A Gestão de Projetos

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: Heitor Silva Serapicos

Disciplina:

Turma:  

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Business case

Com os impactos negativos socioeconômicos gerados pela pandemia do vírus COVID-19, houve um aumento expressivo no abandono de cães e gatos em todo o Brasil. O crescimento nos índices de abandono e recolhimento de animais alcançou aproximadamente 61% entre junho de 2020 e o primeiro trimestre de 2021, segundo dados da Ampara Animal. Mesmo sendo considerado crime desde 1998, sob pena de reclusão de dois a cinco anos, multa e proibição de guarda, muitos abandonos acontecem de maneira informal, o que dificulta ter pesquisas e registros precisos sobre o assunto e mostrar a amplitude dos dados de forma atualizada, precisando estes serem obtidos frente a reportes de associações e institutos voltados para o acolhimento dos animais. Com a falta de recursos financeiros e necessidades de aportes para cuidado e manutenção da posse de tutores, foi vista uma crescente ocorrência de abandonos durante o período durante a pandemia COVID-19, o que nos leva a enfrentar desafios no acolhimento e permanência desses animais sob os cuidados dos institutos e ONGs voltados para tal finalidade. Este projeto visa ampliar o trabalho desenvolvido pela ONG OBA! (Organização Bem-Animal), com atividades atualmente em Florianópolis/SC, buscando sustentação e ampliação da marca, vinculados à melhoria de visibilidade para parcerias públicas e privadas, com a implementação em um cenário aumentado como o presente na cidade de São Paulo. Com números mais amplos e impactantes, a ideia será atender às demandas crescentes das necessidades de animais abandonados e desabrigados, promover ações para a conscientização pública sobre o não abandono e adoção responsável, ampliar as iniciativas “Cão Terapia” e Mutirão MataFome” já promovidas pela organização e trazer benefícios para a comunidade, contribuindo para o bem-estar dos animais e impactos positivos para a saúde pública.

Teremos como benefícios esperados: a redução do abandono animal - com campanhas educacionais voltadas à conscientização dos cuidados necessários e ajuda com suprimentos aos tutores em situações econômicas desfavoráveis a partir de doações, ajudando na manutenção do acolhimento; aumento nas adoções – com criação de espaços dedicados ao acolhimento dos animais e campanhas de marketing para sua divulgação; fortalecimento da imagem institucional – ampliação e valorização da marca OBA!, bem como maior visibilidade para parcerias com empresas e organizações públicas e privadas que tem como finalidade aumentar suas forças no setor de responsabilidade social; parcerias com instituições existentes – colaboração com creches ou outras instituições já estabelecidas, proporcionando um rede de apoio ampliada, como programas de educação, voluntariado e eventos de conscientização.

O projeto tem início previsto para 08/01/2024, com primeiros encontros voltados à definição dos possíveis stakeholders adicionais e definição das prioridades do projeto, com previsão de encerramento em 30/11/2024 e futura implantação em dezembro de 2024, mês dedicado à sensibilização e conscientização ao não abandono de animais. Com duração total de aproximadamente 11 meses, contemplaremos as fases de planejamento, construção de instalações, planejamento de campanhas de sensibilização/conscientização e início das operações, com acompanhamento e monitoramento contínuos.

Os riscos iniciais que podemos enfrentar abrangem a resistência comunitária, limitação de recursos financeiros e dificuldades no fechamento de parcerias, desafios logísticos (transporte de animais, qualificação da equipe e gerenciamento de frentes) e flutuações na participação da comunidade.

