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Organigramas/Organogramas

“Organograma é um gráfico que representa a estrutura formal de uma organização.

“Os organogramas mostram como estão dispostas unidades funcionais, a hierarquia e as relações de comunicação existentes entre estes”.

O organograma é a representação gráfica da estrutura organizacional que mostra os seus órgãos, níveis hierárquicos e as principais relações formaisentre eles” [Lacombe, 2003].

As estruturas empresariais são geralmente representadas por organigramas, gráficos estáticos constituídos por rectângulos, quadrados ou círculos, ligados entre si por linhas horizontais e/ou verticais, os quais permitem ver rapidamente a posição de cada sector e/ou individuo dentro da empresa.

Estes organigramas devem explicitar claramente:

v Os órgãos de gestão;

v As ligações hierárquicas;

v As ligações funcionais;

v Os níveis ou escalões hierárquicos;

v Os canais de comunicação formais;

v Os responsáveis ou titulares (se for um organigrama nominativo).

Tipos de organigramas

Os organigramas podem ser classificados quanto:

Aograu de informação:

v Organigramas funcionais ou por função– descrevem as funções reais da empresa;

v Organigramas nominativos/mistos– englobam funções e titulares;

v Organigramas com definição de funções– descrevem as competências de cada serviço da empresa.

À forma gráfica:

Organigrama Clássico ou Piramidal:

v As linhas verticais definem relações hierárquicas;

v As linhas horizontais (mesmo nível) definem relações de coordenação;

v A hierarquia estabelece-se a partir do topo;

v Um órgão que desempenhe funções de assistência deve ser colocado à margem da linha hierárquica e ligado a esta por uma linha horizontal.

Organigrama em Diagonal:

v É um organigrama clássico, disposto em sentido diagonal de tal forma que possa existir no rodapé um canto de informações para cada órgão, qualquer que seja o seu nível hierárquico. (ex: nº de empregados em cada órgão, volume de despesas previstas no orçamento, código do plano de contas).