Portfólio Gerenciamento de Projetos de TI
Por: Albert Schmittel • 13/3/2017 • Projeto de pesquisa • 1.143 Palavras (5 Páginas) • 721 Visualizações
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SISTEMAS DA INFORMAÇÃO – GERENCIAMENTO DE TI
PORTFÓLIO 1
Desenvolvendo Cronograma
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Guarulhos
2015
PORTFÓLIO 1
Desenvolvendo Cronograma
Trabalho apresentado ao Curso Sistemas de Informação da Faculdade ENIAC para a disciplina Gerenciamentos de Projetos em TI .
Prof. Cao Ji Kan
Guarulhos
2015
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Introdução
No presente semestre do curso de Sistemas de Informação da faculdade ENIAC, foi apresentado como proposta do Projeto Integrador implantar ou aplicar melhorias em um sistema de uma empresa real ou fictícia. Nosso grupo optou por implantar um sistema ERP na empresa escolhida, visto que a mesma ainda não possuia um. Baseando-se nessa proposta e para a realização deste porfólio documentamos em escrito a o conteúdo do projeto.
Necessidade do Cliente
O cliente para qual propomos fazer a implantação de um sistema ERP é a empresa HASTA LABORATÓRIOS FARMACEUTICOS, que atua no ramo de medicamentos.
A principal necessidade da empresa é possuir um sistema para o gerenciamento de seus produtos.
Problema
- Falta de monitoramento da entrada e saída de produtos devido ao controle
ser manual;
- Erros no manuseamento ou ao endereçar mercadorias;
- Aumento drástico dos custos de perda por validade (FEFO, do acrônimo inglês "First-Expire, First-Out" ou Primeiro que Vence é o Primeiro que Sai);
- Reclamações por parte dos clientes que os lotes no fisico estão difirentes do que consta na nota fiscal;
- Falta de otimização dos espaços para armazenagem.
Solução Proposta
- Implantação de um Sistema WMS para administrar os fluxos físicos de recebimento, armazenagem, separação e expedição de mercadorias, definindo suas localizações dentro dos depósitos e possibilitando a automação de suas operações através de tecnologias de código de barras, tecnologia móvel, separação automática de pedidos, etc.
Este sistema de gestão por software melhora as operações do armazém através do eficiente gerenciamento de informações e conclusão de tarefas, com um alto nível de controle e acuracidade do inventário (conferência de estoque), permitindo administrar e rastrear todos os processos de movimentação de mercadorias, recebimento, armazenagem, separação e expedição minimizando gargalos e gerenciando a alocação de recursos humanos, equipamentos mecânicos e endereços.
O sistema WMS é utilizado em todos os processos do armazém. São eles: Recebimento/Armazenamento/Expedição, Warehouse Management System (WMS), ou Sistema de Gerenciamento de Armazém.
Responsáveis
PAPÉIS E RESPONSABILIDADES NA ORGANIZAÇÃO DO PROJETO | |||
Função | Papel | Candidato | Responsabilidades |
Direção do Projeto | Gerente de Projeto | Alto executivo da empresa cliente | Responsável pelo projeto / Definir as diretrizes estratégicas / Apoiar necessidades do projeto |
Acompanhamento e Qualidade | Gerente de Qualidade | Representante(s) do Grupo Executivo AGL consultoria | Garantir as diretrizes estratégicas |
Acompanhar, supervisionar e apoiar a execução do projeto. | |||
Prestar apoio metodológico | |||
Coordenação do Projeto | Coordenador do Projeto | Executivo na empresa cliente / Executivo no implantador | Responder pela execução do projeto |
Garantir o cumprimento das metas do projeto e observância das diretrizes estratégicas | |||
Definir a metodologia de trabalho; | |||
Promover a coordenação dos trabalhos realizados pelas equipes de projetos | |||
Coordenação de Tecnologia da Informação (TI) | Coordenador de TI | Executivo de TI (implantador + cliente) | Definir as diretrizes táticas; |
Coordenar as atividades executadas pela equipe de TI do projeto | |||
Garantir a alocação dos profissionais de sua área de atuação nas atividades do projeto | |||
Coordenação Comercial | Coordenador Comercial | Executivo da área Comercial na empresa | Coordenar as atividades executadas pela equipe Comercial do projeto |
Definir as diretrizes táticas; | |||
Garantir a alocação dos profissionais de sua área de atuação nas atividades do projeto | |||
Equipe do Projeto (TI e Comercial) |
| Técnicos especialistas nas áreas de tecnologia da informação (TI). | Executar as atividades de projeto |
Fases
Num. Fase | Nome da Fase | Descrição / Objetivos | Duração |
1 | Iniciação | Estabelecimento das condições para início do projeto, desde a logística, time de profissionais até a definição do escopo de funcionalidades a ser implantado. | 1 dia |
2 | Planejamento | Identificação e especificação: Melhorias em funcionalidades, relatórios, integração com outros sistemas. Ajustes nos dados a serem migrados para o novo sistema, planejamento do treinamento e execução do treinamento dos usuários-chave e da equipe de TI responsáveis pelo futuro suporte ao sistema. Definição das necessidades de hardware / software Confirmação do escopo e cronograma final | 9 dias |
3 | Execução | Elaboração dos programas de computadores necessários para a migração dos dados,introdução de melhorias em funcionalidades; novos relatórios, integração com outros sistemas Aquisição / Instalação de hardware e software necessários Realização do treinamento dos usuários finais, testes de integração e dos testes paralelo do sistema. Preparação do ambiente de produçãoe Início da operação do sistema Início da operação do sistema e estabilização do seu uso através de monitoramento | 11 dias |
4 | Controle | Reuniões de Controle e Acompanhamento do Andamento do Projeto | 11 dias |
5 | Encerramento | Homologações finais e finalizações de fases | 3 dias |
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