Análise da Empresa CCC sob a Ótica da Gestão de Projetos
Por: Jonathan Caetano • 21/3/2019 • Trabalho acadêmico • 1.041 Palavras (5 Páginas) • 444 Visualizações
Atividade individual
Matriz de análise | |
Disciplina: Gestão de Projetos - EAD | Módulo: 6 |
Aluno: - | Turma: GPROEAD T0011 1118 |
Tarefa: Análise da empresa CCC sob a ótica da gestão de projetos | |
Características do projeto | |
De acordo com o PMBOK 5ª edição “é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”, a partir do ponto que você quer criar algo, existem passos a serem dados em direção a esse objetivo. O evento musical que vai ser promovido pela empresa CCC é um projeto com o intuito de divulgar a sua marca. Existe o projeto principal que é a divulgação da marca, administrado pela empresa CCC, dentro desse projeto existe outro projeto que é criação do evento musical, administrada pela empresa DT Produções, para divulgar a marca da empresa CCC. As características que o definem como um projeto são os prazos de início e fim, mas apenas para o evento. Já que o projeto principal que é divulgar a marca pode continuar por mais tempo. Com relação ao evento musical, todo o planejamento já estava estabelecido, começando pelo orçamento, locação, divulgação, contratação dos shows e parcerias. | |
Entregas do projeto segundo as fases de iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento | |
1 – Iniciação Essa fase é utilizada para formalizar o inicio do projeto ou de uma nova fase de um projeto existente. Nesse processo, a definição do escopo e a liberação dos recursos financeiros iniciais para se começar o projeto são realizadas. A empresa CCC montou uma estratégia em cima do marketing cultural, que é a forma mais abrangente para se destacar. Com a aquisição da empresa DT Produções para fazer o gerenciamento do projeto, todas as partes envolvidas como; bandas, produção, marketing, imprensa, manutenção, segurança e limpeza ficaram sobre sua responsabilidade. 2 – Planejamento É uma etapa que deve ser realizada de forma continua e progressiva. Durante a execução das atividades, mais informações serão coletadas e assim será possível refinar como será a execução das etapas adianta, principalmente nos quesitos prazo, custo e qualidade. É a etapa mais importante no gerenciamento de projeto, todas as informações possíveis devem ser informadas no escopo do projeto. Tais como: horário e local do evento, valores dos ingressos, empresas apoiadoras, segurança, limpeza, ordem das apresentações, etc. Tudo registrado formalmente junto com todos stakeholders. 3 – Execução É a fase que ocorre toda a execução e atingimento dos objetivos propostos pelo projeto. Todo o trabalho que foi definido no plano de gerenciamento do projeto é executado nessa fase. É a materialização de todo o empreendimento, essa fase é fundamental para avaliação do projeto, atualizar o planejamento, rever os riscos e se necessário, mudar alguns planos do gerenciamento. A fase de execução acontece quando o evento musical der início, fazendo com que todas as atividades previstas no planejamento aconteçam de acordo com o cronograma. Tendo seu fim programado para quando deixarem o local do evento. 4 – Controle Fase em que se é realizado o acompanhamento, a revisão e o controle do progresso e desempenho do projeto. Todas as areas afetadas devem ser identificadas, avaliando a necessidade de mudanças. Caso sejam necessárias, as mudanças devem ser realizadas o mais rápido possível, evitando que todo o projeto seja prejudicado. O gerente de projeto da DT Produções pode fazer reuniões para monitoramento das atividades e controle, sendo feita em cima de um cronograma. 5 – Encerramento Essa fase acontece com a finalização do evento, os responsáveis devem formalizar o final do projeto ou de uma fase e registrar as lições aprendidas para uso futuro. A formalização do encerramento de um empreendimento, ocorre devido a criação de uma serie de documentos. É necessário à aceitação dos clientes, além de uma revisão no final do projeto. Com isso a DT Produções deve criar essa documentação para apresentar para a empresa CCC. Para que os responsáveis possam avaliar e aprovar a documentação. Além desse processo, as empresas CCC e DT Produções devem fazer um documento de “lições aprendidas”, que depois poderá ser usado para melhorar os próximos eventos da organização. | |
Estrutura das empresas CCC e DT Produções | |
A empresa CCC pode ser descrita como uma organização funcional. De acordo com o SITE CAMPUS (2015), as organizações funcionais são as mais comuns, tradicionais e antigas organizações do mundo corporativo. As empresas baseadas nesta estrutura organizacional são centradas e organizadas em departamentos, que por sua vez são especializadas e responsáveis por suas funções dentro da organização e por isso recebem o nome de funcional. A empresa DT Produções já pode ser descrita como uma empresa projetizada. Conforme JRMCOACHING (2018), esse sistema tem como foco a realização dos projetos da empresa. Neste sistema o gerente de projetos coordena todas as atividades referents à realização dos mesmo, sendo líder da equipe, o responsável por colocar em pratica todos os planejamentos por meio da projetização dos mesmos. | |
Referências bibliográficas | |
JUNIOR, Carlos. Conheça as 5 fases de um modelo de projeto. 2017. Disponível em: CAMARGO, Robson. Fases de um projeto: saiba tudo sobre as etapas imprescindíveis. 2018. Disponível em: VARGAS, Ricardo. Conflitos e as Fases do Projeto. 2010. Disponível em: TAGLIACOLLI, Hugo. Estruturas Organizacionais Estrutura Funcional. 2015. Disponível em: MARQUES, José Roberto. Estrutura Projetizada – Conheça as Vantagens e Desvantagens!. 2017. Disponível em: |
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