Organização Sistemas Metodos

1-Tomando como exemplo uma organização qualquer, quais elementos podem ser considerados subsistemas?

R: As partes que formam o sistema e o ecossistema compreende o todo, ou seja, o sistema e o subsistema.

2-O que são entradas de um sistema?

R: São os insumos para o processo. Por sua vez, o processo de transformação compreende a etapa em que as entradas sofrem processo de transformação e as saídas compreendem a etapa em que se obtêm os resultados do processamento.

3- Qual é a importância da visão sistêmica por parte do profissional de OSM na gestão das organizações?

R: É necessário que ele exerça atividade buscando sempre a melhoria, sob o ponto de vista de racionalizar o trabalho ,fazer o arranjo e rearranjo físicos,estudo e análise da estrutura organizacional vigente , propor nova estrutura , otimizar o trabalho por meio de levantamento do processo, alocar recursos para unidades específicas ,distribuir atividades aos órgãos e indivíduos que detém atividades necessárias , automatizar processos com suporte da tecnologia da informação ,aumentar a produtividade entre outros.

4- Cite algumas características que um profissional de OSM deve ter e exemplifique.

R: O papel do profissional de OSM é buscar melhorias, de maneira eficaz, com o objetivo de alcançar resultados satisfatórios. Algumas características:

• Motivação pelas atividades que executa.

• Disposição física e analítico.

• Senso crítico.

• Poder de concentração e criatividade.

• Flexibilidade para mudanças.

• Autoconfiança.

• Simplicidade e ação conciliadora.

• Clareza de raciocínio.

• Espírito de trabalho em equipe.

5- O que acontece com o limite de autoridade quando se eleva o nível hierárquico?

R: Quanto maior o nível hierárquico dentro da organização, maior será a autoridade.

6-Cite algumas vantagens e desvantagens de uma estrutura informal e exemplifique cada uma delas.

R: Vantagens:

• Rapidez no processo;

• Redução de comunicação entre chefe e empregado;

• Motiva e integra os grupos de trabalho.

Desvantagens:

• Desconhecimento de chefia;

• Dificuldade de controle;

• Atrito entre pessoas.