equipe, com o objetivo que nimguém dos participantes saia lesado ou deixa de opinar e acompanhar o status. Visto que é um investimento e uma expectativa elevada por parte de cada um dos 100 contratantes.

Descrição do projeto (incluindo o produto)

O projeto consiste no planejamento e execução de uma viagem de 100 pessoas (a) que irão juntas a paris, passar 20 dias em julho de 2021. Cada participante com orçamento de R$25000 tera direito a acomodações(d), passagens aéreas(c), translados(e) e visita aos principais pontos turísticos da cidade luz(f). Além da viagem, deseja-se realizar uma confraternização (g) com o grupo após o retorno, possibilitando a troca de experiências, fotos e vídeos. O projeto será considerado bem sucedido se for realizado no prazo previsto, dentro doorçamento e dentro do escopo acordado. Utilizando de reuniões com as partes interessadas para que as expectativas sejam alinhadas.

Relação das principais entregas

Formação do grupo: acertando o mínimo contendo 100 pessoas disponíveis durante o período de 20 dias no mês de julho. É importante dentro dessas entregas a ciência que os documentos de validação da viagem a europa será de responsabilidade são de responsabilidade do cliente. Definição do roteiro de viagem: de acordo com o perfil levantado pelo grupo, a definição dos principais pontos turísticos, experiências gastronômicas oferencidas dentro do roteiro, passeios, compras, horas livre, serão disponilizadas no momento da viagem por um folheto com o roteiro e cronograma para planejamento individual de cada participante. A aprovação será realizada com gerente de projetos e Passagens aéreas: as passagens aéreas devem ser de classe econômica, partindo de São Paulo, com bagagens de mão e bagagem de despacho. Para atender o objetivo de reduzir custos e impostos as passagens devem ser adquiridas com 30 dias de antecedência. Hospedagem: conforme acertado os quartos serão duplos e sendo de definição do grupo de viagem como será feita a disponibilização das pessoas, sendo disponibilizado dentro do prazo para reserva do hotel. O hotel deve estar localizado próximo aos principais pontos de turismo visto que a cidade é grande e decidiu-se por otimizar os translados. Translados: translados na cidade luz será feito por ônibus com motorista e guia turístico. Horários pré agendados de modo que todos se programem a comparecer com 5 minutos de antecedência. Passeios: os passeios diários, pré-agendados à Torre Eifeel, Museu do Louvre, Catedral de Notre Dame. Demais cronogramas de visitas: Arco do triunfo e Champs-Élysées. Confraternização: após a viagem haverá um dia de confraternização com comes e bebes, momentos de interação e troca de lembranças, com direito a um bride (álbum com 10 fotos) oferecido pela empresa contrada.

Exclusões do projeto

Emissão dos passaportes e vistos; Obtenção de carteira de permissão para direção de veiculo internacional Aluguel de carro; Seguro Viagem (Obrigatório na Europa); Assistir aos shows dos cabarés Lido e Moulin Rouge; Realização de qualquer translado fora do cronograma acertado (como ida a loja de departamento para compra de objetos pessoais); Excesso de peso de bagagem. Ida a outros pontos turístico que não as declaradas no escopo; A responsabilidade por documentos, objetos pessoais e dinheiro.

Restrições

Mínimo de 100 pessoas; Investimento máximo de 25 mil reais Tipo de transporte aéreo. Duração da viagem de 20 dias; Realização da viagem no mês julho de 2021;

Premissas

Todos os participantes concordaram em acomodação dupla; Cotação do Euro 4,50 reais. Todos os participantes devem apresentar a documentação básica para entrada no país (passaporte, visto, seguro) para garantir vaga na viagem. Todos os participantes concordaram em realizar a viagem com um guia turístico.

Critérios de aceitação (abrangentes)

15 dias antes da realização da viagem, o grupo receberá uma mochila com kit de viagem contendo a lista de chamada de todos os participantes, um check list do que levas para auxiliar a não esquecer os itens essências, como documentos, itens pessoais não fornecidos, dicas de roupas para o clima prevista, etc. Contará com números de emergência, contato da agência, do guia responsável por receber e acompanhar o grupo na cidade, instruções de como realizar ligações no país, o que é permitido na bagagem, peso permitido e demais normas da companhia de aviação. Números de reserva do hotel, e nomes das duplas para os quartos. Nome do motorista, tipo de ônibus de locado para traslados, placa, cor e demais especificação do carro. Bem como agendamento das horas de encontro para realização dos translados programados.   Programação e cronograma dos passeios pré-agendados à Torre Eifeel, Museu do Louvre, Catedral de Notre Dame e Arco do triunfo e o dia na Champs-Élysées. Horarios de saída, ponto de encontro, tempo de permanência. No final de semana após a volta será realizada uma festa de confraternização, onde será entregue como brindes de pós viagem um álbum de 10 fotos do grupo nas principais atrações visitadas, e páginas disponíveis para os integrandes deixarem recados e lembranças como memória.