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Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Implantação OBA! Organização Bem-Animal SP	Número:      1	Versão: 1.0
1. Objetivo do projeto
Promover a expansão do trabalho realizado pela OBA! SC para o cenário da cidade de São Paulo e, dessa forma: - estabelecer um programa abrangente de acolhimento animal e de conscientização da população; - reduzir os índices de abandono animal, vinculados ao aumento das adoções responsáveis e ajuda aos tutores em situação financeira crítica; - fortalecer e ampliar a imagem institucional da OBA! e - colaborar com instituições existentes, criando uma rede ampliada de apoio mútua.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
O gerente do projeto proposto será Heitor Silva Serapicos, após aprovação por parte de todos os stakeholders envolvidos. Serão de sua responsabilidade a autoridade: - definir o escopo do projeto com base nos objetivos estabelecidos e apresentar aos stakeholders; - planejar e desenvolver um plano detalhado do projeto, incluindo cronograma, recursos, orçamento, equipe e riscos; - liderar a equipe do projeto; - acompanhar o cumprimento do cronograma estabelecido - gerenciar os recursos e riscos ao longo da execução do projeto; - estabelecer canais de comunicação para avaliação e divulgação de resultados às partes interessadas.
3. Metas
Redução percentual dos índices de abandono animal;  Aumentar os índices de adoções responsáveis;  Colaboração com instituições;  Fortalecimento da imagem institucional;  Conscientização da comunidade;  Sustentabilidade das operações.
4. Premissas
Disponibilidade de recursos financeiros e instalações;  Colaboração de instituições estabelecidas no mercado (públicas e privadas);  Participação voluntária da comunidade;  Apoio da comunidade e aceitação da conscientização;  Estabilidade política e econômica do município/estado.
5. Restrições
Disponibilidade de espaço adequado para as instalações;  Restrições legais e regulamentares municipais e estaduais;  Restrições tecnológicas (identificação de animais, medição de resultados...)  Condições de saúde dos animais;  Limitações em encontrar aceite de parcerias;  Limitações de prazo e de orçamento.
6. Riscos
Recursos financeiros limitados;  Desafios logísticos;  Resistência e flutuação na participação da comunidade;  Dificuldades no fechamento de parcerias;  Recursos humanos (equipe de voluntários).
7. Prazo de implantação
11 meses
8. Investimento
R$ 280.000,00
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	custo Estimado
INICIAÇÃO Identificação das necessidades Definição do escopo Formação da equipe responsável pelo projeto Estabelecimento de parcerias	2 meses	R$45.000,00
PLANEJAMENTO Desenvolvimento do plano do projeto Identificação dos recursos necessários (humanos, financeiros...) Análise dos riscos Desenvolvimento das parcerias efetuadas	1 mês	R$60.000,00
EXECUÇÃO Construção/adaptação das instalações Implementação do programa de acolhimento animal e cuidados de saúde Parcerias com instituições de ensino para participação de médicos veterinários em fase final de formação no voluntariado Parcerias com planos de saúde veterinário para atendimentos Construção/adaptação de espaços em instituições físicas (consultórios veterinários, lojas de produtos veterinários...) Lançamento das campanhas de sensibilização/conscientização Rede de marketing digital para apoio Treinamento da equipe	6 meses	R$ 150.000,00
MONITORAMENTO E CONTROLE Acompanhamento e controle de dados de chegada de animais acolhidos e número de tutores auxiliados Controle de qualidade nos atendimentos oferecidos e direcionados às instituições parceiras Controle de qualidade das campanhas realizadas Impactos regionais da campanha “Cão Terapia” Impactos regionais da campanha “Mutirão MataFome” Ajustes e correções frente aos resultados obtidos	1 mês	R$15.000,00
ENCERRAMENTO Avaliação do projeto Feedbacks dos parceiros Formatação de documentos e relatórios finais Apresentação de resultados aos stakeholders	1 mês	R$10.000,00
10. Principais stakeholders
Nome/função
Grupo PetLove	Estabelecimento de relação de patrocínio para compra e oferta de alimentos, medicamentos e outros itens básicos para cuidados aos animais abandonados. / Parceria com plano de saúde pet para atendimento na rede referenciada do plano
Lojas/consultórios de médicos veterinários	Estabelecimento de parceria para participação ativa na promoção de rede de apoio para acolhimento de animais abandonados e negociação para possível utilização de espaço para estrutura da organização.
Pessoas físicas relacionadas à comunidade	Possíveis apoiadores patrocinadores à causa, participando em voluntariado, em eventos, estimulando a sensibilização e conscientização da comunidade e na captação de recursos para o projeto.
Universidades de veterinária	Parceria para participação de estudantes universitários próximos à formação completa em medicina veterinária para participação em formato voluntário/estágio para ajuda nos atendimentos aos animais.
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