A Gestão de Projetos

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por:

Disciplina: Gestão de Projetos

Turma:

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Business case

1 – Razões: colaborar com a situação de vida de mais de 2,4 mil comunidades brasileiras, espalhadas por 13 estados diferentes, alcançando principalmente, mulheres, crianças e jovens, através de projetos de educação, agroecologia e clima, igualdade de gênero e democracia;

2 – Benefícios Esperados: influenciar positivamente na vida de milhares de pessoas em condições de pobreza. Além disso, apoiar e acompanhar mensalmente a criação de crianças e adolescentes, proporcionando-lhes uma estilo de vida consciente e prático com experiências reais, até o atingimento da maioridade, quando então serão recebidos na cidade apontada pelos investidores, onde terão oportunidades no mercado de trabalho a título de continuação extraoficial do programa, em troca de sua mão de obra consciente e atuante, agregando valor à mão de obra local já existente.

3 – Contra Benefícios Esperados: nenhum;

4 – Prazo: de 6 a 12 anos;

5 – Custos:

Doação regular: R$35,00 por mês X 12 anos (144 meses) = R$ 5.040,00;

Doação de apadrinhamento: R$ 54,00 por mês X 12 anos X 10 crianças = R$ 77.760,00;

Possibilidades de investimentos extras em campanhas paralelas dentro do mesmo programa – Valor a ser definido em caso de aprovação ao decorrer do projeto.

6 – Avaliação de investimentos: este investimento não possui ROI financeiro direto, por se tratar de um projeto beneficente;

7 – Principais Riscos: escassez de verba ao longo do tempo, comprometendo o destino final do investimento.

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Termo de abertura do projeto

Preencha o termo de abertura do projeto, incluindo objetivo e metas, premissas, restrições, riscos iniciais,        principais etapas e custos sumarizados,        responsabilidades e designação do GP, e principais stakeholders.

