MODELO DE GESTÃO E O PROCESSO DE GESTÃO

ATPS – ETAPA1 MODELO DE GESTÃO E O PROCESSO DE GESTÃO. MISSÃO E ESTRUTURA DA CONTROLADORIA . PAPEL DO CONTROLLER

JUNDIAÍ 2013

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INTRODUÇÃO

Esta atividade se refere a Etapa 1 da ATPS: “O Modelo de Gestão e o Processo de Gestão. Missão e Estrutura da Controladoria. O Papel do Controller., que tem como objetivo estabelecer a missão, visão e valores numa organização, bem como conhecer na prática o trabalho de um profissional de controladoria. No entanto para realiza-la seguimos todos os passos previstos nesta Etapa: Passo 1: Nesta fase foram discutidas as particularidades que a Missão, Crenças e Valores de uma empresa. Passo 2: Realizamos uma entrevista com o Controller da empresa Hellermanntyton Ltda, Pedro Augusto Faber. Passo 3: Com base no artigo “A importância da auditoria interna nas organizações” foi elaborado um resumo referente ao tema. Passo 4: Levantamos algumas considerações para implantar o departamento de controladoria numa organização.

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MISSÃO, VISÃO E VALORES

Grande parte das empresas, em destaque as micros e pequenas, tem o hábito de não estabelecerem metas e objetivos a cerca de seu andamento. A importância de se estabelecer a missão, visão e os valores de uma organização, é a mesma coisa de estabelecer um caminho a seguir, até mesmo o sonho que se quer alcançar.

1.1 Missão

É a finalidade da existência da organização. Está ligada diretamente aos seus objetivos institucionais e aos motivos pelos quais foi criada, a medida que representa a sua razão se ser, é algo duradouro, sustentável. - Por que a empresa existe? - O que a empresa faz? - Para quem?

1.2 Visão

É aquilo que se espera ser em um determinado tempo e espaço. A visão precisa ser prática, realista e visível. É um plano, uma ideia que descreve o que a organização quer realizar objetivamente nos anos de sua existência. - No que a empresa quer se tornar? - Qual a direção? - Em quanto tempo? - Onde nós estaremos? - O que a empresa será? - Quais serão meus esforços?

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1.3 Valores

Valores são princípios e crenças, que servem de guia para os comportamentos, atitudes e decisões de todas e quaisquer pessoas, que no exercício das suas funções e responsabilidades. Todas as empresas deveriam ter seus valores com base para os objetivos, estejam executando a Missão, na direção da Visão.

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ENTREVISTA COM CONTROLLER

As perguntas abaixo foram respondidas pelo Sr.º Pedro Augusto Faber – Controller da empresa Hellermanntyton Ltda

Qual a missão da controladoria na sua empresa? É uma área não especifica na empresa, geralmente usada em multinacional, usado para maximizar a lucratividade da empresa gerando analises conclusivas dos indicadores econômicos para que possa ser verificado a performance da empresa.

Quais as principais funções de um controller? Tem como objetivo abranger toda a contabilidade, isto é, conhecer todo o ramo com um foco mais abrangente em fiscal e custos porque a controladoria visa resultados futuros. Budget é um termo comum na controladoria geralmente nos meses de julho e agosto é iniciada os planejamentos do próximo ano, com experiência na área a minha fonte conclui que a principal função do controller é fazer com que os valores reais (contábil) seja “traduzido” a toda empresa, um exemplo que ele nos deu foi que se uma empresa faz a compra de uma matéria prima o valor real em estoque é o valor total menos os impostos a recuperar e a área de vendas não conhece esses valores por não saber então uma das obrigações do controller é fazer com que os outros departamentos com um foco mais especifico como o departamento de vendas e suprimentos entenda que os valores que eles tem não são reais conforme o departamento de contabilidade.

Quais os maiores desafios da profissão? Dinâmicas nas leis das importações e adaptação dos produtos importados, o grande desafio é fazer com que nosso produto seja melhor no ramo e com um custo extremamente baixo, muitos concorrentes estão buscando importar os produtos do que fabrica-los isso faz com que nosso produto seja menos usado apesar da nossa empresa ainda ser líder de vendas de abraçadeiras acabamos perdendo clientes por

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esses valores serem baixos, temos como desafio tentar buscar uma maior venda com um valor acessível para nossos clientes.

Quais conselhos você daria para uma empresa que deseja implantar um setor de controladoria? Criar um sistema de informações onde os números contabilizados sejam corretos, muitas empresas buscam controlar por planilhas no Excel e isso atrapalha a controladoria porque uma empresa de grande porte para ser feita uma controladoria teria que ter um sistema onde as informações sejam confiáveis, um sistema onde extraísse planos sobre relatórios, pois o maior problema é não haver esses relatórios da contabilidade porque o centro da controladoria é a contabilidade, para uma controladoria ter um bom diagnostico da empresa ela tem que ter valores incrivelmente corretos para que não haja falhas para os planejamentos e que acabe fazendo com que a empresa tenha problemas futuros.

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RESUMO ARTIGO

Uma empresa é constituída por um conjunto organizado, com recursos econômicos, sociais e humanos, é preciso pulso forte para manter tudo sobre controle e dentro do planejado. Empresários sempre procurando a melhor forma de manter a qualidade de seus produtos ou serviços, e pensando sempre em renovações, de preferência com baixo custo. Empresários com a visão de conquistar seus lucros e continuar seu empreendimento estão sempre estabelecendo metas e propondo novos desafios. Com o papel de desenvolver

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