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SOLUÇÃO DO PRIMEIRO DESAFIO: GESTÃO DE PROJETO

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Por:   •  16/5/2014  •  3.411 Palavras (14 Páginas)  •  608 Visualizações

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SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO

BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO

PRODUÇÃO TEXTUAL INDIVIDUAL

Curvelo

2014

PRODUÇÃO TEXTUAL INDIVIDUAL

Trabalho apresentado ao Curso de Bacharelado em Administração ,7º semestre, da UNOPAR - Universidade Norte do Paraná, para as disciplinas Gestão de Projetos, Empreendedorismo e Plano de Negócios e Administração de Produção e Logística.

Curvelo

2014

SOLUÇÃO DO PRIMEIRO DESAFIO: GESTÃO DE PROJETO

As cinco fases que cobre todo o ciclo de vida do projeto são a Inicialização, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento.

Na fase de inicialização é dividido em dois processos realizados para definir um novo projeto ou uma nova fase de um projeto existente, através da obtenção da autorização para iniciar o projeto ou a fase. Se o projeto é dividido em fases cada um dos processos do grupo de iniciação é revisitado em cada uma das fases. Ou seja, abordamos novamente os processos de iniciação. Nesta fase do projeto o escopo inicial é definido e os recursos financeiros iniciais são comprometidos. Além disso, os processos deste grupo também ajudam a decidir se o projeto deve ser continuado, adiado ou interrompido. A etapa de planejamento, segunda fase do projeto, possui grupo possui 21 processos realizados para definir o escopo do projeto, refinar os objetivos e desenvolver os cursos de ação necessários para alcançar os objetivos para os quais o projeto foi criado. Um plano de gerenciamento é um conjunto de planos como um plano de gerenciamento de escopo, um plano de gerenciamento de tempo, um plano de gerenciamento de custo além de outros planos auxiliares. O Planejamento do projeto é iterativo e continuo progressivamente, não precisa-se definir todo planejamento do projeto no seu inicio e sim em ondas sucessivas na medida que o projeto vai evoluindo e mais informações vão sendo coletadas. Na fase de planejamento definem como a execução deve ocorrer, com seu escopo, tempo, custo além de outros planos definidos conforme o plano. Na fase de execução possui outros 7 processos utilizados para executar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para satisfazer as especificações do mesmo. Nesses processos é que a maior parte do orçamento será consumida. Também durante a execução é que pode ser necessário atualizar o planejamento e mudar alguns planos de gerenciamento. ‘ A etapa de controle possui 8 processos necessários para acompanhar, revisar e regular o progresso e o desempenho do projeto, identificar todas as áreas nas quais serão necessárias mudanças no plano e iniciar mudanças correspondentes. É nos processos desta fase que o desempenho do projeto é observado e mensurado de forma periódica e uniforme para identificar variações em relação ao plano.

A ultima fase e composta por 2 processos executados para finalizar todas as atividades de todos os processos visando encerrar formalmente o projeto ou a fase. Os processos de encerramento incluem a aceitação do cliente e do patrocinador, revisão pós-projeto ou fase, documentar lições aprendidas, atualizar ativos dos processos e arquivar documentos relevantes.

Para obter um bom desempenho no gerenciamento de um projeto, o gerente deve dominar as9 áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos, segundo o PMBOK 2000. São elas:

Gerenciamento de Integração do Projeto é o conjunto dos processos neces-sários para assegurar que os vários elementos do projeto sejam adequadamente coordenados. Consiste em:

• Elaboração do Plano do Projeto - Integração e coordenação de todos os pla-nos do projeto, de maneira a gerar um documento consistente e coerente;

• Execução do plano do projeto - execução do plano do projeto através da exe-cução das atividades nele incluídas;

• Controle integrado de alterações - Coordenação das alterações ao longo do projeto.

Gerenciamento do Escopo do Projeto é o conjunto dos processos necessários para assegurar que o projeto inclua todas as atividades necessárias, e apenas as ativida-des necessárias, para que seja finalizado com sucesso. Consiste em:

• Iniciação - autorização do projeto ou fase;

• Planejamento do escopo - elaboração de uma declaração do escopo por es-crito que sirva de base para decisões futuras do projeto;

• Definição do escopo - subdivisão dos resultados principais que se espera al-cançar com o projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciá-veis;

• Verificação do escopo - formalização da aceitação do escopo do projeto;

• Controle de alterações de escopo - controle das alterações feitas no escopo do projeto.

Gerenciamento do Tempo do Projeto é o conjunto dos processos necessários para assegurar a conclusão do projeto no prazo previsto. Consiste em:

• Definição das atividades - identificação das atividades específicas que devem ser executadas para que se atinjam os vários resultados principais do projeto;

• Sequenciamento das atividades - identificação e documentação das depen-dências existentes entre as atividades;

• Estimativa de duração das atividades - estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para que se concluam as atividades individu-ais;

• Elaboração do cronograma - análise da sequência das atividades, suas dura-ções e os recursos necessários para criar o cronograma do projeto;

• Controle do

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