Técnicas de Redação e Arquivo

                                                                       SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL[pic 1][pic 2]

                  MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

                INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO PARÁ

                                                                         PRÓ- REITORIA DE ENSINO

                                                                          DIRETORIA DE POLITICA

                                                            COORDENAÇÃO GERAL DA REDE E-TEC

Módulo III

Professor (a): Suani Trindade Corrêa

Disciplina: Técnicas de Redação e Arquivo

Aluno (a):  Francinaldo de Lima da Silva      Polo: Breu Branco

Pesquise na escola onde você trabalha (ou em outras escolas de sua cidade) como estão os arquivos, se ainda são tradicionais, se são tradicionais e informatizados ou se estão muito informatizados. Relate-nos o que você observou. Se você verificou que sua escola (ou nas outras de sua cidade) têm arquivos tradicionais, explique-nos porque elas ainda têm esse tipo de arquivo, o que é necessário para que elas possam iniciar o processo de transição de arquivo físico para arquivos informatizados.

          O diagnóstico foi realizado no arquivo da Escola Municipal de Ensino Fundamental Gonçalo Vieira, a mesma fica, localizadas na cidade de Breu Branco, no Pará. A escola  e a instituição escolar mais antigas da cidade, inauguradas a partir da década de 1940;  e foi criada em meados no século XX;   começou suas atividades a partir dos anos de 1943.

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           Antes de se iniciar a pesquisa muitas perguntas foram feitas, mas uma que com certeza ao meu ver precisava de resposta era. Na Educação, o que se ganha com a informatização da escola pesquisada? Uma das resposta que me veio a cabeça foi  o aumento da produtividade e a melhoria da qualidade, possibilitando um sistema de ensino-aprendizagem mais eficiente e otimizado.       Logicamente os benefícios são diferentes quando olhamos os diferentes setores da escola como poderão perceber ao logo da pesquisa. Uma outra resposta imediata que me veio a cabeça foi a de se maximizar os benefícios da informatização é analisá-los, separadamente, por setor e estabelecer  planejamentos estratégicos para sua viabilização dentro da secretária.

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              Um  fator importante da escola pesquisada  é que os arquivos estão organizados de forma tradicional e informatizada.   No que diz respeito a forma tradicional, a maioria dos arquivos estão organizados como tal, onde   observamos que os arquivos estão armazenados em armários onde os mesmos possue os ficheiros são fisicamente num local central, e os sistemas de armazenamento são geralmente fáceis de entender pois cada arquivo está  organizado de várias maneiras, inclusive por ordem alfabética, por assunto ou habilidade, numericamente, por data, por local ou por ordem de importância.  

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             Fomos informados de forma geral,  que os documentos escritos são privilegiados entre os guardados na escola. Não e por acaso, há um grande volume de registros escritos produzidos pela escola em seus arquivos. Livros de registro de atas de reuniões da associação de pais e professores, de reuniões pedagógicas, de conselhos de classe, de convocação de pais e professores, de advertência, atas finais de aprovação e reprovação de alunos são encontrados arquivados tradicionalmente na escola pesquisada. Grande parte do material está na secretaria, como por exemplo, as atas de reuniões pedagógicas, de conselho de classe, de convocação de pais e professores, de advertência, foram localizadas na sala do diretor, na sala da equipe pedagógica, na secretaria e em alguns casos, no chamado arquivo morto.

             No que diz respeito ao arquivo informatizado, pesquisado na escola em questão um  fator importante é a diversidade de formas de organização dos arquivos. Para identificar documentos da vida escolar do aluno ou de um ex-funcionário, é necessário somente saber o nome completo , logo o sistema e encontrado no sistema  a sua documentação.  Na pesquisa também observei  que nem só a escola pesquisada tem esse sistema mas todas as escolas da rede pública do município de Breu Branco. Trata-se de um fichário com a identificação de todos os alunos, feita pelo sobrenome, nome do aluno, seguida do nome da mãe, da relação de documentos existentes, número do armário e da caixa-arquivo onde estão guardados. Essa forma de organização garante agilidade no atendimento.