Treinamento e Desenvolvimento de Pessoas
Por: Karolina Lima • 27/11/2018 • Trabalho acadêmico • 772 Palavras (4 Páginas) • 178 Visualizações
Treinamento RH
Devido ao aumento de colaboradores na empresa, verificou se a necessidade da troca do sistema utilizado no departamento de pessoal, pois o antigo sistema não estava comportando as informações necessárias e havia problemas como, por exemplo: Erros de calculo, Informações de Férias e 13º,fazendo com que a credibilidade do sistema caísse.
O Treinamento tem como objetivo Principal:
- Treinar o time para utilizar uma nova ferramenta (ERP SINDEP);
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- O Novo ERP Permitir que a empresa faça tudo isto de forma mais fácil é o desafio da sindep, é trabalhar com foco em produtividade, as ferramentas de qualificações e ações tem como maior objetivo melhorar a competitividade de suas atividades garantindo a seus clientes crescimento e maiores resultados com soluções de produtividade inovadoras e fáceis de usar.
- A facilidade de uso gera processos mais ágeis e dados mais confiáveis, viabiliza análises mais rápidas e confiáveis, torna o planejamento e a acompanhamento de metas e resultados mais fácil, contribuindo para ganhos efetivos de produtividade para a organização com um todo.
Diagnóstico:
Foram identificadas algumas fraquezas da equipe, dentre elas:
Falta de Liderança
Desmotivação dos colaboradores
Baixa produtividade
Brigas e Conflitos internos
Falta de Suporte
Metas e Planos que não se realizam
Falta de Feedback
Planejamento:
Formação de Colaboradores para o ERP SINDEP Ficou definido o treinamento pratico dos colaboradores conforme cronograma abaixo.
Cronograma de Treinamento | ||
1 - TREINAMENTO: Explicação do sistema e navegação, módulo folha de pagamento. Cadastro do Estabelecimento, tabelas de pessoa, tabelas contrato e tabelas da folha. Cadastro de pessoa e contrato. Abas, salários, férias, folha e relatórios. | 08/10/2018 | 08h40min: 00 a 12h00min |
2 - TREINAMENTO: Explicação do sistema e navegação, módulo folha de pagamento. Cadastro do Estabelecimento, tabelas de pessoa, tabelas contrato e tabelas da folha. Cadastro de pessoa e contrato. Abas, salários, férias, folha e relatórios. | 08/10/2018 | 13h00min: 00 a 18h00min |
3 - ACOMPANHAMENTO PRODUCAO: Levantamento de pendências e duvidas pertinentes a navegação e execução do sistema. | 09/10/2018 | 08h15min a 12h00min |
4 - ACOMPANHAMENTO PRODUCAO: Levantamento de pendências e duvidas pertinentes a navegação e execução do sistema. | 09/10/2018 | 13h00min a 18h00min |
Implementação:
Com a Implementação do ERP pode se observar a eliminação à redundância de atividades, ou seja, evitou ter que imputar a mesma informação duas vezes, utilizando duas pessoas e correndo o risco de erro. Essa foi a principal causa da falta de confiabilidade das informações porque os mesmos dados são discrepantes, não se casam. Assim, eliminamos:
• Retrabalhos
• Tarefas redundantes
• Processos manuais
• Longos períodos de execução de tarefas
• Custos gerais
• Demora no tempo de respostas à clientes, fornecedores, processo em bancos e reuniões
Tivemos Vários Ganhos ao Implantar o ERP:
• Qualidade e confiabilidade das informações e dados
• Agilidade nos processos e velocidade na execução das tarefas
• Padronização dos procedimentos operacionais
• Otimização do fluxo da informação
• Produtividade e satisfação dos colaboradores
• Tomadas de decisões mais certeiras devido a relatórios gerenciais
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