O Gerenciamento de Aquisições em Projetos

Matriz de atividade individual

Disciplina: Gerenciamento de Aquisições em Projetos

Módulo:

Aluno:

Turma:02

Tarefa:

Contextualização do caso

A execução do plano de aquisição visa atender as novas necessidades de impressão de documentos e de

Escopo da compra e critérios de aceitação

• frente e verso;
• Compatibilidade com os sistemas operacionais atuais;
• Fornecimento de material (folha e torner) para 20.000 cópias.

Critérios de aceitação da impressora:

• O equipamento a ser apresentado deverá ser novo;
• O equipamento não poderá estar danificado;
• Deverá ser realizada pela empresa contratada com o acompanhamento de um representante da empresa contratante o teste no equipamento in loco englobando todas as funções da máquina.

Tipo de contrato

O tipo de contrato a ser adotado é o Preço Fixo (PF), pois esse tipo contrato reduz os riscos do contratante e gera estimativa de tempo e custo mais precisos. Caso, o fornecedor atinja todos os objetivos previsto no contrato, ele poderá receber um valor adicional.

Critérios obrigatórios e facultativos

Para o cadastro serão aceitos somente fornecedores com o CNPJ ativo, e deverão apresentar os documentos mencionados na planilha abaixo.

Para o processo da tomada de decisão, deverá os seguintes critérios:

O fornecedor escolhido será aquele que possuir a maior nota através da somatória dos pesos.

Cronograma e desembolso de pagamento

O cronograma de pagamento deverá seguir as seguintes etapas:

• Entrega do Equipamento - 20%;
• Teste do Equipamento -  40%;
• SLA (Service Level Agreement) 45 dias após o teste do equipamento - 40%.

Riscos do processo

Itens fora do escopo

Os itens fora do escopo são:

• Garantia estendida do equipamento;
• Fornecimento de energia, acessórios e instalação elétrica do local;
• Compra de material extra ao solicitado (folhas e torner);
• Limpeza diária do equipamento;
• Fornecimento de roteador e cabo RJ 45.

Responsabilidade das partes

• de garantia.

Responsabilidades do Contratado:

• Realizar a entrega do produto, conforme escopo solicitado;
• Realizar a entrega do produto, conforme prazo findado em contrato;
• Apresentar a nota fiscal do produto ao contratante;
• Garantir o pleno funcionamento do equipamento durante a vigência da garantia.

Forma de gestão do contrato