Exemplo plano de projeto

1. Introdução

Previsão da elaboração de projeto de instalações elétricas de um complexo de trinta casas, com todos os seus detalhes: localização dos pontos de utilização da energia elétrica, comandos, divisão em circuitos, dispositivos de manobra, carga de cada circuito, carga total, assim como sua execução.

1. Referências

Documentações consultadas e pesquisadas para a elaboração deste documento:

• PMBOK
• 5W2H

1. Identificação do Projeto

1. Planejamento das Fases do Projeto

O projeto em questão se realizará em sequência linear, ou seja, uma nova etapa somente se inicia se a anterior estiver concluída. Em relação ao ciclo de vida, em acordo com o PMBOK, seguirá cinco fases: Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento. Abaixo, detalhamento das realizações de cada uma:  

• Iniciação: Criação do Termo de Abertura do projeto e identificação das Partes Interessadas;
• Planejamento: Produção de estrutura analítica do projeto e cronograma, além de identificação de custos e riscos;
• Execução: Instalação propriamente dita e gerenciamento de equipe;
• Controle: Monitoramento de cronograma e elaboração do Relatório de Desempenho;
• Encerramento: Composição do Termo de Encerramento.        

Vale destacar que quaisquer ocorrências indevidas identificadas serão imediatamente reportadas ao gerente do projeto.

1. Planejamento do Escopo

Para realização da proposta, o projeto estrutural deverá estar pronto antes da iniciação deste, caso contrário não será possível fazê-lo. A execução somente se dará após a emissão de toda documentação necessária à instalação. Em caso de mudanças no projeto, como novo pedido do cliente, o gerente do projeto deverá efetuar as devidas alterações no cronograma, de forma a minimizar possíveis danos.

1. Planejamento do Tempo

Em concordância com o exposto no Termo de Abertura do citado projeto e descrito anteriormente no documento em tela, a fases serão sequenciadas de forma linear e, assim, o atraso em uma das etapas afetará a próxima. Para controle deste planejamento, utilizou-se do software de gestão de projetos Microsoft Project para elaboração e manutenção do cronograma, inclusive do tempo gasto.          

1. Planejamento do Custo

O custo será planejado a partir não só do Project, como também de reuniões entre alta gerência e gerente do projeto, podendo incluir-se também o engenheiro responsável pela obra, a fim de evitar desconhecimento de qualquer parte e consequente aumento de despesas.

1. Planejamento do Risco

A identificação dos riscos será feita mediante uma planilha no excel, matriz de riscos, contendo o risco propriamente dito, severidade, breve descrição, probabilidade de ocorrer, impacto em caso afirmativo, bem como a correlação entre as duas últimas citadas e categoria enquadrada.   Com isso, possibilita-se sua prevenção ou minimização de impactos em casos de possível ocorrência. Em sequência, os riscos detectados para este projeto:

• Erro na especificação da corrente de curto circuito (Ik) dos disjuntores;
• Chuva;
• Greve geral de ônibus;
• Erro de instalação de fiação e componentes;
• Descumprimento da Norma Técnica;
• Falta de profissional qualificado.

1. Outros Planos

1. Plano da Comunicação

Objetivando deixar todos os funcionários a par dos acontecimentos do projeto serão realizadas reuniões a cada encerramento de fase do projeto.  Vale destacar que o plano de comunicação é de suma importância para promoção da integração dos envolvidos do projeto em quaisquer níveis, evitando a propagação de idéias e conceitos equivocados a respeito das atividades e dos resultados do projeto, aumentando sua eficácia.       

1. Plano de Recursos Humanos

O gerenciamento de recursos humanos do projeto inclui os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto, com intuito de fornecer orientação sobre como serão definidos, mobilizados, gerenciados, controlados e, por fim, liberados. Neste contexto, para o projeto em questão, serão realizadas palestras motivacionais para todos os funcionários.

1. Recursos Envolvidos no Projeto

1. Recursos Humanos

1. Recursos Materiais Indispensáveis

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