A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE ESTOQUES PARA A LOGÍSTICA E FORMAÇÃO DE INDICADORES DE DESEMPENHO EM UMA EMPRESA DE IMPRESSÃO GRÁFICA

FASB – Faculdade São Francisco de Barreiras Acadêmica: Mayane Moura de Carvalho Curso: Administração de Empresa Professor: Fábio “ A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE ESTOQUES PARA A LOGÍSTICA E FORMAÇÃO DE INDICADORES DE DESEMPENHO EM UMA EMPRESA DE IMPRESSÃO GRÁFICA”. Quais foram os problemas e soluções encontradas no estudo de caso?    Os  problemas encontrados está na desorganização do almoxarifado, ocasionando um alto custo operacional, impactando custos de distribuição e no nível de serviço prestado aos clientes, ou seja, um alto nível de estoque, falta de abastecimento do insumo no momento que matérias chega á máquina, maquinário  parado, matérias '‘tintas’' devolvidas para  almoxarifado sem entrada no sistema. O artigo apresenta soluções pra minimização destes problemas encontrados, como buscar mecanismos que permitam reduzir os custos de manutenção sem comprometer a cadeia com a falta de mercadorias e produtos, entradas e saídas entre as duas etapas dos processos de comercialização e produção, diminuindo o efeito dos eventuais erros de planejamento da empresa e suas variações de oferta e demanda. Citando os seguintes cuidados: Cuidar para manter permanente livre o acesso ás prateleiras do almoxarifado; Manter os materiais estocados em perfeitas condições de uso; Arruma nas prateleiras os materiais mais antigos na frente dos adquiridos mais recentemente; Conservar os materiais de acorda com suas características, ou seja, materiais ferrosos, por exemplo, sujeitos á oxidação, devem receber proteção de graxa e óleo; Não misturar materiais de diferentes tipos; Arrumar os materiais e equipamentos nas pratilheiras de tal forma que o peso fique bem distribuído; Estocar os materiais mais pesados em locais de fácil acesso; Manter ao alcance do almoxarife os materiais utilizados com mais frequência; Arrumar os materiais perecíveis em locais de fácil visualização; Guarda materiais miúdos como porcas, presilhas, botões, etc., em caixas, distribuídas ordenadamente nas prateleiras ou gavetas. Portanto, para gerir eficientemente os estoques de uma empresa, é necessário conhecer o capital investido, a disponibilidade do estoque existente e o custo incorrido, evitando assim disperdicios de recursos financeiros e reduzindo o risco de não atendimento  da demanda, avaliando o retorno de capital investido. 2. Quais foram os três maiores benefícios para a empresa em questão? Os três maiores benefícios que à empresa encontrou foi classificação ABC, Retorno de Capital e Giro de Estoques ou Rotatividade, Perdas e Custo de Armazenagem. Ferramentas que foram utilizadas como beneficio para a Gestão dos Estoques. Classificação ABC  Uma ferramenta de grande utilidade para análise de estoque é a curva ABC, porque permite identificar aqueles itens que necessitam mais atenção e tratamento adequados quanto a sua administração.  Classe A: 20% dos itens que possuem um alto valor de demanda ou consumo anual representam cerca de 80% do valor monetário de estoque.  Classe B: itens de valor intermediário de demanda ou consumo anual, usualmente 30% dos itens que representam cerca de 10% do valor monetário total do estoque.  Classe C: são itens de baixo valor, representa 50% do total de itens estocados e representam apenas cerca de 10% do valor total dos itens estocados. Retorno de Capital e Giros de Estoques ou Rotatividade  È a avaliação do capital investido em estoques comparado com os custo das vendas anuais, ou da quantidade média de materiais em estoque dividido pelo custo anual das vendas. Evitando assim desperdícios de recursos financeiros e reduzindo o risco de não atendimento da demanda.  Perdas e Custo de Armazenagem  A Perda, deve se organizar em ordem de prioridade, considerando a que demanda menor esforço e gera maior retorno, definindo os indicadores de desempenho da empresa como: produtividade, qualidade, custo, tempo de entrega, segurança, meio ambiente e responsabilidade social, assim a empresa terá condições de planejar os meios para atingir a condição ideal.  Custo de Armazenagem, surge como uma das funções que agrega valor ao sistema logístico, porque a mesma apresenta soluções para os problemas de estocagem de materiais e melhoria na integração entre suprimento, produção e distribuição. 3. O processo de identificar problemas e soluções na área de estoque é importante para que tipos de empresas? Para todos os tipos de empresa, seja ela uma empresa familiar ou ate mesmo uma multinacional pois, o processo de mapeamento sobre os problemas relacionados ao estoque da empresa, tanto na armazenagem do material quanto na sua administração que gerá desperdício, perdas e atrasos na prestação dos serviços. Fazendo assim um estoque mais organizado, o controle feito de forma eficiente, e os desperdícios de materiais reduzidos, medidas simples, executadas corretamente, redução de custos e melhoria de produtividade.  Com isso, as empresas conseguirá ferramentas simples que trará redução nos custos, organização em seus estoques e se de grande porte, em seus almoxarifados. Para que todo este mapeamento oferecendo uma visão mais abrangente dos benefícios da Gestão dos Estoques.

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