A Gestão De Projetos - Empreendedorismo
Por: marinavillela • 26/11/2023 • Trabalho acadêmico • 1.102 Palavras (5 Páginas) • 33 Visualizações
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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL
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Business case
Nos últimos tempos, pautas de ESG têm ganhado grande destaque nas empresas. Há uma preocupação mundial do mercado financeiro em relação às pautas sociais, ambientais e de governança. Diversas empresas têm implementado em sua cadeia de fornecimento avaliações CSR (Corporate Social Responsibility). Em muitas corporações é indispensável que um fornecedor tenha boas avaliações CSR nos quesitos ambientais, sociais e de governança, através de projetos, investimentos, propósito e conscientização dos pilares.
O CSR - Responsabilidade Social Corporativa é algo que faz parte do cotidiano de diversas empresas. Um dos pilares do CSR é a avaliação no quesito social, de forma que fornecedores são avaliados destacando-se aqueles que possuem ações de cunho social (os fornecedores que não possuem investimentos sociais podem ser desomologados de corporações). Com esse cenário, o Instituto Conecta Brasil é uma Organização da Sociedade Civil (OSC), cujo objetivo é viabilizar o crescimento de iniciativas sociais por meio de uma plataforma digital, que faz a ponte entre instituições, doadores e voluntários.
O Instituto proporciona facilitação de doações de cunho social, assim como rastreabilidade e gerenciamento das ações realizadas. O projeto a ser implementado é uma potencialização do Instituto Conecta Brasil, impulsionando a plataforma para a implementação em grandes corporações, através da facilitação do gerenciamento de KPIs de doação, emissão de certificados comprobatórios para empresas (podendo ser utilizado na avaliação de CSR e auditorias ESGs, validando sua participação e engajamento no quesito social), além disso, o projeto conta com a angariação de novos investidores para potencialização da plataforma e disseminação de obras sociais.
A implementação do projeto iniciará em 15/10/2023, tendo duração de 12 meses. A implementação será realizada em 3 sprints de 4 meses cada, com reuniões de validação entre o time de projeto e stakeholders. O principal objetivo do projeto é a melhoria do gerenciamento e validação da plataforma OSC, atingindo uma maior quantidade de investidores corporativos na solução.
Para a implementação do projeto, é necessário que ao menos 5 investidores corporativos comprem a solução, assim como a implementação de um sistema de emissão de certificados e plataforma BI para a confecção de dashboards de KPIs. Os pontos mencionados acima são premissas para a implementação assertiva do projeto, de forma que a não implementação de alguma etapa e/ou a falta de sistema adequado são riscos para a implementaçao do projeto.
Termo de abertura do projeto
Project charter (Termo de abertura) | ||
Projeto: Conecta Brasil | Número: 1 | Versão: 1 |
1. Objetivo do projeto | ||
Implementação da Conecta Brasil em grandes empresas na cidade de São Paulo, como forma de mensurar e fomentar a Responsabilidade Social Corporativa, através da facilitação de doações para iniciativas sociais e filantropias corporativas. A implementação visa melhoria no gerenciamento de doações e certificações comprobatórias validadas para avaliações no quesito social. | ||
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade | ||
Juliana é a gerente do projeto, tendo a responsabilidade na gestão e implementação de todas as etapas e sprints, com o objetivo de atingir o investimento de ao menos 5 empresas corporativas, mantendo a implementação do projeto dentro do budget estipulado. Juliana possui autoridade para modificar as equipes: comercial (1ª sprint), TI (2ª sprint) e sistema (3ª sprint). A gerente do projeto pode alterar a qualquer momento etapas do projeto, contanto que os objetivos sejam atingidos. | ||
3. Metas | ||
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4. Premissas | ||
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5. Restrições | ||
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6. Riscos | ||
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7. Prazo de implantação | ||
12 meses (início em 15/10/2023). Dividido em 3 sprints de 4 meses cada. | ||
8. Investimento | ||
Equipe para busca de empresas – R$ 8.000 mensal (por 4 meses) Implementação de dashboards de KPIs – R$ 30.000 Sistema para emissão de certificados - R$ R$ 12.000 Investimento total: R$ 74.000 | ||
9. Principais etapas | ||
Etapas | Duração estimada | custo Estimado |
- Reunião presencial com a Conecta Brasil para maiores informações e apresentação do plano de implementação; - Reunião com empresas de Responsabilidade Social Corporativa (parcerias e análise crítica); - Kick Off com o time de projeto; Primeira sprint: - Identificação das principais empresas com propósito em Responsabilidade Social; - Reunião com as principais empresas para apresentação do projeto; - Negociação com as empresas investidoras; - Contrato para firmar acordo com as empresas investidoras - Validação 1ª Sprint - Reunião Segunda sprint: - Identificação dos principais KPIs a serem implementados; - Conexão dos dados da Conecta Brasil ao BI; - Estruturação dos dados; - Elaboração dos gráficos e dashboard; - Ajustes UX - Validação 2ª Sprint – Reunião Terceira sprint: - Identificação do melhor sistema para geração de certificados automáticos; - Avaliação segurança do sistema - Implementação do sistema; - Testes do sistema; - Validação 3ª Sprint Validação final do projeto - reunião | 2 dias 2 dias 1 dia 15 dias 30 dias 45 dias 29 dias 1 dia 5 dias 15 dias 40 dias 39 dias 20 dias 1 dia 15 dias 45 dias 50 dias 9 dias 1 dia | 0 0 0 Custo total 1ª Sprint: R$ 32.000 Custo total 2ª Sprint: R$ 30.000 Custo total 3ª Sprint: R$ 12.000 |
10. Principais stakeholders | ||
Nome/função | ||
Giovani – Gerente Comercial José – Gerente TI CEO Conecta Brasil | Giovani atuará na gestão da equipe comercial na identificação e negociação com empresas corporativas José atuará na gestão e acompanhamento da implementação dos Dashboards de KPI Apoio na disponibilização de dados e informações de segurança para implementação do BI e sistema de certificados. | |
11. Comentários | ||
A qualquer problema enfrentado em relação aos sistemas, pessoas ou Budget, de forma a interferir no cronograma, a gerente de projeto poderá entrar em contato a qualquer momento com o Sponsor do projeto, que a auxiliará em qualquer empecilho que impeça a implementação. Caso não seja possível a aquisição de ao menos 5 investidores no projeto durante a primeira sprint, o projeto será descontinuado (aquisição será validada após formalização via assinatura do contrato). |
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