Trabalho de TI: Sistema de Supervisão Administrativa
Por: Drielli Oliveira • 4/10/2016 • Pesquisas Acadêmicas • 1.377 Palavras (6 Páginas) • 360 Visualizações
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UNIP – Universidade Paulista
Curso Superior de Tecnologia
Sistema de Supervisão Administrativa
Santos
2016
UNIP – Universidade Paulista
Curso Superior de Tecnologia
Sistema de Supervisão Administrativa
Daniel Fernando Sobral RA C57FJC-0
Drielli de Oliveira Telles RA C65624-0
Marinna Bittencourt Paes RA C63823-4
Paulo Rossi Leonel RA C65639-9
Rhuan Rodrigues RA C60DED-5
Curso: Técnico Superior em Gestão Portuária
4º Semestre
Santos
2016
INTRODUÇÃO
A tecnologia da informação permitiu que pessoas, grupos e organizações fizessem a gestão de suas informações eficaz e eficientemente.
Este trabalho, dedicado ao Sistema de Supervisão Administrativa (SSA), foi desenvolvido com uma maior profundidade, visando suas características e funções, abrangendo as vantagens e desvantagens em relação aos seus concorrentes.
CONCEITO
Um sistema de informação (SI) é um sistema cujo elemento principal é a informação. Seu objetivo é armazenar, tratar e fornecer informações de tal modo a apoiar as funções ou processos de uma organização.
As empresas podem usar as informações de três modos: como um recurso, como um ativo ou como um produto.
O sistema aqui a ser discutido, utiliza a informação como um Recurso.
Informação como um Recurso. Tal como dinheiro, pessoas, matérias-primas, equipamentos ou tempo, a informação pode servir como um recurso, um insumo na produção de bens e serviços [...] por exemplo, usa a informação como um recurso para fornecer melhores serviços aos seus clientes (GORDON, 2006, p. 04).
Deste modo, os gestores podem usar a informação para substituir capital e trabalho, ao mesmo tempo em que reduz custos.
Imagem 1: Informação como Recurso.
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Fonte: Sistemas de Informação - Uma Abordagem Gerencial, 2006, p. 06.
SISTEMA DE SUPERVISÃO ADMINISTRATIVA
O SSA, é um sistema para controle de movimentação e estoque de cargas à granel e sacaria. Integrado ao SAP, abrange todo o controle de operação, desde a nomeação do navio pelo cliente até seu embarque. É considerado uma solução ERP (Enterprise Resources Planning), para Planejamento Logístico.
ERP (Sistemas de Gestão Empresarial Integrada): soluções que contribuíram para a integração dos processos em todos os níveis da organização, assegurando que as informações sejam rápidas e precisas. Gerenciam informações das mais variadas funções administrativas das organizações em um sistema integrado. (BANZATO, 2005, p. 28)
Existem uma grande diversidade de soluções ERP no mercado brasileiro, sejam elas nacionais ou importadas. Entretanto, a Rumo Logística preferiu desenvolver um sistema próprio e exclusivo, como uma solução caseira, atendendo totalmente suas necessidades.
O sistema possui diversas funcionalidades que visam a gestão de suas informações eficaz e eficientemente.
Imagem 2: Interface SSA – Sistema de Supervisão Administrativa
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Fonte: Alexandre Abreu, Funcionário Rumo Logística, 2016.
Funcionalidades do Sistema
Devido sua interface completa, o sistema realiza diversas funções, para assim atender todas as necessidades da organização. Sendo essas:
- Realizar cadastros de clientes, fornecedores, proprietários, transportadoras, entre outras;
- Realizar a logística (designa o melhor lugar para armazenamento);
- Cadastra os produtos movimentados (granéis e sacaria);
- Cadastra o início e o término das safras;
- Cadastra os parâmetros dos contratos vigentes;
- Realiza o cadastramento de NF’s de entrada de produtos por transportadoras (caminhões/ferrovia);
- Sistema integrado ao SAP;
- Registra a pesagem das balanças rodoviárias;
- Encerramento de minuta (saída das transportadoras);
- Relatório de estoque (por armazém);
- Cadastro de paradas operacionais;
- Visão integrada;
- Cadastro de pedido de embarque;
- Cadastro de plano preliminar (tempo/quantidade de carregamento dos porões até o Navio);
- Cadastro de operação de navio (qual navio do cliente “X; hora de entrada e saída, etc.).
Concorrentes
Quando falamos em concorrência, visamos sempre as vantagens e desvantagens de um sistema para outro de mesmo nível. Como dito anteriormente, o SSA é exclusivo da empresa Rumo Logística, compreendendo as necessidades apenas da organização.
Entretanto, pesquisando diversas empresas, foi possível encontrar um sistema de mesmo nível, o Moniloc. Desenvolvido pela empresa Moniloc Logística e Processos, em 1999.
Neste item, iremos mostrar o que é o sistema e suas funções, para então depois podermos analisar suas vantagens e desvantagens ao SSA.
Sistema Moniloc – Agendamento de horários
O sistema Moniloc é uma solução completa de Supply Chain e Logística baseada em uma plataforma Web, envolvendo as fases planejamento, execução, análises e colaboração entre Empresas.
Supply Chain Management: [...] colabora no gerenciamento integrado da cadeia de abastecimento, reunindo diversas funcionalidades para administração e otimização de variáveis logísticas da cadeia de abastecimento. (BANZATO, 2005, p. 49)
O principal diferencial é o módulo de agendamento de docas para recebimento (inbound) e expedição (outbound), que possibilita reduzir filas de veículos, reduzir custos com horas paradas, reduzir gastos com horas-extras, reduzir ociosidade dos recursos e redução de estoques, além de oferecer diferencial competitivo aos clientes para acompanhar seus agendamentos on-line.
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