Outlook Calendário
Por: Mendes13 • 27/5/2016 • Projeto de pesquisa • 711 Palavras (3 Páginas) • 180 Visualizações
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Documentação Técnica URSOFT
OUTLOOK CALENDÁRIO
Sumário
GUIA PARA UTILIZAÇÃO DO OUTLOOK CALENDÁRIO 3
Criar compromissos e eventos
Organizar reuniões
Exibir calendários lado a lado
Exibir calendários na parte superior de outro no modo de sobreposição
Criando Compromisso no Outlook Calendário
GUIA PARA UTILIZAÇÃO DO OUTLOOK CALENDÁRIO
Calendário do Microsoft Outlook 2010 é o calendário e o componente de programação do Outlook 2010 e é totalmente integrado com e-mails, contatos e outros recursos. Usando o calendário, você pode:
Criar compromissos e eventos
Assim como você escreve em um bloco de anotações, você pode clicar em qualquer horário no calendário do Outlook e começar a digitar. Você pode optar por deixar com um som ou mensagem para lembrá-lo de compromissos, reuniões e eventos e você pode colorir itens para rápida identificação.
Organizar reuniões
Selecione uma hora no calendário, crie uma solicitação de reunião e selecione as pessoas que deseja convidar. Outlook ajuda você a localizar o primeiro horário em que todos os convidados estejam disponíveis. Quando você envia a solicitação de reunião por e-mail, convidados recebem a solicitação na caixa de entrada. Quando os convidados abrir a solicitação, eles podem aceitar, aceitar temporariamente ou recusar sua reunião clicando em um único botão. Se você, como organizador da reunião, permitir isso, convidados podem propor um horário de reunião alternativo. Como o organizador, você pode controlar quem aceita ou recusar a solicitação ou quem propõe outro horário para a reunião, abrindo a solicitação.
Exibir calendários lado a lado
Você pode exibir lado a lado vários calendários que você criou e também calendários compartilhados por outros usuários do Outlook. Por exemplo, você pode criar um calendário separado para seus compromissos pessoais e visualizar seu trabalho e pessoais calendários lado a lado.
Você também pode copiar ou mover compromissos entre os calendários exibidos. Use o painel de navegação para compartilhar seu calendário e abrir outros calendários compartilhados rapidamente. Dependendo das permissões concedidas pelo proprietário de um calendário, você pode criar ou compromissos em calendários compartilhados.
Exibir calendários na parte superior de outro no modo de sobreposição
Você pode usar o modo de exibição de sobreposição para exibir vários calendários que você criou e também calendários compartilhados por outros usuários do Outlook. Por exemplo, você pode criar um calendário separado para seus compromissos pessoais e sobrepor seu trabalho e calendários pessoais para ver rapidamente onde têm conflitos ou tempo livre.
Criando Compromisso no Outlook Calendário
Para criar novos compromissos no Outlook Calendário, clique no calendário destacado em vermelho (Figura 1). Surgirá esta janela conforme imagem (Figura 2):
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