Identificar e analisar características da gestão de projetos a partir do caso de uma empresa “CCC e DT Produções”.

Matriz de análise

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamentos de Projeto 0719-9_3

Módulo: 01

Aluno:

Turma:

Tarefa: Identificar e analisar características da gestão de projetos a partir do caso de uma empresa “CCC e DT Produções”.

Características do projeto 

“Esforço temporário para desenvolver um produto, serviço ou resultado. Tem começo, meio e fim”.

No case estudado, a empresa CCC fez a aquisição da DT Produções como parte da campanha de investimento em marketing da cia., logo, é possível concluir que qualquer evento cultural é considerado um projeto, visto que há prazo determinado e esta previsto para ocorrer no final do ano.

Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase

As fases do projeto são definidas pelo Gerente de Projeto, logo, no case estudado é possível classificá-las conforme indicado abaixo:

F1 – Iniciação; F2 – Planejamento; F3 – Execução; F4 – Monitoramento e Controle; F5 – Encerramento.

F1 – Representa a fase preliminar do projeto, o case é analisado com maior assertividade. Nesse período é desenvolvido o termo de abertura do projeto, identificação das partes interessadas, desenvolvimento da estrutura analítica de projeto, cronograma de orçamento e por último o encerramento da fase;

F2 – É nessa fase que o G.P define as melhores estratégias a serem seguidas de acordo com os recursos disponíveis. É conduzido o gerenciamento das aquisições, o controle integrado de mudanças do projeto é elaborado, os recursos necessários para o evento em questão são mensurados, quadro de pessoal e elaboração do cronograma;

F3 – Nessa fase, são colocadas em prática todas as etapas já definidas no planejamento, utilizando dos recursos previstos para a execução do evento e ou os requisitos do projeto;

F4 – É nessa fase que o Gerente do Projeto monitora e controla os trabalhos do projeto, faz o controle integrado de mudanças, valida o escopo, controla o cronograma e monitora os riscos;

F5 – O encerramento envolve a entrega final do evento cultural desenvolvido pelo projeto. Nessa fase, são apontados o feedback do projeto através do levantamento das lições aprendidas e dos resultados alcançados.

Estrutura das empresas CCC e DT Produções

A estrutura da CCC pode ser considerada matricial, uma vez que se mantém a estrutura orientada a hierarquia, comum no ramo brasileiro de atacados de roupas. O gerente de projetos divide o tempo entre as atividades do projeto e de operações;

Já DT Produções foi adquirida unicamente para a realização de eventos, logo, é uma organização projetizada, com enfoque no desenvolvimento de projetos e o Gerente de Projetos possui total liberdade para a tomada de decisão e os seus recursos são unicamente dedicados ao projeto.

Referências bibliográficas

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. PMBOK® Guide: guia do Conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensylvannia, USA: Project Management Institute, 2017.