O DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES DESEMPENHADAS PELO DEPARTAMENTO CONTÁBIL

Relatório Inicial do Projeto de Extensão

1. ETAPA I – RELATÓRIO INICIAL

1.1 Título do Projeto:

O DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES DESEMPENHADAS

PELO DEPARTAMENTO CONTÁBIL

1.2 Unidade de Origem:

Escritório de contabilidade

1.3 Curso:

Curso de Ciências Contábeis do Centro Universitário Unihorizontes

(Santo Agostinho)

1.4 Introdução:

O projeto de extensão denominado “O desenvolvimento das atividades desempenhadas

pelo departamento contábil”, visa à complementação dos conhecimentos teóricos

adquiridos na universidade através da prática, ele é muito importante, pois auxilia no

desenvolvimento da formação acadêmica, por intermédio de ações que socializam e

aproximam a comunidade da universidade para em parceria, adquirirem novos

conhecimentos. Para tanto, iremos prestar uma assessoria organizacional ao setor de

escrituração contábil de um escritório de contabilidade, que por alguns motivos a empresa

será identificada como Contabilidade Extensão.

Por se tratar de um escritório de contabilidade que presta serviços a várias empresas, é

importante que o mesmo cumpra todos os prazos e preste informações idôneas, de boa

qualidade e de fácil compreensão para o auxílio de seus clientes, pois as empresas

necessitam de informações contábeis para tomarem decisões mais acertadas e não

somente para atender ao fisco.

A consultoria terá o objetivo de auxiliar os profissionais do setor de escrituração contábil

da Contabilidade Extensão, na organização do tempo e trabalho, melhorando o

cumprimento de prazos e a eficiência na prestação de seus serviços.

1.5 Contextualização do Ambiente:

Este projeto de extensão será desenvolvido em uma empresa de contabilidade que atua

no mercado a mais de 20 anos e possui uma carteira com cerca de 50 clientes ativos e 20

inativos, apenas para declaração.

O departamento contábil será o alvo deste trabalho acadêmico. O setor conta com a

colaboração de três pessoas, um funcionário e duas estagiárias, todos estudantes do

curso de ciências contábeis e são supervisionados pela contadora e proprietária do

escritório.

1.6 N° de Pessoas a serem Beneficiadas:

4 pessoas a contadora o funcionário e os 2 estagiários do setor.

1.7 Período de Realização:

16 e 20/10/2017

1.8 Local a ser Realizado:

Contabilidade Extensão

1.9 Diagnóstico Inicial:

Abaixo iremos listar alguns problemas encontrados na rotina de trabalho do escritório de

contabilidade visto através do olhar de um funcionário que trabalha no setor contábil.

● Documentação contábil

As documentações dos clientes chegam de forma incorreta, sendo os mesmos de

períodos diferentes, sem extrato bancários e documentos de pagamento através do

banco, além de cupons fiscais apagados e documentos rasgados, onde os

administradores da empresa são os responsáveis por organizar os documentos que

deveriam ser enviados para a contabilidade mensalmente.

● Entrega e conferência dos documentos

As rotinas do escritório são muito corrido cheio de tarefas que devem ser realizadas, o

office boy responsável pela entrega das documentações vindas do cliente que não

possuem nenhuma conferência de tais documentos para cobrar o cliente a respeito de

recibos, cupom fiscal, boletos, notas fiscais ausentes e para identificações de algum

pagamento não identificado no extrato bancário.

● Classificação de documento

A classificação dos documentos é feita de forma errada devido às divergências de visões

sobre o que deve ser incluído no sistema e para qual fim. Não se sabe a destinação da

maior parte dos documentos, porque o cliente não os identifica.

● Acúmulo de documentos

O acúmulo de documentos, é uma falha da maioria dos escritórios contábeis por não ter

uma exigência para as micros e pequenas empresas do simples nacional ou do lucro

presumido, onde não é necessário uma contabilidade mensal como a de lucro real, na

qual o lucro e prejuízo interfere no imposto a pagar, IR e CS que são calculados no final

do exercício financeiro, causando assim uma falha grave onde a contabilidade não é

tempestiva e assim não beneficia os gestores dos clientes na tomada de decisão.

● Programa Desatualizado

Com atualizações constantes de leis envolvendo as escriturações, deve se ter um

sistema atualizado constantemente, mas na empresa o sistema utilizado é na plataforma

DOS que está desatualizado no mercado,