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Plano de ações de gerenciamento de stakeholders

Por:   •  9/8/2018  •  Artigo  •  891 Palavras (4 Páginas)  •  1.858 Visualizações

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Atividade individual

Matriz de análise

Disciplina: Gerenciamento da Comunicação e Stakeholders em Projetos

Módulo: 13

Aluno: Rodrigo Luís Albino de Andrade

Turma: 0518-8_2

Tarefa: Plano de ações de gerenciamento de stakeholders

Introdução

A comunicação é dada como um processo em que a informação é trocada e entendida por um grupo de duas ou mais pessoas, que tem o intuito de motivar ou influenciar o comportamento.

Hoje em dia, informação é sinônimo de poder. Em uma empresa, a comunicação vai integrar recursos, servir de apoio e pode desempenhar um papel estratégico, de integração e de motivação.

A comunicação se realizada da maneira correta em um projeto, pode aumentar e contribuir de maneira significativa para o sucesso do mesmo.

Tendo em vista a importância da comunicação, é fundamental que no início de cada projeto, os principais stakeholders sejam identificados e que haja um plano, bem elaborado, de comunicação entre eles e o gerente de projetos ou entre eles e outros stakeholders.

Desenvolvimento – identificação das ações necessárias para realização do projeto, tendo como foco principal o gerenciamento de stakeholders

O trabalho em questão será baseado na empresa W, que tem como projeto atual a implantação de um parque de ciências no Estado do Pará. Tal projeto tem como missão fornecer "inteligência", infraestrutura e os serviços necessários para o crescimento e fortalecimento das empresas locais de tecnologia intensiva. Nesse parque de ciências, espera-se que projetos inovadores, que visem melhorar esse segmento, sejam concentrados, conectados, organizados, articulados, implementados e promovidos.

Como um adendo para a atividade, temos que “a equipe de gerenciamento de projetos deve realizar ações planejadas, envolvendo estudos para identificar o perfil tecnológico das instituições de ensino superior e dos centros de pesquisa na região. Além disso, deve analisar o perfil do negócio, as atividades de interesse estratégico e seu potencial econômico, a fim de identificar os stakeholders-chave do projeto”. Para facilitar a principal atividade, que é o plano de ação de gerenciamento de stakeholders, cito algumas informações cruciais para o projeto:

-  Nome do projeto: Sistema Estadual de Parques de Ciência;

-  Local: Estado do Pará

-  Equipe: 10 pessoas no total;

- Patrocinador: Departamento de Desenvolvimento Econômico, Científico e de Tecnologia do Estado (DECTE);

-  Principais interessados: Empresas locais de tecnologia intensiva, Universidade do Estado (Unest) e o governo do estado.

-  Prazo: 3 anos;

Com o projeto mapeado, identificaremos as ações necessárias para realização do projeto, tendo como foco principal o gerenciamento de stakeholders, através da matriz de gerenciamento abaixo:

Stakeholder

Papéis Exercidos

Grau de Poder / Interesse*

Estratégia de Engajamento

Informação Necessária

Justificativa

Periodicidade ou Evento

Alta direção da empresa W

- Consultado e envolvido sob demanda;

- Revisão e auditoria da qualidade dos processos e resultados

8 / 8

Manter informado

Relatório de status

Divulgar ações do projeto

De 2 em 2 meses

Universidade (Unest)

- Consultado e envolvido sob demanda;

- Beneficiários da implementação bem-sucedida do projeto

5 / 10

Formar parcerias

Levantamento das necessidades tecnológicas

Planejamento de recursos e atividades

Final do primeiro semestre

Governo do Estado (incluindo DECTE)

- Autoridade sobre os recursos;

- Consultado e envolvido sob demanda

10 / 8

Satisfazer

Relatório de status

Acompanhamento do projeto

Mensalmente

Empresas locais de tecnologia intensiva

- Consultado e envolvido sob demanda;

- Beneficiários da implementação bem-sucedida do projeto

5 / 10

Formar parcerias

Levantamento das necessidades tecnológicas

Planejamento de recursos e atividades

Final do primeiro semestre

Equipe de Projeto

- Envolvido durante todo o projeto;

- Responsabilidade pela implementação global do projeto;

4 / 7

Comprometer

Reuniões de acompanhamento de atividades

Engajamento do time nas atividades

Semanalmente

População interessada

- Beneficiários da implementação bem-sucedida do projeto

3 / 10

Manter informado

Reuniões / Foruns de caráter informativo para os interessados.

Mostrar benefícios e informar à população sobre o andamento.

Semestralmente

*Separei grau de poder e interesse. Acredito que assim a classificação dos stakeholders fica mais clara.

...

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