Gestao De Projetos

“Olá pessoal, sou o Prof. Rinaldo José Barbosa Lima e é com muita satisfação que daremos início a nossa conversa sobre um tema muito importante dentro do Gerenciamento do Projeto, estamos falando sobre a identificação dos Riscos do Projeto.

Antes de entrarmos no assunto, precisamos saber o que é um projeto.

“Um projeto é um empreendimento temporário cujo objetivo é criar um produto ou serviço distinto e único” PMBOK

Agora vamos ao tema de nossa Web Aula

O QUE VEM A SER “RISCO EM PROJETO”?

É toda “condição ou evento incerto, que se ocorrer, terá efeito positivo ou negativo sobre os objetivos do projeto”.

MAS O QUE SERIA UM RISCO COM EFEITO "POSITIVO"?

Para darmos um exemplo de um risco positivo, poderíamos exemplificar:

• É quando temos um teste ou um protótipo a ser entregue em um determinado prazo, utilizando pessoas, recursos e custos pré-definidos. O Risco Positivo seria a obtenção dos resultados finais com menor tempo, recursos e custos inferiores ao projetado. Ex. Apesar de terem previstos várias tentativas, o protótipo ficou pronto na primeira, (se estavam previstos três meses para ficar pronto, ficou pronto em 1 mês). ISSO É RISCO POSITIVO!!!

• Quando analisamos uma organização que depende da variação cambial. Ex. se a empresa for uma importadora, obviamente que com o aumento do cambio, será um risco negativo “ameaça”, pois aumentaria seus custos. No entanto, se a empresa é uma exportadora, esse mesmo evento terá conotação positiva, pois alavancaria seus negócios, “oportunidade”.

VOCÊS SABEM COMO AS ORGANIZAÇÕES TRATAM OS ASSUNTOS RELACIONADOS AOS RISCOS DE UM PROJETO?

Normalmente, eles tratam o assunto da seguinte forma: deixam uma reserva técnica ou gerencial de normalmente 10% dos custos e nos prazos para qualquer eventualidade que possa afetar o desempenho do projeto. E, nesse momento, encerra-se o gerenciamento dos riscos!

Quem determinou que a reserva deixada é suficiente? Ela pode ser exagerada, reduzindo a competitividade da proposta do projeto.

O gerenciamento do Risco é algo que devemos tratar com muita responsabilidade. Pegamos como exemplo dois setores que são extremamente profissionais quando o assunto é relacionado a risco.

• Setor financeiro

• Setor Segurador

Notoriamente, esses setores obtêm ótimos resultados financeiros em seus projetos advindos do efetivo gerenciamento dos Riscos do Projeto.

IDENTIFICANDO O RISCO

Para a devida identificação dos possíveis riscos no decorrer do projeto, durante o seu planejamento é necessária muita habilidade e grande conhecimento das técnicas de gerenciamento de projeto.

O planejamento do gerenciamento é apenas uma parte do controle dos riscos, e deve ser constante durante todas as fases do projeto, deve ser cuidadosamente registrado, pois é um processo crítico e seu gerenciamento deve ser muito bem elaborado.

Uma das características fundamentais do gerente de projeto é a sua capacidade de relacionamento com a equipe, pois a resposta de identificação dos riscos, na maioria dos casos está com a equipe. É muito importante reunir o grupo e elaborar uma lista de todos os potenciais riscos ao projeto.

COMPONENTES DO RISCO

IDENTIFICAÇÃO DO RISCO

Quando o problema é identificado, deve-se avaliar o grau de risco que ele oferece e qual o perfil em que ele se enquadra. Segundo Verzuh (2000, p.115), “os bons perfis dos riscos seguem diretrizes básicas: São específicos a uma área, são específicos a uma empresa, tratam do produto e do gerenciamento dos riscos e predizem a magnitude de cada risco”.

Para o desenvolvimento das contramedidas, mais uma vez a participação da equipe é fundamental, pois assim como eles identificaram o problema, também tem posse da solução. Verzuh (2000, p.118), define que “nem todo risco ameaça o projeto... e por isso é importante discernir a magnitude do risco e como desenvolver uma estratégia apropriada para lidar com ele”.

O desenvolvimento da contra medida, tem três elementos:

• Definição do risco e a gravidade do impacto negativo;

• Atribuição da probabilidade da ocorrência da ameaça;

• Desenvolvimento de estratégia para minimizar o impacto negativo.

EXPOSIÇÃO DO PROJETO AO RISTO

Esse gráfico acima mostra claramente o grau do impacto do risco causado no projeto.

• 1º Quadrante: Nesse quadrante o risco tem baixa probabilidade de ocorrer e se ocorrer será baixo o seu impacto. Nessa situação o risco é pequeno ou inexiste que poderia dispensar o gerenciamento do risco.

• 2º Quadrante: Nesse caso, apesar de ter uma baixa probabilidade de ocorrer, o seu impacto é alto. Fazendo uma analogia, seria como avaliar o risco de um avião cair, é difícil de cair, mas, se ocorrer, a fatalidade é eminente. Para esse caso é recomendado o gerenciamento do risco.

• 3º Quadrante: Nesse quadrante a probabilidade de ocorrer é muito alto mas o impacto é baixo. Nós chamamos de pequenos desvios que ocorrem durante o projeto, mas que no todo ele pode prejudicar o seu andamento. Seria como “desviar das pedras grandes e escorregar nas pedras pequenas”. Estamos falando dos excessos causados pelo não gerenciamento de horas extras e utilização de materiais em geral pela equipe de projeto que muito provável possuem um orçamento previsto e aprovado. Nesse caso é recomendado o gerenciamento do risco.

• 4º Quadrante: Nessa situação, temos um risco com alta probabilidade de ocorrer e seu impacto também é alto. Seria como ir trabalhar no Iraque no auge da guerra. Deve-se avaliar muito bem a viabilidade do projeto, pois os riscos fatalmente acontecerão e seus impactos terão grande proporção. Deve-se pensar bem antes de assumir esse projeto ou simplesmente diga ”não”.

O gráfico abaixo demonstra claramente o que falamos a respeito dos quadrantes: