TERMO DE ABERTURA DE PROJETOS
Por: JUSUPAA • 20/9/2018 • Pesquisas Acadêmicas • 681 Palavras (3 Páginas) • 126 Visualizações
Termo de Abertura do Projeto Viagem a Paris
Justificativa do projeto | |||
Visando a redução dos custos com passagens aéreas, locadoras de automóveis e hotéis, um grupo de amigos resolveu iniciar um projeto para viabilizar uma viagem de férias para a cidade de Paris (França). | |||
Objetivos e critérios de sucesso | |||
Realizar em julho de 2019 uma viagem a Paris/França, com um grupo de no mínimo 100 pessoas, para conhecer os principais pontos turísticos da cidade, e também, promover um encontro de confraternização com os integrantes do grupo no retorno ao Brasil. | |||
Descrição do projeto | |||
Este projeto será desenvolvido para organizar a acompanhar uma vaigem para Paris no período de 02/07/2019 a 18/07/2019, com um grupo de no mínimo 100 integrantes, estudantes de uma mesma universidade. Serão negociados e contratados, os principais itens necessários para a realização da viagem, visando sempre o melhor custo benefício. Estará incluso no pacote, a montagem de um roteiro, passagens aéreas de ida e volta, hospedagem em hotel 3 estrelas, com direito a café da manhã, translado e guia turístico para os passeios e a confraternização no retorno da viagem. | |||
Tempo estimado | |||
Marcos | Previsão | ||
Reunião com o grupo de interessados | 01/06/2018 | ||
Reunião para definir Roteiro, fornecedores e formas de pagamento | 01/07/2018 | ||
Contratação dos serviços | 25/07/2018 | ||
Reunião de alinhamentos, sobre o que deve ser providenciado até a data da viagem. | 15/03/2019 | ||
Entrega dos vauchers | 06/2019 | ||
Realização da Viagem | 02/07/2019 a 18/07/2019 | ||
Festa de confraternização | 25/07/2019 | ||
Custo estimado | |||
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Premissas[1] | |||
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Riscos (identificação preliminar) | |||
Descrição do risco | Impacto | Ação | Descrição da ação |
Desistência dos participantes | Redução dos recursos financeiros | Estabelecer cláusula contractual que ajude evitar | Estabelecer multa |
Condições climáticas | Dificuldade para cumprir o roteiro planejado | Minimizar os transtornos | Fazer possíveis ajustes no roteiro |
Cancelamento ou alterações nos horários de voos | Atrasos e descontetamento do grupo | Ter conhecimento de como proceder nestas situações | Buscando solução com a Cia aéra |
Acidentes ou problema de saúde de algum participante | Prestar ajuda e acompanhar na solução do problema | Ter conhecimento de como proceder nestas situações | Acionar o seguro |
Restrições[2] | |||
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Gerente de projeto designado[3] | |||
Frank Santos - Gerente do Projeto – Será responsável pelo planejamento, execução r Frank Santos - Gerente do Projeto – Será responsável pelo planejamento, execução e acompanhamento das fases do projeto. Ficara encarregado de ajudar na formação do grupo, divulgando o projeto e passando as informações iniciais, promover reuniões com os participantes, definir data e roteiro da viagem, contatar os fornecedores, buscar e comparar os orçamentos, fazer a escolha das melhores opções de serviços disponíveis, conforme as preferências do grupo, contratar todos os serviços propostos no projeto. Providenciar toda a documentação necessária e informar para todos os participantes quais as providencias e documentos necessários é ob00000000000000rigação individual de cada integrante. Também será de sua atribuição acompanhar o grupo, prestando todo o apoio necessário para o bom andamento da viagem. Além disso, vai organizar a confraternização de encerramento no retorno da viajem.acompanhar o grupo, prestando todo o apoio necessário para o bom andamento da viagem. Além disso, vai organizar a confraternização de encerramento no retorno da viajem. | |||
Aprovações | |||
Participante | Assinatura | Data | |
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