Administração

Um projeto é concebido quando se percebe a necessidade de progresso, quando provavelmente há um período de discussão, especulação, uma "rodada de avaliações" dos prós e contras e de ideias, sem muita ação decisiva até que o conceito assuma uma forma inidentificável. Se esta forma foi assumida e se chegou a um acordo quanto ao caráter desejável do projeto, é importante esclarecer seu propósito exato, isto é, rascunhar objetivos, escopo, resultado e custo. Os proponentes definem suas premissas e expectativas, reavaliam a viabilidade e discutem as táticas e os métodos pelos quais o projeto pode chegar a uma conclusão satisfatório. O desenvolvimento de um projeto é um processo continuo de consideração de alternativas.

Para se ter um projeto com resultado satisfatório, usa-se métodos alternativos, um quadro detalhado de cada alternativa conduzira a uma decisão fundamentada em méritos e à melhor escolha final. Processos, métodos e técnicas de tomada de decisão podem ser utilizados para que a melhor opção para o desenvolvimento do projeto seja buscada.

Analisar o ambiente onde o projeto será desenvolvido é de suma importância. Tanto o ambiente interno, como o ambiente externo do projeto apresentam fatores que interferem no desenvolvimento e garantem o sucesso ou o fracasso do projeto. Uma ferramente que é de grande ajuda

é a análise SWOT (força, fraqueza, oportunidades e ameaças), esta ferramenta analisa o ambiente interno buscando pelas forças e fraquezas e o ambiente externo, buscando por ameaças e oportunidades.

Os interessados serão diretamente afetados pelo projeto, de forma positiva ou negativa, e também serão eles que avaliarão o sucesso do projeto.

É de suma importância identificar as partes interessadas, suas expectativas, seus níveis de participação e influencia desde o inicio da projeto e que, após estas identificações, é possível desenvolver uma estratégia para abordar cada parte interessada e determinar o nível e a oportunidade de envolvimento de cada um deles visando maximizar as influências positivas e minimizar os potenciais impactos negativos. Essas estratégias devem ser revistas periodicamente, conforme o projeto avança, para que ajustes possa ser feitos em função das mudanças que ocorrem.

Engenharia simultânea pode ser definido como" o enfoque no qual grupos interfuncionais trabalham interativamente e formalmente no projeto e no ciclo de vida completo do produto/ serviço para encontrar e realizar a melhor combinação entre as metas de qualidade, custo e prazo".

Muitos conceitos meritórios e ambiciosos exigem o desenvolvimento ou adaptação de novas tecnologias. Mas por serem difíceis de estimar, os custos e resultados do desenvolvimento de novos processos dificultam muito a avaliação de risco e o planejamento.O conceito do projeto é obviamente mais seguro quando a implementação estiver baseada em métodos já testados. Não obstantes, apesar de terem começado sem definição ou experiência em alguma técnica essencial, muitos projetos imaginativos e ambiciosos baseados em uma "Visão Grandiosa" sobrevivem.

Os conceitos de programas que envolvem uma série de projetos vinculados geograficamente, por setor ou por empresa, são mais comuns na experiência de