Planejamento E Gerenciamento De Obras

INTRODUÇÃO

Foi feita a visita ao canteiro de obra do edifício American Diamond, no dia 30/10/2014, com o objetivo de observar o planejamento de fundamental importância para alcançar o sucesso no empreendimento, e produtividade da obra, assim como a capacitação dos funcionários e pessoas envolvidas na execução do empreendimento.

Tendo em vista também a construção do organograma é demonstrar a divisão do trabalho, dividindo a organização em frações organizacionais (partes menores), destacando à relação superior-subordinado e a delegação de autoridade e responsabilidade para melhor compreensão da organização no canteiro.

REVISÃO BIBLIOGRAFICA

Planejamento e Gerenciamento de Obras

O projeto é um sistema complexo e composto de atividades, que se inter-relacionam, se interagem e são interdependentes. As atividades que compõem um projeto são compostas e executadas por recursos de:

• Mão-de-obra;

• Materiais;

• Equipamentos.

Esses recursos são aplicados diretamente as atividades, agregando valor ao produto final. O planejamento desses recursos que são aplicados diretamente ao projeto e devem ser previamente definido dentro de um plano de condições de:

• Prazo;

• Custo;

• Qualidade;

• Risco.

O gerenciamento de um projeto em toda a sua plenitude garante ao longo do tempo de concepção planejamento, execução e finalização a garantia que todas as atividades que compõe o projeto, estejam sendo executadas dentro das diretrizes e metas já estabelecidas.

A mão-de-obra, os matérias e equipamentos aplicados diretamente ao projeto, são recursos importantes e seu gerenciamento ao longo do tempo de execução, garante um produto final que se enquadra dentro do plano de condições de planejamento.

O projeto para atingir todos os seus objetivos, deve ser planejado e gerenciado, durante todo o tempo de execução até a sua conclusão, portanto o planejamento e o gerenciamento são as principais ferramentas de sucesso de projeto.

Para se alcançar os objetivos pretendidos é preciso desenvolver mecanismos no sentido de:

• Treinar uma equipe para gerenciar as atividades;

• Delegar responsabilidades;

• Estabelecer um canal aberto de informações;

• Criar um plano de implementação do projeto;

• Controla e avaliar o andamento do projeto;

• Criar frentes para as tomadas de decisões;

• Criar banco de dados de tudo que foi executado;

• Garantir a manutenção de equipes motivadoras e focadas com os objetivos do projeto.

O gerenciamento é um processo contínuo e dinâmico ao longo de todo o tempo de execução e se desenvolve e se organiza de acordo, com um trabalho em equipe, onde o fator humano e técnico é fundamental, e o foco será sempre o objetivo planejado.

A equipe de gerenciamento é o fator principal para que se tenha um bom desenvolvimento e controle da produtividade da mão de obra, da qualidade final dos serviços e na criação de indicadores e índices de composição, criando assim um banco de dados para a empresa, essa equipe também tem um papel importante nas tomadas das decisões e na implementação do projeto.

O gerenciamento de um projeto ocorre dentro e fora dele, a empresa gerenciadora do empreendimento, internamente se compõe de um setor administrativo, financeiro, comercial e de produção. O sistema da empresa e constituído de:

• Ambiente geral, composto por fatores sociais, políticos e tecnológicos;

• Ambiente operacional, que fica em função do mercado, da concorrência, de financiamentos e fornecedores;

• Ambiente interno, onde o produto final e produzido e contabilizado e comercializado.

Planejar é traçar objetivos e metas, visando o sucesso do projeto, ou seja, é o futuro planejado.

Gerenciar é realizar os objetivos e as metas, alcançando o sucesso planejado, ou seja, é o presente gerenciado a cada dia.

Organograma

Um organograma é um gráfico que representa a estrutura formal de uma obra em um determinado momento, deve ser usado como instrumento de trabalho, tendo os requisitos:

• Fácil leitura

• Permitir boa interpretação dos componentes da organização

• Fazer parte de um processo organizacional de representação estrutural

• Ser flexível

O objetivo do organograma é demonstrar a divisão do trabalho, dividindo a organização em frações organizacionais (partes menores), destacando a relação superior-subordinado e a delegação de autoridade e responsabilidade. Também procura evidenciar o trabalho desenvolvido em cada unidade, detalhando:

• O tipo de trabalho desenvolvido

• Os cargos existentes

• Os nomes dos titulares

• Quantidade de pessoas por unidade

• A relação funcional além da relação hierárquica

• Facilitar a análise organizacional

Permite detectar:

• Funções importantes negligenciadas e funções secundárias com demasiada importância

• Funções duplicadas ou mal distribuídas

• Auxilia a graduar trabalhos e tarefas e uniformizar cargos

• Auxilia a visualizar o todo organizacional, as necessidades de mudanças e o crescimento da empresa

Limitações:

• Exibe apenas uma dimensão dos relacionamentos existentes entre indivíduos e as frações organizacionais

• Mostra as relações que devem existir e não a