A Gestão de Projetos
Por: jpbb • 20/11/2021 • Trabalho acadêmico • 2.267 Palavras (10 Páginas) • 68 Visualizações
[pic 1] | Associação Carioca de Ensino Superior Centro Universitário Carioca |
CENTRO UNIVERSITÁRIO CARIOCA
Gestão de Projetos
Resumo de 07 textos essenciais sobre Gestão de Projetos
2º semestre de 2021.
Sumário
- Área de conhecimento
- Grupo de processos
- Ciclo de vida
- Escopo B
- EAP
- Cronograma
- Recuros Humanos
Áreas de conhecimento
O objetivo é compreender as áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos de acordo com o PMBOK (Project Management Body of Knowledge) é um indicador de padronização que identifica e conceitua processos, áreas de conhecimento, ferramentas e técnicas da gestão de projetos.Que facilita a padronização das atividades, a melhoria do fluxo de informações e dados, a mitigação de riscos, o aumento dos lucros, o controle dos prazos de entrega e a redução de despesas.
O Guia PMBOK (2012) descreve processos de gerenciamento de projetos agrupados em dez “áreas de conhecimento”. Tenha em mente que cada área expõe conceitos e atividades. De acordo com o PMBOK (2004, p. 71), essas áreas, usadas na maior parte dos projetos, referem-se ao gerenciamento de:
• Integração do projeto: articula os planos e a execução do projeto, da iniciação ao encerramento, atuando em benefício dos stakeholders e requisitos do projeto;
• Escopo do projeto: refere-se aos processos necessários para viabilizar o encerramento do projeto e a entrega dos resultados, alinhados às expectativas iniciais;
• Tempo do projeto: envolve e controla o cronograma do projeto;
• Custos do projeto: controla orçamentos e estimativas de custos do projeto, assegurando que o mesmo seja concluído dentro do valor planejado;
• Qualidade do projeto: conduzida a melhoria contínua, buscando-se a prevenção em vez da inspeção, e a satisfação dos stakeholders;
• Recursos humanos do projeto: delega funções, promove a integração entre as pessoas e acompanha suas atividades;
• Comunicações do projeto: o gerenciamento das comunicações, que administra as informações desde a geração até o seu uso no projeto, sendo transmitidas entre a equipe e as partes interessadas;
• Riscos do projeto: Apresenta os riscos identificados, determinando se o risco é positivo ou negativo e qual a estratégia de resposta mais adequada para cada um;
• Aquisições do projeto: podemos administrar contratos do projeto e gerenciar mudanças para se adequar a contratos existentes.
Sendo assim, tendo também o gerenciamento das partes interessadas é a área de conhecimento responsável por engajar as partes interessadas. Para isso é necessário identificá-las, classificá-las, priorizá-las e desenvolver estratégias para quebrar suas resistências e aumentar seu engajamento, além de executar essas estratégias e monitorar as partes interessadas de modo a garantir seu engajamento em todo o projeto e com escopo do projeto visando garantir o alinhamento dos resultados do inicial até o final.
Grupo de Processos
Os processos de gerenciamento de projetos correspondem às etapas de: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento. Definir os objetivos, reduzir as alterações no escopo e executar as ações no prazo e com o orçamento previstos estão entre as principais dificuldades que os gestores encontram ao um projeto. Os grupos apresentados pelo PMBOK tornam essa missão mais detalhada e, consequentemente, acertada e prática.
Descrevendo cada um desses Processos, temos, basicamente, que saber o seguinte:
Iniciação: Os processos executados para um novo projeto ou uma nova fase inicial, através de detalhamento para aprovação.
Planejamento: Definição do escopo do projeto, definir os objetivos e a linha de ação do projeto.
Execução: Executar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para realizar as especificações do projeto.
Monitoramento e Controle: Para acompanhar, analisar e controlar o progresso e desempenho do projeto, identificar as áreas que serão necessárias mudanças no projeto e iniciar as novas mudanças.
Encerramento: Os processos executados para finalizar todas as atividades de todos os Grupos de Processos e realizar o encerramento do projeto.
Esses cinco Grupos têm dependências claras, e, em geral, são executados em cada Projeto e interagem dentro de cada Fase.
- Ciclo de Vida
O ciclo de vida de um projeto corresponde a um conjunto de fases ou processos, os nomes dessas fases e as suas quantidades serão definidos pela área responsável da aplicação do projeto. Diferentes setores de empresas tendem a utilizar ciclos de vida semelhantes para gerenciar seus projetos.
O ciclo de vida de um projeto corresponde a todas as fases pelos quais ele deve passar para chegar ao resultado final e esperado. Os projetos costumam apresentar certo grau de incerteza, dessa forma, é feita a divisão em fases, procurando melhorar o controle e facilitar o monitoramento. É por isso que os ciclos de vida de projetos têm fases com nomes e subprodutos distintos, isto é, variam entre si.
...