UTILIZAÇÃO DO SISTEMA ERP PARA GESTÃO EFICIENTE DO ESTOQUE DE UMA FARMÁCIA DE IGARAÇU DO TIETÊ

UTILIZAÇÃO DO SISTEMA ERP PARA GESTÃO EFICIENTE DO ESTOQUE DE UMA FARMÁCIA DE IGARAÇU DO TIETÊ

Orientado: Fernanda da Silva Santos

Orientado: Laura ManfioFadoni  

Orientador:Hervê Jáder Carrara

RESUMO

Uma gestão eficiente dos estoques é uma questão que deve ser discutida com base em objetivos como: redução de custos, eficiência do sistema de movimentação de materiais e controle das entradas e saídas, o problema principal é como gerenciar um sistema que seja eficiente e que consiga administrar todas essas tarefas, de forma que elas sejam coerentes com a prática e que retornem informações, que possam utilizadas corretamente para a manutenção de um estoque.

No trabalho apresentado é abordado como objetivo principal, a utilização do sistema ERP como solução para gestão do estoque da empresa estudada. Nesse estudo é abordado o planejamento do estoque como uma ferramenta competitiva com o objetivo de maiores ganhos financeiros, diminuição de custos e aumento da produtividade da empresa. O trabalho foi estudado com base em análises quantitativas e qualitativas, e com a abordagem teórica do assunto, tendo como resultado um uso eficiente e mais aproveitável do sistema ERP presente no estabelecimento, trazendo como benefícios principais uma acuracidade maior dos estoques físicos, controle total das entradas e saídas, e redução significativa de custos e retrabalhos.

Palavras-chave: Estoque, farmácia, vendas, gestão de estoque, gerenciamento de processos, sistemas de gestão, ERP.

ABSTRACT

Efficient inventory management is an issue that should be discussed based on objectives such as cost reduction, materials handling system efficiency and control of inputs and outputs, the main problem is how to manage a system that is efficient and that can manage all such tasks so that they are consistent with the practice and to return information that may correctly used for the maintenance of an inventory.

In the presentedwork isapproached asobjective, the use of theERPsystemas a solution forinventory managementof the studiedcompany.In this studyis discussedinventoryplanningas a competitivetoolaimed atgreater financialgains, reduced costsand increasedbusiness productivity. The work wasstudiedbased onquantitative and qualitative analysis, andwith the theoreticalapproach to the subject, resulting in an efficientand moreprofitableuse of theERPsystem presentin the establishment,bringing asmain benefitsgreateraccuracyof the physicalinventory, full control ofinputs and outputs,andsignificant cost savingsandrework.

Keywords: stock, pharmacy, sales, inventory management, process management, management systems, ERP.

INTRODUÇÃO

Embora estoques sejam em determinado ponto de vista custosos e suas operações de manutenção utilizem consideravelmente o capital de uma empresa, além de serem arriscados pois os itens que são mantidos em estoque podem se depreciar e perderem o seu valor, eles são muito importantes para manterem um nível de segurança em um ambiente em que a demanda ou os fornecedores não são precisos. (SLACK et al 1999)

Fica muito clara a importância de um estoque quando um cliente vai até o fornecedor concorrente porque, um item está em falta no estoque, ou quando uma operação está parada apenas pela falta um item, por essas causas é que a existência do estoque e seu gerenciamento se torna uma parte essencial do processo de administração de uma empresa, apesar das desvantagens associadas à sua manutenção o estoque facilita a coordenação entre fornecimentos e demanda

No cenário atual é impossível pensar no gerenciamento de estoque sem um sistema automatizado para fazê-lo, já que podem existir inúmeras operações em que cada uma seja depende de outra, sem contar na variedade de itens que devem ser gerenciados, é por esses motivos que um sistema ERP é uma solução que traz inúmeras vantagens, já que esse tipo de sistema tem como objetivo automatizar os mais diversos processos, trazendo como consequências maior controle e produtividade, bem como oferecer um suporte mais preciso as decisões que devem ser realizadas no gerenciamento do estoque, no que diz respeito a essa visão Junior, (2008) explica que um sistema ERP é feito com base nas Best Practices, ou seja, nas melhores práticas do mercado, e que esse é um dos pontos fundamentais de sucesso para um ERP.

Por esses motivos é que nesse estudo o objetivo é usar o sistema ERP como solução para melhoria da gestão do estoque do estabelecimento estudado, com a perspectiva de trazer resultados como redução de custos, fluidez e rapidez nos processos relacionados à gerência do armazenamento dos produtos estocados.

Com a implantação e utilização adequadas do sistema integrados de gestão, temos resultados satisfatórios de controle e gerenciamento das entradas e saídas do estoque, além de trazer benefícios como suporte na tomada de decisões, melhorias na produtividade, e consequentemente, um estoque que supre de forma eficiente as incertezas da demanda.

REVISÃO TEÓRICA

 FUNÇÕES DOS ESTOQUES  

Corrêa et al (1997) resume que estoques são recursos materiais acumulados entre fases específicas de processos em fase de transformação, esse tipo de acumulo de material tem uma função que pode ser para um efeito positivo: esses estoques dão independência as fases dos processos de transformação em que se encontram, quanto mais estoques há entre essas fases mais independente entre si elas são, no sentindo de que a parada de uma fase não interrompa o processo da outra.

O autor também demonstra que o estoque, tem a função de regular certas incertezas de demanda, para assegurar que sempre haverá material disponível, regulando as taxas de suprimento e consumo de determinado item. (CORRÊA et al, 1997.)

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