Análise, Seleção E Aquisição De Software/hardware Para Sistema De Informação

Análise, seleção e aquisição de software/hardware para sistema de informação

Luiz Carlos Correia Pinto

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DEP / IBICT

KRYZANOWSKI, Rosaly Favero. Subsídios para análise, seleção e aquisição de software para gerenciamento de biblioteca: experiência do Sistema Integrado de Bibliotecas da USP (SIBi/USP). São Paulo: SIBi/USP, 1996.

Estamos vivendo em uma época em que a modernização dos sistemas de informação é um fato inevitável, correndo o risco de caírem na obsolescência e serem desativados, caso não se concebam as novas tecnologias disponíveis. A solução para este tipo de problema é a automação dos sistemas de informação, que deverá obedecer aos requisitos definidos pelo sistema e também atender aos processos de seleção, aquisição e instalação de software/hardware, que garantirão a efetiva automação. Ao definir um projeto de automação, devemos seguir alguns pré-requisitos básicos envolvendo os seguintes procedimentos.

• realizar, em primeiro lugar, um estudo exploratório das necessidades e situação atual do sistema, e devem ser levados em consideração o aumento de sua flexibilidade e a sua capacidade de processamento;

• definir e especificar requisitos básicos que atendam às necessidades do sistema;

• delimitar que atividades o sistema deverá atender (baseado nos dois itens acima);

• determinar o desempenho do software, que será medido pela quantidade de atividades executada em um determinado intervalo de tempo (performance);

• possuir sistema de backup;

• permitir importação e exportação de dados;

• avaliar o espaço físico para armazenamento de dados;

• ser também avaliado se os custos são compatíveis com o orçamento disponível;

• ao adquirir um software, observar se o mesmo atende aos requisitos demandados pelo sistema de informação e se ele não é uma cópia de outro software com adaptações grosseiras para atendê-lo;

• identificar as seguintes limitações: instalação elétrica e temperatura ambiente;

• estabelecer um método de avaliação para a escolha do software;

• certificar-se de que o software a ser adquirido possui padrões de concexão com redes locais e externas;

• definir um cronograma de acompanhamento.

Processo de seleção e aquisição do software/hardware:

• analisar da situação atual do sistema de informação em funcionamento;

• definir em detalhes as características individuais do sistema de informação, pois é, a partir dele, que serão definidos os requisitos básicos do sistema de informação;

• definir as características gerais do sistema de informação atual, quanto à estrutura de dados, arquitetura e capacidade do hardware;

• fazer proposta inicial de configuração do novo sistema de informação;

• levantar os produtos disponíveis no mercado nacional e internacional que possam atender às expectativas do sistema;

• analisar os prováveis fornecedores de software/hardware;

• proceder a levantamento preliminar dos custos para aquisição de software/hardware;

• proceder a levantamento de problemas físicos que podem impedir a instalação do software e hardware;

• analisar a possibilidade de obtenção de recursos externos para realização do projeto.

Etapas para o Projeto de Automação:

Deverão ser criados grupos de trabalho para as etapas de levantamento, pesquisa de mercado/aquisição e instalação/treinamento, compostos por quatro componentes: analista de sistemas, bibliotecário, profissional da área de atuação do sistema de informação e um profissional com experiência em desenvolvimento de sistema automatizado.

Grupo de