A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE PARA AS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS

A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE PARA AS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS

LEAL, Janaina Marlene Pires

SANTOS, Rivaluzia Linhares dos

VIEIRA, Irislaine Marinho de Almeida

VIEIRA, Welison de Souza

RESUMO

Introdução

Com a competitividade entre as micro e pequenas empresas aumentando, torna-se mais importante o maior controle financeiro para garantir além de sua sobrevivência, seu progresso e seu crescimento. Nesse sentido, uma contabilidade que resulte num sistema de informação possibilitará, além do gerenciamento e planejamento estratégico das atividades, diversos elementos para melhor analise financeira da empresa. Pois, mesmo com a diminuição do índice de falência das pequenas empresas, as mesmas ainda sofrem uma taxa de 24% de mortalidade nos primeiros dois anos de sua existência, devido a pouca experiência no negócio, segundo Luiz Barreto, presidente do SEBRAE.

1. Definição de Micro e Pequenas empresas

A definição de Micro e pequena empresa segundo a lei Geral das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte que foi instituída em 2006 é a seguinte:

“A microempresa será a sociedade empresária, a sociedade simples, a empresa individual de responsabilidade limitada e o empresário, devidamente registrados nos órgãos competentes, que aufira em cada ano calendário, a receita bruta igual ou inferior a R$ 360.000,00.Se a receita bruta anual for superior a R$ 360.000,00 e igual ou inferior é R$ 3.600.000,00, a sociedade será enquadrada como empresa de pequeno porte. Estes valores referem-se a receitas obtidas no mercado nacional. A empresa de pequeno porte não perderá o seu enquadramento se obter adicionais de receitas de exportação, até o limite de R$ 3.600.000,00. A Lei Geral também criou o microempreendedor individual, que é pessoa que trabalha por conta própria e se legaliza como pequeno empresário optante pelo Simples Nacional, com receita bruta anual de até R$ 60.000,00. O microempreendedor pode possuir um único empregado e não pode ser sócio ou titular de outra empresa.” (SEBRAE,2006)

1. Micro e Pequenas empresas no Brasil

A empresas de micro e pequeno porte são uma das principais bases de sustentação da economia brasileira, geradoras de riqueza no Comércio no Brasil já que segundo a revista Exame, “respondem por 53,4% do PIB deste setor. No PIB da Indústria, a participação das micro e pequenas é de 22,5%, já se aproxima das médias empresas que é de 24,5% e empregam 52% da mão de obra formal no País e respondem por 40% da massa salarial brasileira.” As  micro e pequenas empresas (MPE’s) são cruciais para a economia devido sua enorme capacidade e gerar renda e empregos, as empresas desse porte apresentam melhores condições de ajuste ao seu ambiente, por causa de sua proximidade com seus clientes e empregados.

Hoje, um fator que esta ajudando a diminuir o índice de mortalidade das pequenas empresas no Brasil, é o empreendedorismo planejado, que segundo Antonio Lemes;

“O empreendedorismo decorrente da oportunidade pode ser definido como o desejo de aproveitar uma oportunidade de negócio existente no mercado, através da criação de uma empresa por iniciativa própria. Podemos dizer que o empreendedorismo por oportunidade reflete o lado positivo da atividade empreendedora." (LEMES, 2010, p. 20).

1. Mortalidade das Micro e Pequenas empresas

Há um grande contraste entre a taxa de constituição de micro e pequena empresa com a taxa de mortalidade das mesmas. Devido ao alto custo de taxas, impostos e as inúmeras burocracias para o processo de formalização do fechamento das empresas, e grande parte das micro e pequenas empresas não dão baixa na Junta Comercial dificultando os estudos realizados por alguns órgãos no país.

Muitas empresas não sobrevivem nem ao primeiro ano de vida, mesmo sendo um segmento responsável por boa parte da geração de renda e emprego no país.

1. Principais causas do fechamento das Micro e Pequenas Empresas

Para muitos os fatores que levam uma empresa a falência e a mortalidade é o baixo lucro ou prejuízo, porém nem sempre é assim, geralmente são 9 fatores responsáveis pela quebra das micros e pequenas empresas, sendo que o principal desses fatores é a falta de planejamento e informação do mercado. De acordo com o estudo divulgado pelo IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário).

Cerca de 42% de micro e pequenas empresas vão a falência devido a falta de planejamento e informação do mercado, 16,51% é devido a complexidade tributaria e burocracias, 14,43% dificuldade de acesso a créditos financeiro e a investimentos, 11,76% tecnologias de gestão complexas e de alto custo, 6,65% brigas familiares ou de sócios, 4,27% falência, 2,51% encerramento espontâneo de atividades (doenças, mortalidade, falta de estímulo à manutenção do negócio) e outras causas (desatualização tecnológica, politica econômica, etc).

Os empresários não têm o habito de planejar e estabelecer metas, além de não dedicarem tempo para o levantamento de dados e informações sobre as necessidades do mercado no que diz respeito ao tipo de atividade em que a micro e pequena empresa vai atuar, e é por falta desse planejamento que muitos empreendedores não se preparam tecnicamente no investimento inicial a ser feito e nem estruturalmente no local apropriado para a instalação do seu empreendimento.

1. Como solucionar os problemas da mortalidade das Micro e Pequenas empresas

        A contabilidade tendo como objeto o patrimônio das entidades, que estuda, controla e registra as mudanças que ocorrem no patrimônio em determinado tempo, observando as naturezas qualitativas e quantitativas, é a melhor forma de avaliar as condições que as entidades se encontram. Fazendo uso da contabilidade para obter as informações contábeis, que auxiliam na gestão e tomada de decisão, as micro e pequenas empresas teriam os dados necessários para avaliar suas condições de permanência no mercado, pois as pequenas empresas também precisam de um sistema de informação, para poder controlar, avaliar e melhorar seu patrimônio.

As informações passadas pela contabilidade auxilia os empresários á interpretações e soluções de problemas em relação à empresa, e com esse sistema de informações apoiando a gestão auxilia os sócios, empreendedores, empresários e administradores com análises e decisões que deverão ser tomadas de acordo com as necessidades da empresa e suas atividades operacionais relacionadas com a gestão e estratégias organizacionais.

Os controles operacionais, financeiros e gerenciais são métodos que auxiliam na avaliação da entidade, por meio do planejamento, a empresa se organiza e decide qual risco está disposta a correr antecipadamente, para um bom planejamento de uma empresa é necessário que seja envolvidos objetivos claros e bem definidos, através desse planejamento definido de forma estruturado, haverá linhas de controles gerencias a serem conquistados, favorecendo a permanência destas entidades no mercado, que mesmo que competitivo as empresas com suas metas e projetos traçados favorecem sua existência.