A Gestão de Projetos

Gestão de projetos

A ação humana coordenada em forma de projeto sempre visa imprimir uma mudança no mundo real, é recomendável que compreenda as principais características de um projeto. São elas temporiedade , exclusividade e progressividade .

Temporariedade: diz respeito ao tempo para concluir o projeto.

Exclusividade: os produtos ou serviços originários de um determinado projeto são exclusivos a ele.

Progressividade: o projeto não se conclui em um único ato, está relacionada com as fases do projeto, e o consequente desempenho.

Cabe a minúcia do gestor observar aquele pequeno detalhe que passou despercebido por todos os demais envolvidos em qualquer fase do projeto. Uma das principais características exigidas do profissional de gestão é , em primeiro lugar; ter uma personalidade austera ou seja mão firme capaz de conduzir as várias atividades necessárias para a conclusão do projeto bem como :

1. CAPACIDADE DE ORGANIZAÇÃO
2. CAPACIDADE DE DIPLOMACIA PARA GERIR CONFLITOS
3. VISÃO DE CONJUNTO PARA GERENCIAR RECURSOS
4. CAPACIDADE DE COMPREENDER A COMPLEXIDADE DO PROJETO

O gerente do projeto é um profissional que pode trabalhar sozinho ou em equipe. Tal possibilidade é determinada pelo tamanho e escopo do projeto.

Kaplan e Norton defendem a ideia da produção de indicadores como instrumentos capazes de auxiliarde modo eficaz na gestão do projeto, já Cunha e Bulgacov nos lembram da adoção do sistema PERT-COM como tradicional instrumento de monitoramento de projetos. Esses autores enfatizam o uso desse sistema por tratar de uma ferramenta que atende as várias tarefas a serem desenvolvidas ao longo do projeto. Sendo assim , cabe o gerente garantir a manitenção e execução do projeto. Para tanto , são atividades comuns desse profissional

1. ESTABELECER METAS COERENTES E PRAZOS REALISTAS PARA SEREM CUMPRIDOS
2. EVITAR EVENTUAL DESVIO NA RELAÇÃO AOS OBJETIVOS TRAÇADOS NO PROJETO
3. IDENTIFICAR OS PROBLEMAS SURGIDOS
4. TRADUZIRPARA A AÇÃO OBJETIVA ASCONTRADIÇÕES ENTRE AS VARIÁVEIS
5. EQUILIBRAR INTERESSES

É um erro focar a atenção apenas nos resultados obtidos dos processos organizacionais.

Ao se tratar especificamente do contexto que envolve a gestão dos projetos , são imprescindíveis as seguintes ações

1. ESTRUTURAR e DEFINIR o ESCRITÓRIO DE PROJETOS
2. GERIR OS PROGRAMAS
3. GERIROS PORTIFÓLIOS

HÁ uma ordem de hierarquia no projeto que devem atender os princípios estratégicos adotados pela organização.

O PMO por meio de decisão técnico pode ser determinado por

1. INICIO DAS SUBFAES
2. APROVAÇÃO OU NÃO DOS PRODUTOS REALIZADOS EM DETERMINADA FASE
3. RECOMENDAÇÃO OU SUSPENSÃO DE PROJETOS QUE ESTAM EM DESACORDO COM OS OBJETIVOS GERAIS

O PMO também cuida dos aspectos relacionados aos recursos humanos, selecionando, remanejando , treinando ou compartilhando o pessoal envolvido com o projeto.

Em um PMO , as seguintes atividades são de significativa importância:

1. COMPARTILHAMENTO e COORDENAÇÃO DOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS PELO ESCRITÓRIO
2. DESENVOLVIMENTO DE METODOLOGIAS PRÓPRIAS PARA O GERENCIAMENTO DO PROJETO
3. GERENCIAMENTO DOS RISCOS
4. ORGANIZAÇÃO DE INFORMAÇÕES

PROGRAMAS e GERENCIAMENTO de PROGRAMAS

O programa é a reunião de uma série de projetos vinculados , inclusive geograficamente , em um determinado setor da empresa como um todo.

O gerenciamento de programas se realiza de modo centralizado e coordenado e envolve certo número de projetos , visando aos objetivos e benefícios trazidos pelo planejamento estratégico do programa.

PORTIFÓLIOS

É um agrupamento de um conjunto de projetos ou programas e outras atividades identificáveis e correlatas , visando atender aos objetivos dos negócios estratégicos.

De acordo com o guia PMBOK , os ciclos de vida do projeto são capazes de definir

1. QUAL TÉCNICO DEVERÁ INTERVIR NA FASE ESPEFICA DO PROJETO
2. QUAL O MELHOR MOMENTO PARA SE EFETIVAR AS ENTREGAS DAS FASES E COMO AS ENTREGAS SERÃO REVISADAS, VERIFICAS E AVALIADAS
3. QUAIS OS SUJEITOS , E SUAS RESPECTIVAS COMPETENCIAS , ESTÃO ENVOLVIDOS NA FASE
4. O CONTROLE E A APROVAÇÃO DA PROPRIA FASE

De acordo com woiler e Mathias é identificado o ciclo de vida dos produtos.

1. INTRODUÇÃO NO MERCADO
2. CRESCIMENTO
3. MATURIDADE E SATURAÇÃO
4. DECLINIO DAS VENDAS

Mesmo com a devida aprovação da fase e com um produto satisfatório em mãos , é possível que a fase seguinte não se inicie , uma vez que é o corpo gestor que observa o momente mais oportuno para prosseguimento das atividades.

RESENHA CRITICA: O gerenciamento do projeto é impulsionado pelo crescimento da competitividade. Ponto fraco da metodologia rápida é a falta de documentação especifica.