Termo de abertura de um projeto

Objetivos deste documento

Autorizar o início do projeto, atribuir principais responsáveis e documentar requisitos iniciais, principais premissas e restrições.

Justificativa do Projeto

Realizar a festa de formatura de ensino superior de Recursos Humanos, satisfazendo as expectativas dos clientes, proporcionando uma confraternização e celebração entre os formandos, amigos e familiares, tornando a noite inesquecível.

Objetivos:

Presença de ao menos 80% dos convidados;

Conforto e acomodação para todos os convidados;

Não faltar alimentos e bebidas durante o evento.

Descrição do Projeto e principais requisitos

Festa de formatura para 480 convidados, incluindo 30 formandos a ser realizada no dia 15/12/2017, considerando a recepção para os convidados no salão de festas, buscando a satisfação e a realização de um sonho, tendo um local confortável e acessível, decoração equipe de buffet completo, segurança, recepcionista, banda, convites, fotos e filmagens.

Requisitos:        

A festa de formatura será realizada no Salla’s Buffet, na Av. Brasil, 711, bairro Castelândia, Primavera do Leste.

No salão deverá ter sala privativa para os formandos, um gerador e extintores de incêndio.

O Buffet deverá disponibilizar no mínimo seis garçons que irão servir aperitivos e bebidas por todo o salão.

Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

1. Preparativos da festa

1. Salão
2. Convites
3. Recepção
4. Decoração
5. Segurança

1. Festa

1. Buffet
2. Música
3. Foto e Filmagem
4. Iluminação e sonorização

1. Pagamento final
2. Relatório da festa
3. Encerramento do projeto

Equipe do Projeto

Premissas

Todos os gastos serão divididos igualmente para cada aluno;

Serão 30 formandos, cada formando terá direito a convidar 15 pessoas;

É primordial a segurança dos convidados;

Caso haja falta de energia elétrica na festa, deve-se ter um gerador de energia elétrica, para dar continuidade na realização do evento;

Em caso de chuva, as recepcionistas buscaram os convidados, do carro até a recepção, com guarda-chuvas;

Restrições

A festa não poderá ultrapassar as 05:00 horas;

A data na formatura será dia 15/12/2017;

Será proibida a entrada das pessoas que não possuam o convite;

Se todos os pagamentos não forem efetuados com uma semana de antecedência da data prevista, o evento não acontecerá;

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