A Atividade Individual Gestão de Projetos FGV

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: Lucas dos Santos Rodrigues

Disciplina: Gestão de Projetos

Turma: GPRJMBAEAD-24_08032021_5

Business case

Este documento tem por objetivo documentar a necessidade do negócio e a análise de custo-benefício que justifica o projeto bem como sua viabilidade econômica para classificá-lo no portfólio de projetos da companhia.

 

Nome do Projeto: Varanda Educacional

Razões (Justificativa):

Os impactos da pandemia do COVID-19 no sistema educacional brasileiro somado ao baixo acesso a informação digital por alunos de baixa renda, tem causado uma grande disparidade no nível de aprendizado de crianças e jovens entre 4 e 17 anos. O Projeto Varanda Educacional da Associação Amigos do Bem visa a criação de Centros de Acesso a Informação (CAIs) em instalações / galpões disponíveis para locação (também afetados pela baixa da economia) para providenciar uma forma de acesso aos conteúdos educacionais permitindo que alunos consigam acompanhar e recuperar o conhecimento, bem como aumentar o contato com tecnologias e conteúdos digitais além de gerar empregos, renda e incentivos fiscais para os envolvidos.

Benefícios esperados:

• Redução no impacto educacional causado pela pandemia Covid-19;
• Aumento da perspectiva de sucesso dos alunos de baixa renda e comunidades carentes;
• Geração de emprego para diversos profissionais afetados pela pandemia;
• Geração de renda para proprietários de imóveis (galpões, instalações, imóveis comerciais etc) que foram afetados pela pandemia;
• Alívio de 35% de alunos retidos no ensino fundamental para o ano de 2023;
• Redução de 60% dos tributos fiscais para as empresas parceiras do projeto durante 3 anos;
• Publicidade e divulgação do trabalho das empresas parceiras/patrocinadoras.

Macro Timeline do Projeto:

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Principais Riscos:

• Dificuldade em obter parceiros estratégicos (de tecnologia, de adequação predial, de telecomunicações etc) impactando o cronograma;
• Processos burocráticos na obtenção de licenças e alvarás por parte das prefeituras impactando o cronograma;
• Receio de aglomeração da população carente nas instalações devido aos traumas da pandemia;
• Devido estar próximo de regiões em que geralmente o índice de violência é maior, os equipamentos podem ser furtados comprometendo os objetivos do projeto.

Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Varanda Educacional	Número: 2021	Versão: 5
1. Objetivo do projeto
O projeto tem como objetivo a criação de Centros de Acesso a Informação (CAIs), que serão infraestruturas temporárias em galpões e instalações disponíveis para locação nas regiões próximas das comunidades carentes ou de pessoas de baixa renda, na qual irão receber toda a preparação sistémica para que jovens e crianças de 4 a 17 anos possam ter contato com as matérias e informações educacionais pertinentes ao seu grau de escolaridade. Isso irá contribuir com a sociedade, economia e educação da população.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
O gerente de projetos responsável será o Lucas dos Santos Rodrigues, contratado pela Master Consultoria portador da matrícula ADL05081989, sob regime integral, para atuar no gerenciamento dos entregáveis, promovendo todas as informações relacionadas a comunicação, riscos, prazos, custos, aquisições e partes interessadas envolvidos bem como a qualidade. Sua autoridade para alocação dos recursos organizacionais para viabilizar as atividades do projeto é alta, bem como a gestão dos recursos financeiros do projeto. Sua autoridade e desempenho das funções se faz valer a partir da data da assinatura deste Termo.
3. Metas
Definir parceiros de telecomunicações para prover acesso à internet UBL (ultra banda larga);  Definir parceiros de locação de infraestrutura sistêmica (Computadores, tablets, kindles etc);  Traçar perímetro de atuação em virtude dos imóveis disponíveis;  Realizar adequações prediais de acordo com as normas de segurança COVID-19;  Realizar testes de segurança física e lógica as instalações;  Realizar pesquisa de satisfação e motivação dos alunos.
4. Premissas
As regiões participantes do perímetro terão cerca de 95% da população vacinada até Dez/21;  Os proprietários de imóveis não irão cancelar os contratos com menos de 2 anos de uso do imóvel;  Professores temporários serão alocados e treinados para atender nos CAIs;  Não haverá nenhum outro surto de variantes do vírus durante o período do projeto.
5. Restrições
O projeto um budget pré-aprovado pelo patrocinador de R$ 3.000.000,00;  A inauguração para o público deve ocorrer em Ago/2022 para que a janela de impacto educacional não seja maior;  O envio de relatórios de desempenho da população cadastrada deve ocorrer no mês de novembro/2022 para os órgãos públicos;  O “auxílio-locação” de incentivo para galpões e instalações de até 400m² é de R$10.000;
6. Riscos
Dificuldade em obter parceiros estratégicos (como de tecnologia, de adequação predial, de telecomunicações etc) impactando o cronograma e objetivos estratégicos; Processos burocráticos na obtenção de licenças e alvarás por parte das prefeituras pode impactar o cronograma; Receio de aglomeração da população carente com as instalações devido aos traumas da pandemia; Devido estar próximo de regiões em que geralmente o índice de violência é maior, os equipamentos podem ser furtados comprometendo os objetivos do projeto e acarretando em custos; Baixo interesse de professores novos ou realocados participarem do projeto por ser considerado “temporário”. Como mitigação estratégias de recompensas devem ser implantadas;  Jovens podem querer burlar o acesso as áreas de conhecimento para uso de qualquer outro conteúdo desviando o objetivo final do projeto; Não ter um controle de entrada e saída / frequência de acesso dos jovens cadastrados pode gerar revolta e desengajamento da população afetada.
7. Prazo de implantação
O prazo total de implantação do projeto é de 15 meses: Início em Out/21 e término em Dez/22. Para as fases de levantamento/ locação de imóveis e adequações estruturais o prazo de implantação é de 5 meses. [pic 4]
8. Investimento
O investimento total pré-aprovado para o projeto é de: R$ 3.000.000,00 Distribuídos em: Imóveis (R$: 800.000,00); Parceiros (R$: 300.000,00); Tecnologia da Informação (R$ 850.000,00); Relatórios Oficiais (R$ 50.000,00); Marketing (R$ 700.000,00); Gestão do Projeto (R$ 300.000,00)
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	Custo Estimado
IMÓVEIS:
Levantamento e locação	2 meses	R$ 50.000,00
Adequações estruturais	4 meses	R$ 650.000,00
Regulamentações	2 meses	R$ 100.000,00
PARCEIROS:
Vigilância / Segurança (Operacionais)	5 meses	R$100.000,00
Profissionais de Apoio a Educação (Operacionais)	5 meses	R$ 150.000,00
Empresa de Telecomunicações (Estratégico)	2 meses	R$ 15.000,00
Empresa de Tecnologia da Informação (Estratégico)	2 meses	R$ 15.000,00
Acordos / Contratos	2 meses	R$ 20.000,00
TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:
Especificações	2 meses	R$ 50.000,00
Segurança da Informação	5 meses	R$ 250.000,00
Equipamentos e Acesso	2 meses	R$ 350.000,00
Suporte	5 meses	R$ 100.000,00
Integração Escolas	3 meses	R$ 100.000,00
RELATÓRIOS OFICIAIS	2 meses	R$ 50.000,00
MARKETING
Estudo de Mercado	2 meses	R$ 50.000,00
Publicidades	6 meses	R$ 650.000,00
GESTÃO DO PROJETO	15 meses	R$ 300.000,00
10. Principais stakeholders
Nome/função
Escolas da rede pública	Órgão público que irá monitorar, fiscalizar e atualizar informações no sistema de ensino.
Alunos 4 a 17 anos regularmente matriculadas	Partes interessadas usuárias/beneficiadas pelo projeto.
Ministério da Educação e Cultura (MEC)	Órgão público regulador que irá prover diretrizes de apoio as instituições.
Empresa de Telecomunicação	Provedora de acesso à internet e potencial patrocinadora.
Empresa de Tecnologia da Informação	Provedora de equipamentos, infraestrutura sistêmica, segurança e suporte à tecnologia e informação e potencial patrocinadora.
Proprietários de Imóveis	Provedor da instalação física do CAI.
Empresa de Segurança	Prover vigilância e segurança ao acesso dos imóveis.
Área de Compras da Companhia	Responsável por apoiar todas as etapas de aquisições.
Área de Marketing da Companhia	Responsável por apoiar todas as etapas de marketing envolvendo os CAI’s.
Área Jurídica da Companhia	Responsável por apoiar atividades contratuais.
Área de Patrimônio da Companhia	Responsável pelas adequações prediais.
Alcione Albanesi (Patrocinador)	Responsável pelo aporte financeiro e estratégico do projeto, aportando parceiros e garantindo apoio a implementações.
Associação Amigos do Bem (Cliente)	Organização que irá receber e administrar o resultado/produto do projeto. Defini os requisitos.
Lucas dos Santos Rodrigues (Gerente do Projeto da Master Consultoria)	Responsável por garantir o atingimento dos objetivos do projeto dentro das premissas e restrições estabelecidas nas linhas de base.
11. Comentários
Como boas práticas do PMBOK e usando um benchmarking da empresa na qual atuo (Telefônica|Vivo), geralmente nos Project Charters inserimos também: Critérios de Sucesso do Projeto: Frequência de uso dos Centros de Acesso a Informação (CAI’s) pelos alunos; % de aumento das notas / aprendizado dos alunos da região; % de aumento na visibilidade dos parceiros na região de atuação. Critérios de Término do Projeto: % de inauguração das instalações mapeadas e adequadas da região; Envio dos relatórios públicos; Novo surto de uma nova variante do Corona Vírus (Cancelamento); Corte de verba do patrocinador (Cancelamento).

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