Plano de Gerenciamento das Comunicações (Communications Management Plan)

LEAN SIX SIGMA KAIZEN PROJECT - DMAIC
Plano de Gerenciamento das Comunicações (Communications Management Plan)
PREPARADO POR	APROVADO POR	VERSÃO	DATA
Lucas Padilha Peralta	Antônio Machado Morais	[Versão]	20/05/2018

Descrição dos processos de gerenciamento das comunicações

• Gerenciamento das comunicações do projeto será realizado dos processos de comunicação formal (email, memorandos, reuniões, folders, etc).
• Todas as reuniões formais serão realizadas  as segundas-feiras para disponibilizar tempo livre para os trabalhos do projeto nos dias subsequentes.
• Todas as informações do projeto devem ser atualizadas de modo constante no site do projeto as atualizações diárias nos custos e nos prazos.

Eventos de comunicação

O projeto terá os seguintes eventos de comunicação

1. Diagnóstico fabril estamparia

• Objetivo – Analisar o desempenho atual do processo de estamparia        
• Metodologia – Mapeamento e fluxo de valor; croanalise; e mapeamento de movimentações e transporte.
• Responsável – Enio Mesquisa
• Envolvidos – Supervisores de projetos e engenheiro de produção do cliente
• Data e Horário – 15/06/2018 – 08h.
• Duração – Quatro dias.
• Local – Setor de estamparias.
• Outros –

1. Treinamento e Capacitação Kaizen

• Objetivo – Capacitar colaboradores na filosofia Kaizen e ferramentas de produção enxuta.
• Metodologia –  Kaizen; Sete desperdícios; aprendendo a Enxergar
• Responsável – Lucas Padilha
• Envolvidos – Time do projeto
• Data e Horário – 15/06/2018.
• Duração – dois dias.
• Local – in loco.
• Outros –

Cronograma dos eventos de comunicação

[pic 2]

Atas de reunião

As reuniões se valerão de atas para registrar decisões e ou alterações no planejamento do projeto.

Exemplo de relatórios do projeto

Os principais relatórios a serem publicados no sistema de informações do projeto são apresentados a seguir.

1. Define – Definição do problema

Relatório tem como objetivo demonstrar a situação real do problema a ser resolvido e o status atual da empresa do cliente.

• Responsável: Lucas Padilha

1. Measure – Medir os impactos do problema

Relatório tem como objetivo demonstrar os impactos e efeitos no processo de manufatura do cliente e oportunidades de ganho.

• Responsável: Ulisses Moreira

1. Analyse – Analisar dimensão do projeto

Objetivo de evidenciar perdas e desperdícios no processo que ocasionam perda do desempenho do setor de estamparia

• Responsável: Enio Mesquita

1. Improve – Melhorar processo

• Objetivo desse relatório é propor ações de melhoria que irão mitigar ou eliminar desperdícios afim de alcançar o objetivo do projeto.

1. Control– Estabelecer padrão

• Esse relatório informa como o processo está se comportando após as ações de melhoria implementadas.

Ambiente técnico e estrutura de armazenamento e distribuição da informação (EPM)

A informação técnica será estruturada de acordo com as análises das etapas de definir, medir e analisar. Serão armazenadas em banco de dados eletrônicos e as informações serão distribuídas via reuniões com patrocinador do projeto.

Alocação financeira para o gerenciamento das comunicações

NA

Administração do plano de gerenciamento das comunicações

1. Responsável pelo plano

• Ulisses Moreira – Supervisor de Projetos

1. Freqüência de atualização do plano de gerenciamento das comunicações

• Atualização mensal.

Outros assuntos relacionados ao gerenciamento das comunicações do projeto não previstos neste plano

Análise de custos para implementação do projeto.

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