IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA DE CONTROLE FINANCEIRO NA EMPRESA MACEDO E CASTRO ADVOGADOS

JOSINEY JOSÉ DE ABREU

IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA DE CONTROLE FINANCEIRO NA EMPRESA MACEDO E CASTRO ADVOGADOS

Cuiabá

2015

RESUMO

Realizar um controle eficiente e adequado das finanças é essencial para as empresas que almejam manterem-se competitivas no mercado e informadas sobre a sua situação atual a fim de tomar decisões corretas. Nesse contexto, buscou-se adequar e melhorar o controle financeiro da empresa Macedo e Castro Advogados Associados de Cuiabá – MT através da implantação do programa financeiro existente em seu ambiente de trabalho, denominado InFinance Software de Gestão Financeira. Esse programa foi adquirido pela empresa em 2012, porém nunca havia sido utilizado em sua rotina.

Considerando que o controle financeiro da empresa era realizado manualmente, isso ocasionava informações que nem sempre eram corretas e de fácil acesso. Deste modo, com a implantação do programa informatizado, a empresa conseguiu desfrutar de recursos e ferramentas capazes de oferecer e organizar informações importantes para realizar o planejamento e o controle de suas finanças.

Além disso, destaca-se que essas últimas funções são necessárias e fundamentais para gerir e trazer competitividade e sobrevivência para qualquer empresa.

Palavras-Chave: Controle Financeiro, Planejamento Financeiro, Programa InFinance Software.

SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO.......................................................................................................03

2 OBJETIVOS............................................................................................................05

2.1 OBJETIVO GERAL ............................................................................................05

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ..............................................................................05

3 JUSTIFICATIVA....................................................................................................06

4 REFERENCIAL TEÓRICO ...................................................................................08

4.1 ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA....................................................................08

4.1.1 Objetivos da Administração Financeira ............................................................09

4.2 FUNÇÕES FINANCEIRAS.................................................................................10

4.2.1 Planejamento Financeiro....................................................................................11

4.2.2 Controle Financeiro ...........................................................................................13

4.2.2.1 Controle de contas a pagar .............................................................................14

4.2.2.2 Fluxo de caixa ................................................................................................15

5 SISTEMA DE INFORMAÇÃO .............................................................................16

6 ANÁLISE DA ORGANIZAÇÃO E INTERPRETAÇÃO DOS DADOS COLETADOS.............................................................................................................19

6.1 Diagnóstico Organizacional................... ..............................................................19

7 CONSIDERAÇÕES FINAIS...................................................................................20

8 REFERÊNCIAS.......................................................................................................22

1 INTRODUÇÃO

O sucesso e a permanência de uma empresa no mundo dos negócios dependem, em grande parte, da habilidade de sua administração em planejar e controlar suas atividades financeiras, pois, qualquer decisão errada em termos financeiros pode comprometer a estabilidade financeira e até resultar na falência da empresa.

O planejamento financeiro é uma importante estratégia utilizada pelas empresas que visa direcionar as ações para que os objetivos estabelecidos atinjam resultados satisfatórios. Sem a efetivação do planejamento, a empresa ao tomar uma decisão, pode ser surpreendida e não possuir alternativas previstas dos possíveis resultados gerados por sua decisão (LUCION, 2005).

Para garantir que os objetivos estão sendo realizados conforme o previsto no planejamento financeiro, a empresa necessita desempenhar o controle financeiro, no qual permite acompanhar a execução das atividades em tempo hábil, comparando o que está sendo feito com o que foi planejado pela empresa (TEIXEIRA; PEREIRA, 2001).

Desta forma, o emprego eficiente e racional dos recursos financeiros através do planejamento e do controle financeiro é fundamental para que a empresa possa pagar em tempo seus compromissos assumidos com terceiros, maximizar os lucros e manter-se ativa no mercado empresarial competitivo (ZDANOWICZ, 1986).

O presente trabalho visa discorrer sobre o estágio obrigatório, para a graduação no Curso de Ciências Contábeis, da Faculdade Anhanguera de Cuiabá; bem como relatar a implantação do sistema de controle financeiro existente na empresa Macedo e Castro Advogados e, os benefícios proporcionados no controle e na facilitação nas tomadas de decisões administrativo-financeiras.

A empresa em estudo é caracterizada como uma micro e pequena empresa