Leitura E Redação técnica

Técnico em Mecânica Industrial

Leitura/Redação Técnica

SENAI - RESENDE

Resende/RJ

Conteúdo:

• Redação Oficial: qualidade e técnica

• Modelos e descrição de documentos

INTRODUÇÃO

A comunicação é necessidade básica da pessoa humana, do homem social: constitui o canal

pelo qual os padrões de sua cultura lhe são transmitidos e, mediante o qual, aprende a ser

membro

de uma sociedade. A vida em sociedade supõe intercâmbio e comunicação, que se realizam

fundamentalmente pela língua, cujo papel é cada vez mais importante nas relações humanas.

As relações de trabalho demandam atenção especial com a forma escrita da língua e seu

registro adequado, para que estabeleça o entendimento comum. E comunicação é isso:

participação,

transmissão, troca de idéias, conhecimentos e experiências.

Os textos constituem a expressão materializada da comunicação humana, pois com eles os

homens se tornam contemporâneos do passado e do futuro a um só tempo. O próprio conceito

de

história vem da noção de escrita: quem deixa documentos escritos está num período de

história;

quem não escreve, está na pré-história. Logo, a responsabilidade de cada cidadão é muito

grande,

seja com sua história pessoal, da comunidade e, até, da própria humanidade.

Os funcionários públicos não expedem mensagens para exibir conhecimentos; escrevem-nas

para trocar informações, reconhecer direitos e vantagens, estabelecer obrigações, comunicar

intenções, realizar negócios.

Assim, um texto oficial de boa qualidade, especialmente aqueles que podem criar direitos,

obrigações e compromissos, depende de certos pré-requisitos, aqui chamados fundamentos.

Esses

fundamentos são de ordem ética, legal, lingüística e estética.

Fundamentos Éticos

A ética é a parte da filosofia que propõe discutir o bem comum - ou seja, o interesse da

sociedade que, muitas vezes, se contrapõe ao interesse individual. Não se pretende apresentar

aqui

uma lista de obrigações, nenhum decálogo de moral e civismo. Mas, ao exercer suas funções,

o

servidor público se obriga a colocar o interesse coletivo acima do particular.

No caso de elaboração e emissão de documentos, essas preocupações presidem as ações.

Ao lado da boa-vontade, a honestidade deve pautar a conduta funcional, e os documentos

elaborados

representar obrigatoriamente a verdade, sem nada acrescentar ou subtrair.

Todo cidadão tem direito de receber do funcionário público tratamento correto quando recorre

ao GOVERNO, instituição impessoal que deve representar a vontade pública do bem comum.

Dessa

forma, espera-se que todos os que utilizarem este Manual não percam de vista o compromisso

de

bem servir, tendo a verdade e o bem comum como metas da sua atuação.

1. REDAÇÃO OFICIAL

Redação oficial é a maneira de redigir própria da Administração Pública. Sua finalidade

básica é possibilitar a elaboração de comunicações e normativos oficiais claros e impessoais,

pois o

objetivo é transmitir a mensagem com eficácia, permitindo entendimento imediato.

A eficácia da comunicação oficial depende basicamente do uso de linguagem simples e

direta, chegando ao assunto que se deseja expor sem passar, por exemplo, pelos atalhos das

fórmulas de refinada cortesia usuais no século passado. Ontem o estilo tendia ao

rebuscamento, aos

rodeios ou aos circunlóquios; hoje, a vida moderna obriga a uma redação mais objetiva e

concisa.

Considere-se, entretanto, que não há uma forma específica de linguagem administrativa,

mas sim qualidades comuns a qualquer bom texto, seja ele oficial ou literário, aplicáveis à

redação

oficial: clareza, coesão, concisão, correção gramatical. Além disso, merecem destaque

algumas

características peculiares identificáveis na forma oficial de redigir: formalidade, uniformidade e

impessoalidade.

A seguir, apresenta-se análise pormenorizada de cada uma dessas qualidades e

características.

QUALIDADES E CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTAIS DA REDAÇÃO OFICIAL

Clareza