Atividade Individual Gerenciamento De Escopo Em Projetos

Planejamento do escopo do projeto viagem a Paris

etapa 1

Termo de Abertura do Projeto

Controle de versões
Versão	Data	Autor	Notas da revisão
1.0	30-Junho-2019	xxxx	Criação do documento
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Justificativa do projeto
Um grupo de amigos deseja realizar uma viagem à París-FR em Julho de 2020, gastando o mínimo possível. Pretendem ficar na cidade por 20 dias e cada participante terá disponível um valor máximo de R$25.000,00 para arcar suas as despesas. O projeto se justifica pois com a criação do grupo e de um pacote de viagens, haverá uma redução nos custos com a viagem.
Objetivos e metas
Criar um plano de viagem para a França para 100 pessoas, que deverá ser realizada no início de julho de 2020 e que não ultrapasse o orçamento de R$25.000,00.
Descrição do projeto
Deverá ser criado um pacote de viagem a França, com no mínimo 100 participantes, para acontecer em no início de julho de 2020. Esta viagem deverá contemplar visitas a museus, monumentos históricos, igrejas, lojas e quaisquer outros passeios de consenso do grupo. Ficará a cargo do Gerente de Projetos definir como será o roteiro desta viagem, selecionar e contratar os fornecedores necessários e definir/executar qualquer outra entrega que entenda como sendo necessária. Além disso, no último dia da viagem, deverá ser organizado um evento de confraternização para que os participantes possam compartilhar suas experiências, fotos, entre outros materiais.O orçamento máximo disponível para este projeto é de R$25.000,00 por pessoa.
Tempo estimado
Marcos	Previsão
Entrega do termo de abertura do projeto	1-Julho-2019
Aprovação do termo de abertura do projeto	05-Julho-2019
Entrega do roteiro	30-Julho-2019
Aprovação do roteiro	30-Setembro-2019
Contratação das passagens e hospedagens	30-Agosto-2019
Início da viagem	01-Julho-2020
Encerramento da viagem	20-Julho-2020
Custo estimado
O orçamento total estimado para este projeto é de R$ 2.500.000,00, sendo: R$1.500.000,00 destinados para passagens aéreas, acomodações, cafés da manhã e translados dos 100 participantes; R$500.000,00 destinados a passeios para os 100 participantes; R$300.000,00 destinado às refeições dos 100 participantes; R$200.000,00 para aquisições necessárias para viabilizar o projeto.
Riscos (identificação preliminar)
Descrição do risco	Impacto	Ação	Descrição da ação
Condições climáticas não favoráveis durante passeios externos	-	Grupo dispensado	Caso as condições climáticas não estejam favoráveis, o grupo seá dispensado para realizar outras atividades de seu interesse e o passeio será remarcado.
Alterações nas leis da França para turismo internacional	-	Contratação de consultoria de turismo	Para evitar impactos quanto a qualquer alteração nas leis de turismo da França, a empresa contratada para fornecer o pacote de viagens deverá também se encarregar de toda parte burocrática relacionada a estas alterações
Euro ter uma valorização cambial acima de 10% sobre o Real	-	Alteração no tipo de acomodação	Caso haja uma valorização cambial do Euro sobre o Real acima de 10%, serão revistas as acomodações para contratação de hotéis com menor custo
Participantes desistirem da viagem após assinatura do contrato	-	Multa equivalente ao valor das passagens e acomodações	Os participantes que desistirem da viagem após assinatura do contrato de participação, pagarão uma multa equivalente ao valor das passagens aéreas e hospedagem.
Não atigimento da cota mínima de 100 pessoas	-	Encerramento do projeto	Caso não tenhamos 100 contratos assinados até 30-Out-2019, o projeto será encerrado e a viagem cancelada.
Premissas[1]
Para este estudo, estaremos assumindo que: As condições climátiva na região serão favoráveis; Não haverão alterações nas leis do país de destino para a prática de turismo; Para termos financeiros, será considerado um valor cambial de R$5,00/euro.
Restrições[2]
Apenas serão considerados participantes que apresentem as documentações pessoais conformes até o início do estudo; Grupo de participantes deve conter no mínimo 100 pessoas; O roteiro de passeios deve incluir visitas a alguns museus, monumentos históricos, igrejas e lojas, ou quaisquer outros passeios de consenso do grupo; O Projeto deve incluir também uma confraternização no último dia da viagem para todos os participantes; No dia da confraternização, deverá ocorrer uma avaliação de satisfação sobre a viagem; A viagem deve acontecer em Julho-2020.
Gerente de projeto designado[3]
xxxxx
Equipe do projeto
Função	Nome	Telefone	E-mail
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Aprovações
Participante	Assinatura	Data
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