Regras Gerais Para Descrever E Especificar Cargos

Administração de Cargos

Salários e Benefícios

Aula 5,6

Regras gerais para descrever e

especificar cargos

Descrição de cargos

É o relato das tarefas descritas de forma

organizada, permitindo a compreensão das

atividades desenvolvidas.

▲ A descrição deve ser clara, para que alguém que não o

conheça possa compreendê-lo.

▲ Casa haja detalhes, descrevê-los.

▲ Todos os termos técnicos, ou específicos devem ser

explicados durante a descrição, ou citá-lo num

compêndio de informações.

▲ A descrição é do cargo e não se refere ao ocupante.

▲ A descrição deve ser iniciada por um verbo (de ação na

3ª pessoa do presente do indicativo/infinitivo) que defina

bem a atividade

(desenvolve/gerencia/negocia/desenvolverá/gerenciará/n

egociará).

Descrever “O que faz”, “Como faz” e

“Por que faz” (pg. 80)

Exemplo pg. 80

O que faz: Arquivar documentos.

Como faz: separando por assuntos e

cronologicamente.

Por que faz: Para manter o arquivo organizado

Como fica a descrição:

Arquivar documentos separando-os por assuntos e

cronologicamente

OBS: o “por que faz”, deve ser suprimido quando

for obvio a intenção.

Descrição sumária detalhada

O cargo pode ser descrito de forma sumária, ou

seja, da forma e com detalhes suficientes que

permita sua compreensão rapidamente.

Na descrição sumária são evidenciadas as

principais atividades, ou seja “O QUE FAZ”, com

objetivo de fornecer uma idéia geral do cargo.

Ex: pg. 81

Especificação do cargos

É o relato dos requisitos, responsabilidades (limite

de atuação da entrega) e esforços necessários para

o bom desempenho do cargo.

Abrange (pg. 82):

▲ Instrução.

▲ Conhecimento.

▲ Experiência.

▲ Iniciativa/Complexidade.

▲ Responsabilidade por

supervisão.

▲ Responsabilidade por

máquinas e equipamentos.

▲ Responsabilidade por

numerário.

▲ Responsabilidade por

material e produtos.

▲ Responsabilidade por

segurança de terceiros.

▲ Esforço mental e visual.

▲ Responsabilidade por

contatos.

▲ Esforço físico.

▲ Risco.

▲ Condições de trabalho.

Exercício de fixação

Imagine-se como um consultor interno de

recursos humanos. É solicitado pelo Diretor de RH

que você dê suporte (ensine) a um gerente de área

a descrever seus cargos.

Tome como exemplo as descrições

apresentadas no seu PLT (pgs 85 a 98), junte-se em

dupla e descreva o cargo que você ocupa na

empresa.

Descrição sumária de cargos

executivos

A descrição de um cargo executivo deve usar o mesmo

formato para a elaboração dos outros cargos, porém ao

invés de descrever “o que faz”, deve ser evidenciado o

“OBJETIVO” deste cargo para a empresa.

Devemos atentar ao fato de descrever também o nível

de reporte do cargo, ou seja, a posição no

organograma da empresa.

“Responsável por manter clima organizacional adequado ao

bom andamento das funções da empresa e pela correta

direção das atividades de recursos humanos, com vistas a

suprir, desenvolver e manter motivados e produtivos os

colaboradores.

Estará ligado diretamente a vice presidência da empresa”.

Titulação de cargos

Os cargos devem utilizar os nomes comuns utilizados

no mercado. Não utilizar nomes “esdrúxulos” que não

relacionem as atividades exercidas ao seu título, ou até

venham a sugerir atividades que não são inerentes ao

seu nome.

Ex: Auditor interno de recursos humanos.

A