A Gestão de Projetos
Por: Luiz Carlos Cardoso • 13/10/2025 • Trabalho acadêmico • 1.957 Palavras (8 Páginas) • 5 Visualizações
[pic 1]
SUMÁRIO
MOTIVOS E ANÁLISE DO INSUCESSO DO PROJETO PVN 4
1. Ausência de Metodologia Formal de Gerenciamento de Projetos 4
2. Falta de Conhecimento para diferenciar Trabalho Operacional e Projetos 4
3. Falta de Clareza na Priorização e Execução 4
4. Escolha de Gerente de Projeto por Relações Pessoais 4
5. Falhas na Definição de Papéis e Responsabilidades 5
6. Validação Tardia do Escopo 5
7. Comunicação Ineficiente com o Cliente 5
8. Cultura Organizacional Resistindo à Mudança 5
O QUE PRECISA SER FEITO? 6
SOLUÇÃO – ABORDAGEM HÍBRIDA 6
PMBOK (Project Management Body of Knowledge) 6
SCRUM (Metodologia Ágil) 7
RESUMO COMPARATIVO 8
COMO IMPLEMENTAR O MODELO HÍBRIDO NA ARGOMENTHOR 8
1. Diagnóstico Inicial 8
2. Criação do Escritório de Projetos (PMO) 8
3. Definição de Diretrizes Híbridas 8
4. Capacitação da Equipe 8
5. Ferramentas de Suporte 9
6. Piloto com Projeto Real 9
7. Melhoria Contínua 9
PLANO DE AÇÃO PARA FORTELECIMENTO DE GESTÃO DE PROJETOS NA ARGOMENTOR 9
1. Implementação de Metodologia Formal 9
2. Criação de um Escritório de Projetos (PMO) 9
3. Definição Clara de Papéis 10
4. Capacitação Contínua 10
5. Processo Formal de Seleção de Gerentes 10
6. Gestão de Requisitos e Escopo 10
7. Gestão de Stakeholders 10
8. Ferramentas de Planejamento e Controle 10
9. Cultura de Melhoria Contínua 11
10. Alinhamento Estratégico 11
MOTIVOS E ANÁLISE DO INSUCESSO DO PROJETO PVN
1. Ausência de Metodologia Formal de Gerenciamento de Projetos
Apesar do crescimento do portfólio de projetos, a empresa ainda depende da experiência informal dos líderes mais antigos, sem adotar boas práticas reconhecidas como as do PMBOK, Scrum ou PRINCE2. Isso leva a:
- Falta de padronização nos processos.
- Dificuldade em replicar boas práticas.
- Baixa previsibilidade nos resultados.
2. Falta de Conhecimento para diferenciar Trabalho Operacional e Projetos
A visão de que “não há diferença entre trabalho operacional e projetos” revela uma falha conceitual grave. Projetos têm:
- Escopo definido, prazo determinado e objetivos específicos.
- Já o trabalho operacional é contínuo e repetitivo.
Essa confusão compromete o planejamento, a alocação de recursos e a definição de prioridades.
3. Falta de Clareza na Priorização e Execução
A ausência de critérios claros para priorizar atividades e projetos gera:
- Atrasos nos cronogramas.
- Sobrecarga de equipes.
- Baixa qualidade nas entregas.
4. Escolha de Gerente de Projeto por Relações Pessoais
A contratação do gerente Frank Azul por recomendação pessoal, sem considerar competências técnicas, é um risco grave. Isso compromete:
- A liderança do projeto.
- A tomada de decisões baseada em conhecimento técnico.
- A credibilidade da gestão.
5. Falhas na Definição de Papéis e Responsabilidades
Frank não sabia da necessidade de definir um Patrocinador do Projeto, o que mostra:
- Falta de conhecimento sobre governança de projetos.
- Ausência de estrutura organizacional clara para projetos.
- Risco de decisões sem respaldo estratégico.
6. Validação Tardia do Escopo
Convidar o cliente para validar o escopo apenas na fase de Monitoramento e Controle é um erro grave. A validação deve ocorrer:
- Durante o planejamento, com definição clara de requisitos.
- Ao longo da execução, com entregas parciais e feedback contínuo.
7. Comunicação Ineficiente com o Cliente
A falta de alinhamento com o cliente sobre requisitos e expectativas levou ao rompimento do contrato. Isso mostra:
- Falhas na gestão de stakeholders.
- Ausência de gestão de requisitos.
- Problemas na gestão da qualidade.
8. Cultura Organizacional Resistindo à Mudança
Apesar da valorização da inovação, a empresa mantém práticas antigas e informais, o que gera:
- Resistência à adoção de metodologias modernas.
- Dificuldade em lidar com projetos complexos e inovadores.
- Risco à reputação e à sustentabilidade da empresa.
O QUE PRECISA SER FEITO?
- Implementar uma estrutura formal de gerenciamento de projetos.
- Capacitar seus líderes em boas práticas de gestão.
- Estabelecer governança clara, com papéis bem definidos.
- Adotar ferramentas e metodologias que suportem a inovação com controle.
SOLUÇÃO – ABORDAGEM HÍBRIDA
Dado o cenário da ArgoMenthor, o melhor framework para estruturar a gestão de projetos de forma eficaz, sem engessar a cultura de inovação, seria uma abordagem híbrida, combinando:
...