Exemplo de Padronização de Atividades de Projeto

Padronização de Atividades	[pic 1]
Equipe: Documentação	Resp. da Equipe: Guilherme S. de Assis
Gerente de Projeto: Thiago Viana Carvalho	Projeto: Aqua IFMG
Data: 28/06/2015	Resp. da atividade: Documentação
Descrição da atividade
Elaborar atas de reuniões das equipes. Código da atividade: C; Duração prevista: 30 dias;
Etapas da atividade
Anotar os dados e informações que foram levantados em reunião, incluindo também as decisões da equipe e presentes em reuniões; Utilizando o software MS Word para redigir textos selecione a seguinte formatação: Margens: Sup. 4,9 cm; Inf. 2,30 cm; Esq. 2,20 cm e Dir. 1,80 cm; Espaçamento entre linhas: Simples Fonte de corpo: Calibri (Normal) Tamanho da fonte de corpo: 10 Fonte de títulos: Calibri (Negrito) Tamanho da fonte de títulos: 13 Cor das fontes: Preto (Corpo) e Azul (Títulos); Alinhamento horizontal: Justificado; Tamanho e orientação da folha: Papel A4, retrato; As atas deverão conter os seguintes tópicos: Cabeçalho conforme anexo 1; Nome dos participantes, seus respectivos e-mail e lacunas para assinatura; Desenvolvimento, ou seja, falas de cada participante da reunião, considerações e decisões tomadas em grupo; Rodapé conforme anexo 1; Revisar documento; Recolher assinatura dos participantes da reunião; Arquivar documento em pasta identificadas por rótulo “Atas de reunião”;

Fluxograma da atividade

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Entradas e Saídas

Entradas Anotações das reuniões; Ferramentas Arquivo-padrão “Ata.docx”; Ms Word. Saídas Ata de reunião assinada.

Guilherme S. de Assis                                                                                                                  Thiago Viana Carvalho

Documentação                                                                                                                                 Gerente de Projetos

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