O Processo de informatização

O Processo de informatização

As atividades de armazenagem são muito complexas, desde então exigem muitos procedimentos bem definidos e detalhados, não permitindo falhas nas informações , que possam ocorrer problemas de vários tipos e de maneiras diferentes.

Temos várias operações no processo de informatização

• Requisição de Serviços: onde é feito o processo de recebimento e entrega de mercadorias nos pátios e armazéns; ova e desova de contêineres; transferência de contêineres vazios.

• Execução das operações e Serviços de Armazenagem: onde é feita a conferência nas operações de carga e descarga, recebimento e entrega etc., Com estas informações no sistema alimentará a base de dados operacionais uma única vez , e seu processamento permite disponibilizar, através de uma única entrada: dados relacionados aos lotes de inventários, através de registros de recebimento, entrada, embarque, descarga, entrega e saída de carga; cálculos de armazenagem , faturamento dos serviços realizados etc.

• Controle de Contêineres: cadastramento e controle de contêineres vazios disponíveis, seu status, movimentações etc; registro de entrada e saída de contêineres cheios, os lotes de carga desovados etc; registro das entregas de contêineres já ovados para o pátio; informações relacionadas aos lotes de carga ovados em contêineres etc.

• Faturamento: processamento de todas as informações operacionais, visando o faturamento dos serviços prestados, o cálculo das faturas é calculado automaticamente pelo sistema.

• Controle de equipamentos: é o registro das horas efetivamente trabalhadas , de cada equipamento, a manutenção preventiva e corretiva.

• Estatísticas Operacionais: registro dos desempenhos das operações, apartir da informações do banco de dados etc.

As informações precisam estra bem claras e objetivas , em todo o sistema de gerenciamento, para que todos os setores/departamentos da Empresa que precisam estar a par das informações do sistema estejam visualizando e transmitindo informações corretas.