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Termo de Abertura Projeto CHS Gerencia de Projetos

Por:   •  6/11/2015  •  Trabalho acadêmico  •  422 Palavras (2 Páginas)  •  474 Visualizações

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Termo de Abertura

  1. Justificativa do Projeto

Devido a um grave problema de padronização nos procedimentos utilizados pelos distribuidores brasileiros, aumento do custo do produto e dificuldade na importação, a presidência da CHS inglesa definiu como meta altamente critica garantir a correta utilização dos padrões e procedimentos da empresa em todo o mundo.

  1. Objetivo do Projeto

Tem como principal objetivo de realizar treinamento para os distribuidores brasileiros, para garantir que os procedimentos utilizados pela CHS do Brasil fiquem adequados aos padrões de qualidade da matriz.

  1. Requisitos do projeto

- Todos os representantes deverão se apresentar, em São Paulo, com pelo menos 6 horas de antecedência do embarque internacional;

 - As aulas deverão ser dadas em Inglês, por instrutor indicado pela matriz;

 - Todos os representantes deverão ficar hospedados no mesmo hotel e, por questões de custos, o treinamento também deve acontecer neste local;

 - O material didático do treinamento deve ser preparado e revisado pela equipe do projeto. Além das apostilas deverão ser fornecidos bloco de notas, canetas, lápis e borracha;

 - Todos os itens distribuídos aos representantes devem ter a logomarca da CHS impressa ou bordada.

  1. Premissas e Restrições

  • Premissas

Não haverá impeditivo sobre a condição legal de viajar para os representantes.

Todos os representantes estarão aptos fisicamente e mentalmente para realizar o treinamento.

  • Restrições

O orçamento máximo permitido de R$500.000,00.

        O treinamento deve ser ministrado em Londres.

        O treinamento deve ser ministrado no idioma Inglês.

        O projeto será realizado em baixa temporada a fim de diminuir os custos.

  1. Principais marcos do projeto

Data

Marco

01/04/2016

11/05/2016

11/05/2016

Inicio do projeto

Providenciar Documentação

Necessidades de translado

01/06/2016

Chegada a Londres

02/06/2016

Inicio do Treinamento

02/06/2016

Finalização do Treinamento

04/06/2016

Jantar de confraternização

  1. Orçamento preliminar

Despesa

Valor (R$)

Passagem

200.000,00

Translado

5.000,00

Hospedagem

80.000,00

Documentação

25.000,00

Kit Viagem

1.250,00

Tradutor

3.125,00

Material didático

5.000,00

Confraternização

25.000,00

TOTAL

344.375,00

  1. Designação do Gerente de Projeto

O gerente do projeto será o gerente de Marketing e reportará diretamente ao diretor executivo comercial. Sua responsabilidade é a de organizar um treinamento em Londres para os distribuidores da CHS brasileira, incluindo viagem, kit viagem, translado, acomodações, material didático e coordenação de jantar de confraternização entre os participantes e representantes da matriz.

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