A Metalúrgica ABC recentemente expandiu sua parceria como fornecedora de componentes produzidos a partir de chapas metálicas para uma grande montadora de automóveis. Anteriormente, a Metalúrgica ABC fornecia apenas de peças para o sistema de direção, de forma que o alto volume de produção e pouca variação entre os produtos justificava a utilização de prensas de estampagem, máquinas-ferramenta muito rápidas para produção seriada, mas pouco flexíveis. Para estender a parceria com a montadora, foi requisitado que adequasse sua linha de produção, em até 180 dias, a diversos componentes, de forma que ela seria capaz de lidar com um mix mais amplo de produtos sob demanda variável. Para tal, a diretoria decidiu que seria estratégico criar uma nova linha de produção centrada em máquinas de corte de chapas por controle numérico, que possibilitam um processo produtivo mais adaptável à fabricação de peças de diversas especificações distintas, aos lotes flutuantes da montadora e à qualidade das peças exigidas, tornando-se mais competitiva por agregar valor às peças produzidas. A aquisição foi planejada de com base de um Procurement Model Canvas proposto por Xavier (2015).
CONTRATAÇÃO: Máquina(s) de corte de chapas CNC.
SOLICITANTE: Diretoria
JUSTIFICATIVA (POR QUÊ? – PASSADO)
Requisito para cumprir contrato como fornecedora de componentes trabalhados em chapas da montadora de automóveis.
OBJETIVOS (PARA QUÊ – FUTURO)
Possibilitar um mix de produtos mais diversificado;
Adequar a produção a demandas flutuantes;
Aumentar a qualidade dos componentes produzidos;
Agregar valor aos produtos e tornar-se mais competitiva por meio de uma parceira duradoura com a montadora.
STAKEHOLDERS (COM QUEM?)
Diretoria da Metalúrgica ABC;
Montadora de automóveis;
Gerente de produção e operários do chão de fábrica;
Projetistas/engenheiros;
Fornecedores de matéria-prima;
ESCOPO DO CONTRATO
Atender aos requisitos de produtividade (capacidade produtiva, adequação ao material de corte, qualidade de corte, etc);
Entrega e instalação da(s) máquina(s);
Try-out e acompanhamento do lote piloto;
Treinamento de operação e manutenção.
RESPONSABILIDADES DO CLIENTE
Preparação do sistema elétrico predial para instalação do maquinário;
Adequação do espaço físico da fábrica e equipamentos periféricos para recebimento do maquinário;
Aquisição de demais insumos necessários ao processo produtivo (ferramental, gases de proteção, fluido de corte, equipamentos de proteção individual, etc).
Disponibilização de software CAD/corte de chapas compatível para os projetistas/engenheiros;
Adequação dos processos internos de projeto e processo à dinâmica produtiva da máquina.
PREMISSAS (HIPÓTESES)
Especificações técnicas fornecidas pelo cliente são precisas;
Equipe tem formação técnica básica para operação de equipamentos.
RESTRIÇÕES PARA O CONTRATADO
Conclusão do projeto em até 150 dias;
Treinamentos devem ser fornecidos na sede da ABC em horário comercial;
Validação do novo equipamento pelo gerente de produção e designado pela montadora.
POSSÍVEIS FORNECEDORES (COM QUEM?)
Trumpf;
Welle LASER;
MAZAK.
PROCESSO DE CONTRATAÇÃO
Especificação;
Solicitação de propostas (RFP);
Análise das propostas;
Contratação;
Tempo do processo de aquisição: 30 dias.
GRUPO DE ENTREGAS
Produção da(s) máquina(s);
Entrega e instalação;
Testes;
Capacitações.
CRONOGRAMA (QUANDO)
Aquisição: 30 dias;
Tempo de entrega da máquina: 110 dias;
Lote piloto/treinamentos: 40 dias.
PAGAMENTO (POR QUANTO?)
Orçamento: R$ 800.000,00;
Condições de pagamento: 30% no momento do pedido, 40% na entrega, 20% ao fim dos treinamentos e 10% após 6 meses de operação estabilizada dentro dos parâmetros de conformidade de processo;
CRITÉRIOS OBRIGATÓRIOS
Reputação/qualidade reconhecida da empresa;
Equipamento certificado por normas de segurança;
Ponto de presença na região metropolitana em que a ABC está situada;
Garantia mínima de um ano;
CRITÉRIOS DIFERENCIAIS
Preço;
Disponibilidade do produto;
Produto nacional (sem tributos e trâmites de importação);
Equipamento elegível para financiamento incentivado;
Assistência técnica;
Tipo de contrato utilizado
Para uma contratação desse tipo de produto e serviços, julga-se apropriado um contrato misto, utilizando preço fixo para a compra da máquina em si e preço unitário para os treinamentos e a operação assistida do lote piloto, de acordo com o número de horas empregadas. Por ser uma aquisição com um escopo bem definido e o produto ter seu projeto fixo e preço-base definido pelo fornecedor de acordo com seus custos de produção e margem de lucro, acredita-se que não haverá problemas de qualidade, visto que o processo de seleção do fornecedor será rigoroso e terá enfoque especialmente na qualidade do produto acabado resultante daquela máquina.
