A Gestão de Projetos
Por: andregika • 18/8/2015 • Trabalho acadêmico • 1.403 Palavras (6 Páginas) • 123 Visualizações
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Polo Moinhos de Vento - Porto Alegre
Curso de Administração – EAD
Disciplina: Gestão de Projetos
ATPS DE GESTÃO DE PROJETOS
Gika Ingrassia
Professor EAD: Renato Torres
Professor Presencial: Leandro Noschang
Porto Alegre, 01 de Abril de 2015.
SUMÁRIO
- Introdução...................................................................................................................03
- Apresentação da Empresa.........................................................................................04
- Definição sobre gestão de Projetos............................................................................05
- Avaliação de Oportunidade e Escopo do Projeto ...................................................05
- Tarefas e Pessoas Envolvidas ...................................................................................07
- Monitoramento e Avaliação dos Riscos ..................................................................09
- Finalização do Projeto ..............................................................................................09
- Bibliografia ................................................................................................................11
- INTRODUÇÃO
Este trabalho tem por finalidade apresentar a proposta de projeto para criação de um software de convocação para uma empresa de transporte de valores. A proposta que será apresentada a diretoria da empresa em questão, mostrando sua viabilidade e vantagens de implantação.
- APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
Empresa: PROFORTE S/A TRANSPORTE DE VALORES.
Principais Serviços Oferecidos: Transporte de valores, processamento de numerário, administração de terminais de autoatendimento (caixas eletrônicos), vigilância e segurança privada, monitoramento e segurança eletrônica.
Número de Colaboradores: 410
MISSÃO
Oferecer serviços e soluções em segurança que atendam e satisfaçam as necessidades de nossos clientes.
VISÃO
Ser líder nacional de mercado em nossos segmentos de atuação, prestando serviços de maneira eficaz.
VALORES
- Compromisso e responsabilidade.
- Competência e inovação.
- Interação socioambiental.
- Pareceria de respeito com clientes e colaboradores.
- Foco nos resultados.
- Estratégia e competitividade ética.
- DEFINIÇÃO SOBRE A GESTÃO DE PROJETOS
O que é Gestão de Projetos?
É o ato de gerenciar, de administrar um projeto específico, que pode abranger uma área especifica ou diferentes áreas dentro da empresa ou instituição. A gestão de Projetos exige, no entanto que as ações sejam previamente definidas, tais como: manutenção, controle, tempo de execução (data de inicio e término), custos, qualidade, comunicação, controle de riscos e os recursos disponíveis para a execução.
- AVALIAÇÃO DA OPORTUNIDADE E ESCOPO DO PROJETO
Objetivos gerais
Propor a criação e implantação de um software para convocação das equipes de carro forte de forma automática e aleatória, substituindo assim a elaboração manual das escalas.
Objetivos Específicos
- Automatizar o processo de convocação;
- Agilizar o processo de convocação;
- Diminuir custos com papel e impressões;
Resultados Esperados com a Execução
Esperara-se com a criação do software, tornar a tarefa de convocar as equipes de carro forte mais rápida, liberando assim, mais cedo a saída destas equipes para as suas respectivas rotas, diminuindo a possibilidade de atraso na chegada aos clientes.
Como é feito hoje: Atualmente para que seja realizada a convocação das equipes de carro forte, que são compostas por 04 colaboradores (01 Vigilante Motorista de Carro Forte, 01 Chefe de Equipe e 02 Vigilantes de Carro Forte) é necessário que o colaborador responsável pelo Gerenciamento de Risco (atividade de atendimento as equipes através do telefone para casos envolvendo problemas mecânicos nos carros fortes e sinistros como acidentes de trânsito ou tentativas de assalto) faça no dia anterior uma escala para a formação das equipes. Trabalho este que demanda tempo, uma vez que por procedimento, as equipes não podem ser fixas, tendo que haver trocas diárias na escala. Após a elaboração desta escala, na manhã seguinte, este mesmo colaborador responsável imprime a escala e realiza a convocação das equipes para a saída das mesmas para suas respectivas rotas. Este procedimento, retira o colaborador de seu foco principal (Gerenciamento de Risco) por aproximadamente 5 horas diárias, ou seja, 50% de sua jornada diária de trabalho.
Como será feito: Com a criação do software de convocação, será eliminada a necessidade de elaboração de uma escala, uma vez que o programa fará isso de forma automática e aleatória, garantindo assim o cumprimento do procedimento. O programa organizará as equipes e a convocação será feita através de uma tela, onde um alarme será soado, chamando a atenção dos colaboradores na área de convocação e a foto com os nome de cada membro da equipe será mostrada, indicando qual rota eles farão neste dia.
Desta forma, a implantação do projeto espera os seguintes resultados:
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