Vantagens e desvantagens de implantar gerenciamento de projetos em empresas de médio ou pequeno porte

1) Vantagens e desvantagens de implantar gerenciamento de projetos em empresas de médio ou pequeno porte.

A falta de padronização que possa reportar o desempenho dos projetos da organização faz com que os gerentes de projetos estejam sobrecarregados e sem tempo para análise de dados e tomada de decisão. As lições aprendidas de outros projetos não são registradas/documentadas e reconhece-se a gerência de projetos como competência crítica para o seu sucesso.

A Associação de Gerenciamento de Projetos (APM, 2004) define a governança via gerenciamento de projetos como:

Uma administração efetiva garantindo que os portfólios de projetos de uma organização sejam alinhados com os objetivos da organização, sendo realizados com eficiência e sendo sustentável;

Uma administração que proporciona os meios pelos quais a diretoria e outros principais stakeholders de um projeto sejam alimentados com informações relevantes e confiáveis no momento exato.

Fica muito claro ao observar que as empresas que possuem estruturas voltadas ao conceito de projetos, principalmente as multinacionais e algumas empresas de grande porte, conseguem através de metodologias, ferramentas e técnicas de projetos minimizarem o efeito da crise em seus negócios, sejam por meio de redução de custos, otimização do trabalho e principalmente controlando seus desperdícios

Médias e pequenas empresas costumam possuir estrutura matricial fraca ou funcional, onde o conceito de projeto praticamente não existe.

Matricial Fraca: é comum nesta estrutura verificar gerentes de vários projetos com divisão de poderes com os gerentes funcionais, no qual o único a se dedicar exclusivamente as atividades é o próprio Gerente de Projetos, enquanto os mem-bros da equipe compartilham atividades do projeto junto com suas atividades funcio-nais;

Contudo ela possui também suas desvantagens, que vão desde o uso ineficiente dos recursos, duplicidades de funções de trabalho e o conhecido "No Home", quando o projeto termina.

Até mesmo por este último motivo, dificilmente encontramos uma organização com a estrutura totalmente projetizada, devido a dificuldade de se controlar a rotatividade de pessoas entre término e início de novos projetos.

2) Quais são os fatores críticos de sucessos na adoção de Metodologia de Projetos nestas empresas?

Predisposição para implantar e acreditar na obtenção se seus benefícios;

Existir um nível de gerenciamento de projetos com medidas de desempenho e recuperação de informações de projetos;

Ter um processo de planejamento estratégico com granularidade e estratégias bem definidas.

Entre os vários motivos que levam um projeto ao insucesso, a falta de planejamento de comunicação no gerenciamento do projeto tem uma grande importância, pois sem ela notamos que não temos os interesses dos envolvidos e nem mesmo a definição dos meios de comunicação. O gerenciamento da comunicação dos projetos lida com a necessidade de fornecer informações aos envolvidos com o objetivo de diminuir a resistência e as barreiras na execução