Riscos da contratação e consequentes respostas
Atrasos na entrega: inclusão de cláusulas de penalidade, visto que a própria Metalúrgica ABC firmou um prazo para início da sua operação com a montadora e está sujeito a penalidades com a mesma; dessa forma, há uma transferência da responsabilidade caso o atraso na nova linha de produção seja resultante do não cumprimento do prazo de entrega do equipamento;
Acidentes de trabalho: realização de treinamentos de segurança do trabalho na operação da máquina, fiscalização do uso de EPIs, contratação de operadores específicos com experiência na operação deste tipo de máquina, contratação de seguro;
Performance abaixo do esperado: visita a clientes anteriores do fornecedor que possuem o mesmo modelo da máquina para observação da operação, checagem da performance e dos serviços pós-venda do fornecedor;
Avarias da máquina: exigência de garantia no primeiro ano após a estabilização do processo produtivo, elaboração de plano de manutenção preditiva/preventiva;
Trâmites de importação: dar preferência para produtos nacionais, treinar setor de compras para lidar com importações;
Request For Proposal
PEDIDO DE PROPOSTA
Metalúrgica ABC
Departamento de Aquisições – Proposta 83822/2019
Prezados senhores,
O Departamento de Aquisições convida V. Sa. a apresentar uma proposta de fornecimento de modelos de máquinas para corte de chapas (puncionadeiras, corte a LASER ou plasma), conforme as seguintes especificações e tipo de maquinário o qual produzem.
Atenciosamente,
Departamento de Aquisições
vea@metalurgicaabc.com.br
ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS
Controle de trajetória de corte por comando numérico;
Produtividade mínima: 250 peças/h;
Corte de chapas de aços de baixo carbono, inox e alumínio de até 1 polegada;
Qualidade de superfície mínima: acabamento N8 (rugosidade média 3,2 µm);
Software em português;
Equipamento certificado pela NR-12 ou equivalente internacional;
Garantia mínima de um ano.
A EMPRESA
A Metalúrgia ABC, aqui referida como CONTRATANTE, é uma empresa nacional, referência no setor metalúrgico no fornecimento de peças trabalhadas em chapas, já tendo firmado parcerias com grandes empresas da região. Até o momento, focava-se exclusivamente em clientes que realizavam pedidos de alto volume e pouca variação, sendo capazes de atender tais pedidos com prensas de estampagem. Para firmar novas parcerias e manter a competitividade, o foco atual é ampliar a produção e diversificar nossos produtos por meio da incorporação de novas tecnologias.
JUSTIFICATIVA TÉCNICA
Expansão da capacidade produtiva para atendimento de demandas do fornecedor com a introdução de uma nova linha de montagem centrada em equipamentos de corte de chapas CNC.
OBJETIVOS
Flexibilizar a linha de produção às especificações do cliente, atender demandas de qualidade e tornar-se competitiva por meio de parcerias duradouras com o dito cliente.
ESCOPO
O PROPONENTE deve se comprometer a:
Fornecer uma máquina compatível com as especificações dadas, a ser validado pela gerância de produção da CONTRATANTE e um representante do cliente;
Entrega e instalação do equipamento;
Orientar a operação assistida durante a produção do lote piloto;
Capacitar a equipe para operação, manutenção e segurança do trabalho, em treinamentos realizados na sede da empresa em horário comercial;
Fornecer assistência técnica, quando necessário.
PRAZOS
O PROPONENTE deve se ater aos seguintes prazos e observações:
O prazo máximo para a entrega do equipamento instalado é de 110 dias a partir da data de efetivação da aquisição;
A operação assistida do lote piloto e capacitações serão realizadas nos 40 dias subsequentes ao start da máquina.
Haverá penalizações previstas em contrato por atrasos na entrega do equipamento além do acordado.
RESPONSABILIDADES DO CLIENTE
O CONTRATANTE se compromete a:
Preparar o sistema elétrico predial para instalação do maquinário, conforme as necessidades;
Adequação do espaço físico da fábrica e equipamentos periféricos para recebimento do maquinário;
Adquirir os insumos necessários ao processo produtivo;
Disponibilizar um software de projeto de chapas compatível com o equipamento escolhido;
Adequar os processos internos de projeto e processo para a dinâmica do equipamento;
Fornecer especificações técnicas precisas como insumo ao processo decisório do modelo a ser adquirido;
Garantir que os operários a serem treinados tenham formação técnica básica para operar equipamentos do tipo;
TIPO DE CONTRATO
A aquisição do equipamento ocorrerá sob a modalidade de preço fixo, após negociação de valores e condições de pagamento. Os serviços de operação assistida e treinamentos in loco serão remunerados por horas trabalhadas.
CRITÉRIOS OBRIGATÓRIOS
Quaisquer propostas que não atendam estes critérios serão desconsideradas.
O PROPONENTE deverá anexar à proposta todas certificações de segurança do equipamento a ser oferecido, pautadas na NR-12 ou norma equivalente internacional;
O PROPONENTE deve possuir ponto de presença na mesma região metropolitana em que o CONTRATANTE está sediado ou ser capaz de comprovar capacidade de atender solicitações em até um dia útil. Considera-se como ponto de presença, no mínimo, a existência de uma equipe especializada para suporte e manutenção;
O PROPONENTE deve possibilitar uma visita técnica em suas instalações e fornecer o contato de clientes anteriores que tenham adquirido o mesmo modelo para validação de informações.
INSTRUÇÕES PARA A PROPOSTA TÉCNICO COMERCIAL
O PROPONENTE deve preencher a tabela abaixo de quadro-resumo de preços, discriminando os componentes de preço conforme indicado:
Caso haja a incidência de tributos de importação sobre o produto, especificar os impostos pertinentes e estimativa de valores, bem como o procedimento de importação;
Caso o equipamento seja elegível para financiamento incentivado, especificar as condições e procedimentos para financiamento perante a instituição financeira.
PREÇO FIXO
Descrição
Valor (R$)
Fornecimento do item
Entrega e instalação
PREÇO UNITÁRIO
Descrição
Quantidade (h)
Valor unitário (R$)
Valor (R$)
Operação assistida do lote piloto
Capacitações
VALOR TOTAL (R$)
...
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