Os aspectos comportamentais na gestão do orçamento

Área Temática: FINANÇAS

Os aspectos comportamentais na gestão do orçamento

AUTORES

THIAGO PEREIRA MATTOS ROCHA

Universidade Federal de Juiz de Fora

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DIOGO PEREIRA MATTOS ROCHA

Universidade Federal de Juiz de Fora

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Resumo

Este trabalho tem por objetivo explorar a interação da ferramenta orçamentária com os

funcionários da empresa. É ressaltada a importância do envolvimento dos colaboradores nas

fases de planejamento e controle, bem como a necessidade de divisão clara das

responsabilidades de gestão. Discute-se ainda, os impactos das pressões que podem surgir a

partir do controle financeiro e a possibilidade de vinculação de prêmios e bônus ao

orçamento.

Ao relacionar o orçamento com o planejamento estratégico e colocar o envolvimento dos

gerentes como fator decisivo para a obtenção de maior acurácia, o artigo aborda a

contabilidade gerencial como uma ferramenta capaz de refletir o desempenho das empresas e

possibilitar importantes análises quanto aos seus planos e ações.

Palavras-chave: orçamento; contabilidade gerencial, psicologia comportamental.

1. Introdução

Desde meados dos anos 80 o mundo assiste um ambiente extremamente competitivo entre as

empresas, onde é preciso apresentar respostas rápidas às demandas do mercado, com preços

competitivos e qualidade certificada. No Brasil, a abertura de mercado e o processo de

privatização ocorridos a partir de 1992 impulsionaram as empresas a elevarem seus níveis de

profissionalismo e de produtividade a fim de se tornarem mais competitivas. A gestão

financeira vem se desenvolvendo para possibilitar decisões mais acertadas por parte das

organizações. O orçamento é uma ferramenta adotada amplamente pelas companhias e pela

administração pública para o controle de suas finanças, sendo que contempla duas das funções

básicas propostas por TAYLOR (1978): o planejamento e o controle.

Num contexto tão turbulento como o do século XXI, em que o mercado se encontra numa

situação que PETERS (1987) classificou como caótica, dado o nível de competição entre as

organizações, a visão pró-ativa do executivo que planeja os rumos de sua empresa se torna

uma questão fundamental. Afinal, a falta de direcionamento claro pode induzir a organização

a trilhar caminhos danosos. Sendo assim, o orçamento se torna uma ferramenta importante

para quantificar em termos financeiros os anseios declarados no planejamento estratégico, nos

planos táticos e operacionais.

Uma gestão financeira eficaz tornou-se atualmente um fator crítico de sucesso, justificando

sua abordagem e desenvolvimento do presente trabalho.

Esse artigo visa explorar a interação da ferramenta orçamentária com os funcionários da

empresa. É ressaltada a importância do envolvimento dos colaboradores nas fases de

planejamento e controle, bem como a necessidade de divisão clara das responsabilidades de

gestão. Discute-se ainda, os impactos das pressões que podem surgir a partir do controle

financeiro e a possibilidade de vinculação de prêmios e bônus ao orçamento. Buscou-se

também o levantamento das principais dificuldades do processo de implantação da ferramenta

orçamentária, pontuando as complicações das fases de planejamento e controle, bem como as

possibilidades para minimizar tais obstáculos. Antes da abordagem comportamental do

planejamento orçamentário, é apresentada sinteticamente alguns conceitos do tema central,

suas características básicas, principais utilidades e sua relevância na gestão empresarial.

Para a materialização desse esforço redacional foi realizada uma pesquisa bibliográfica de

cunho exploratório, tendo sido consultados livros, artigos científicos, artigos de periódicos,

revistas especializadas e sites da internet.

2. Revisão Bibliográfica

2.1. A Ferramenta Orçamentária

Orçamento é uma ferramenta de gestão que explicita as intenções da empresa em termos

financeiros. HORNGREN (200, p. 125) define orçamento como “expressão quantitativa de

um plano de ação futuro da organização para um determinado período”. Sob a ótica de

GARRISON e NOREEN (2001, p. 262) “é um plano detalhado da aquisição e do uso de

recursos financeiros ou de outra natureza, durante um período específico”. MEYER apud

TUNG (1975) por sua vez, propõe uma definição mais detalhada, descrevendo o orçamento

da seguinte forma:

[...]A gestão orçamentária se apóia em previsões, função das condições internas e

externas da empresa. A partir dessas previsões, os responsáveis pela empresa recebem

atribuições