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  ActionAid – Transformando Vidas	Número: 00	Versão: 00
1. Objetivo do projeto
O objetivo e fator motivacional desse projeto é arrecadar fundos para investimentos com fins de filantropia, procurando estabelecer mudanças estruturais permanentes no status quo das comunidades necessitadas, orientando principalmente para mulheres, crianças e jovens. Pelo fato de uma das premissas do projeto ser a remoção do jovem do programa de apoio ao atingir a maioridade (18 anos), um dos objetivos do projeto é que ao fim desse período, os jovens beneficiados sejam enviados à cidade natal dos investidores do projeto, para que essa mão de obra já com alguma experiência traga os costumes aprendidos no projeto em prol da nova comunidade que os recebe. Esses costumes trazem impactos positivos para a cidade, uma vez que a troca de experiência entre pessoas possibilita um intercâmbio de culturas e possibilidades em todos os seguimentos. Em outras palavras, o presente projeto de investimento apoia a criação de jovens carentes de uma forma consciente, com vivências e experiências reais do mundo, dando-lhes a oportunidade de lhes oferecer trabalho e renda na maioridade, em troca de sua mão de obra hábil e consciente na comunidade/cidade dos investidores.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
Emanoel T. Proença, responsável pela arrecadação da verba mensalmente, bem como alinhamento do compromisso de cada investidor a cada início de ano pela verba a ser arrecadada a cada ano futuro, atualização dos investidores quantos aos reports anuais da ActionAid quanto à governança corporativa, orientação dos investimentos, destinação de verbas, administração das informações referentes aos apadrinhados. O modelo de gestão de projetos a ser utilizado neste investimento será o modelo preditivo, onde o gerente apontará previamente os objetivos anuais e o acompanhamento será realizado de forma sequencial. O gerente de projetos terá a autoridade para redistribuir a verba arredada para outros projetos dentro do mesmo programa, uma vez aprovado pelos investidores.
3. Metas
Colaborar com mudanças estruturais positivas na vida de pessoas durante o tempo completo de um projeto que considera um prazo de 12 anos;  Apadrinhar, também durante 12 anos, 10 crianças a serem ajudadas financeiramente, mensalmente;  Modificar positivamente as comunidades onde os programas são implementados, podendo considerar uma geração de renda de mais de R$ 400.000,00 para essas famílias ajudadas (considerando 10 crianças, apadrinhadas aos 6 anos de idade e que começaram a gerar alguma renda aos 16 anos, até os 18 anos, onde o programa deixa de apadrinhar os adolescentes).
4. Premissas
Apesar de baixo custo de investimento, o contrato de investimento do projeto contempla o período mínimo de 12 anos, a serem pagos mensalmente ou quitados previamente;  O investimento se destina a uma comunidade, o que não garante a permanência de determinado beneficiado dentro de sua região até o final dos 12 anos (neste caso, a verba é igualmente destinada a demais necessitados);  Apesar do modelo de investimento/projeto não ter como objetivo um lucro financeiro direto, os conceitos de tripla restrição entram aqui como fatores críticos de sucesso, uma vez que o tempo para execução do projeto será extenso, os custos serão aportados mensalmente e o escopo – que neste caso é o investimento nas comunidades – é definido e alinhado mensalmente com referência na verba disponível pelo total de investidores;  O programa contempla incentivo para jovens de até, no máximo, 18 anos, onde serão removidos dos projetos de apoio, uma vez que já se considera realizado o impacto permanente positivo na vida das pessoas durante os anos anteriores.
5. Restrições
No modelo de apadrinhamento, nem sempre é possível escolher a criança a ser ajudada, uma vez que o projeto destina a verba para a comunidade com maior carência naquele momento;  As interações com as crianças são limitadas a envios postais;  As doações acontecem exclusivamente via dinheiro, não podendo ser revertida para doações em roupas, por exemplo;  Uma visita à criança apadrinhada precisa necessariamente da intermediação de algum membro da ActionAid.
6. Riscos
Escassez de verba ao longo do projeto, comprometendo o compromisso com o investimento a ser pago mensalmente;  Aporte de investimento em determinada criança durante os primeiros anos de projeto e posteriormente a mesma sair do plano de investimento por ter passado por alguma mudança de vida (ser adotada, por exemplo);
7. Prazo de implantação
Vigência imediata, com duração de participações mensais pelos próximos 12 anos.
8. Investimento
R$ 82.800,00, a serem investidos em 12 anos e divididos pela quantidade de investidores.
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	custo Estimado
Iniciação - Decisão/Escolha do time de investidores Iniciação - Cadastro do time no site da ActionAid Aporte e acompanhamento de resultados ano 1 Aporte e acompanhamento de resultados ano 2 Aporte e acompanhamento de resultados ano 3 Aporte e acompanhamento de resultados ano 4 Aporte e acompanhamento de resultados ano 5 Aporte e acompanhamento de resultados ano 6 Aporte e acompanhamento de resultados ano 7 Aporte e acompanhamento de resultados ano 8 Aporte e acompanhamento de resultados ano 9 Aporte e acompanhamento de resultados ano 10 Aporte e acompanhamento de resultados ano 11 Aporte e acompanhamento de resultados ano 12 Encerramento - Apontamento de beneficiados do programa	Duas semanas Uma semana Um ano Um ano Um ano Um ano Um ano Um ano Um ano Um ano Um ano Um ano Um ano Um ano Um mês	R$0,00 R$0,00 R$6.900,00 R$6.900,00 R$6.900,00 R$6.900,00 R$6.900,00 R$6.900,00 R$6.900,00 R$6.900,00 R$6.900,00 R$6.900,00 R$6.900,00 R$6.900,00 R$0,00
10. Principais stakeholders
Nome/função
Manuel Terroso João da Silva Mario Pereira ActionAid Maria de Souza Luiz Silveira	Gerente de Projetos Investidor A Investidor B Beneficiada/Execução Operacional Gestora de Investimentos da ActionAid Gerente de Programas da ActionAid
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