Comunicação Escrita

Comunicação escrita

Para muitos profissionais, tão importante quanto falar bem é saber escrever corretamente. Redigir um memorando com erros de português , um comunicado interno com ideias desarticuladas ou mesmo um simples e-mail com o texto errado pode comprometer ão apenas a eficiência da comunicação, mas também prejudicar a imagem dos profissionais por mais competente que ele seja.

Dicas para redigir

1 – Preste atenção na qualidade dos textos produzidos, principalmente se eles buscam promover ou representar a imagem da empresa. Textos mal escritos em propagndas, catálogos (folhetos e cartazes), carta do cliente.

2 – Seja objetivo, se puder passar a mensagem em um só parágrafo não escreva dois.

3- Antes de começar a escrever faça um breve resumo listando principais ideias, tópicos e argumentos do texto. Defina uma ordem lógica e procure não se desviar do assunto central.

4 – Parágrafos curtos são mais fáceis e agradáveis de ler do que os longos. Da mesma forma, não escreva frases de três ou quatro linhas, além de cansar quem lê, elas podem também confundir se não colocar a pontuação correta.

Para escrever bem

Saiba o que quer transmitir ao leitor

Não use frases ou parágrafos muito extensos

Evite abreviações

Não use rimas e palavras de difícil entendimento

Seja direto, claro e simples. Não fuja do tema proposto

Prefira palavras curtas e familiares

Use verbos ativos, evite os passivos.