Gestao De Projetos

GESTÃO DE PROJETOS

Introdução

A empresa Lunni é uma empresa a serviços das indústrias, soluções integradas em projetos, construção e manutenção industrial.

Nossa empresa atua no mercado fornecendo serviços a indústria buscando soluções integradas nas áreas de projetos e manutenção, tendo como princípios a responsabilidade e transparência, com objetivo de agregar valor aos nossos clientes através do desenvolvimento humano e técnico de nossos colaboradores.

Este Projeto refere-se a empresa LUNNI Serviços Industriais. Um dos principais motivos para realização deste projeto é sanar os problemas relacionados a organização e padronização.

Com isto espera-se trazer melhorias ao ambiente de trabalho, aumentando a qualidade e segurança nos serviços prestados, melhorando o fluxo do processo e tornando a empresa mais competitiva no mercado.

Este Projeto será gerenciado através de:

-Linha Base de Escopo

-Linha Base de Cronograma

-Linha Base de Custos

-Gerenciamento de Riscos

Para a execução deste Projeto foi contratada uma empresa especializada em Sistemas de Qualidade para treinar todos os colaboradores da empresa e realizar a auditoria final do processo.

O Projeto será monitorado através do Gerenciamento do Valor Agregado.

DECLARAÇÃO DE ESCOPO

Empresa LUNNI Serviços Industriais: implantação do programa 5S

Gerente do projeto: Selma Barbosa

O 5S é uma metodologia de trabalho que usa uma lista de cinco palavras japonesas: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke. Seus principais papéis são: liberar áreas, evitar desperdícios, melhorar relacionamentos, facilitar as atividades e localização de recursos disponíveis.

O Sistema deve ser implementado por etapas, iniciando-se pela separação e descarte e posteriormente pela ordenação, organização, limpeza, inspeção, padronização e auto-disciplina.

2 Critérios de aceitação do produto.

Devem ser seguidas rigorosamente as especificações do Programa, devendo ser criados procedimentos explicativos e formulários para cada etapa.

A empresa deve ter 08 como nota mínima na auditoria final.

3 Entregas do projeto:

- Gerenciamento: gerenciamento completo do projeto com planejamento das etapas.

-Treinamento: treinamento da diretoria e demais colaboradores da empresa.

-Execução: implantação das etapas do 5S que se resumem em:

1ºS: identificar o que é necessário e descartar o desnecessário

2ºS: Ordenar e identificar as coisas, facilitando encontrá-las quando desejado.

3ºS: Garantir a limpeza do ambiente, definindo responsabilidades, obedecendo a regra “Sujou, limpou”.

4ºS: estabelecer padrões para a organização

5ºS: Buscar formas de criar o hábito para a prática dos sensos

-Avaliação: Avaliação pelo gerente de projeto e realização de auditoria interna.

4 Exclusões do projeto: Não haverá um cronograma anual de auditorias, estas serão realizadas conforme necessidade observada pela gerência. Está programada apenas a primeira auditoria para julho de 2012.

5 Restrições do Projeto:

O Sistema deverá estar completamente implantado até julho de 2012, quando

será realizada a primeira auditoria interna.

O custo total do projeto não deverá ultrapassar o valor de R$4.000,00.

6 Premissas do Projeto:

Melhorar a qualidade da empresa, tornando-a mais competitiva, conquistando assim novos clientes. Estima-se com este projeto ter uma melhoria de até 70% na produtividade.

ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO

LISTA DE ATIVIDADES

Empresa LUNNI Serviços Industriais

Gerente de projeto: Selma Barbosa

Pacote | Atividade | Nome da Atividade | Atributo | Duração |

1.1 | 1.1.1 | Planejamento dos treinamentos e implantações | Finalizar em ate 1 semana após o TAP | 1 semana |

2.1 | 2.1.1 | Realização do treinamento da diretoria | Após atividade 1.1.1 | 0,5 semana |

2.2 | 2.2.1 | Realização do treinamento dos colaboradores | Após atividade 2.1.1 | 0,5 semana |

3.1 | 3.1.1 | Separar o que é necessário do desnecessário | Após atividade 2.2.1 | 0,5 semana |

3.1 | 3.1.2 | Descartar o que for desnecessário | Após atividade 3.1.1 | 0,5 semana |

3.2 | 3.2.1 | Definir o local apropriado para cada coisa | Após atividade 3.1.2 | 0,5 semana |

3.2 | 3.2.2 | Fazer a identificação através de etiquetas e placas | Após atividade 3.2.1 | 1 semana |

3.3 | 3.3.1 | Eliminar a sujeira e objetos estranhos | Após atividade 3.2.2 | 0,5 semana |

3.3 | 3.3.2 | Inspecionar o locar para o mesmo estar sempre limpo | Manter a realização da mesma durante todas as atividades posteriores | 0,5 semana |

3.4 | 3.4.1 | Padronizar e manter a higiene, tornando o ambiente saudável e agradável para todos | Manter a realização da mesma durante todas as atividades posteriores | 0,5 semana |

3.5 | 3.5.1 | Manter autodisciplina, não só aprender e seguir os

princípios anteriores | Manter a realização da mesma durante todas as atividades posteriores | 1 semana |

4.1 | 4.1.1 | Realizar a avaliação do Gerente do Projeto | Antes da atividade 4.2.1 | 1 semana |

4.2