Coordenação de Administração e Logística é composta
Por: adriano.sousa • 8/6/2016 • Tese • 2.172 Palavras (9 Páginas) • 272 Visualizações
Apresentação
Em atendimento ao Estatuto da Fundação, apresentamos a seguir o relatório de atividades da Gerência Nacional de Administração e Finanças - GNAF do período de janeiro a março de 2015, com o objetivo de fornecer os resultados obtidos sob os aspectos institucionais, propiciando uma visão global da unidade, bem como, apresentar as metas para os próximos meses 2015.
Perfil da Unidade
A Gerência Nacional de Administração e Finanças é composta por 05 (cinco) Coordenações Nacionais: Coordenação de Administração e Logística, Coordenação de Programas Sociais, Coordenação de Gestão de Pessoas, Coordenação de Cadastro e Coordenação de Finanças.
2.1. Coordenação de Administração e Logística
A Coordenação de Administração e Logística é composta por 03 Setores, são eles o Setor de Administração, Protocolo e Documentação - SAPD, Setor de Almoxarifado e Manutenção - SAM, e o Setor de Gestão de Compras e Contratos - SGCC, as competências dos setores são distribuídas conforme descrito abaixo:
2.1.1. Setor de Gestão de Compras e Contratos / SGCC
O Setor de Gestão de Compras e Contratos é responsável pelos processos de compras, contratações de serviços, análise e apoio na elaboração, execução e administração de contratos em âmbito nacional, implantação e conferência de pagamentos e cadastro de fornecedores/clientes/colaboradores, visando atender de maneira pontual e transparente os interesses da Fundação Assefaz, com as seguintes atribuições específicas:
- Avaliar a objetividade e pertinência dos critérios de seleção sugeridos pelas áreas requisitantes;
- Elaborar os instrumentos convocatórios;
- Fazer ou checar os levantamentos de preços praticados no mercado, sob os aspectos formais e de compatibilidade com o objeto e as condições estabelecidas no instrumento convocatório.
- Submeter o processo à avaliação jurídica da Assefaz, caso necessário;
- Submeter o processo a análise e parecer da área competente para avaliar os aspectos técnicos das propostas, de modo a assegurar aderência às necessidades da instituição;
- Conduzir o processo de Seleção em suas diversas fases, desde a abertura até o encerramento, zelando pelo cumprimento das disposições da Norma Executiva nº 001/15.
- Submeter o processo à homologação e autorização da GNAF e Superintendente Executivo;
- Expedir as ordens de compra, contrato ou similares aos prestadores/fornecedores vencedores.
- Realizar o mapeamento, cadastro no sistema Protheus e controle dos contratos celebrados no âmbito da Fundação Assefaz;
- Analisar os contratos administrativos;
- Preparação de contratos, termos aditivos, notificações, e demais documentos afins;
- Controlar a vigência dos contratos e seus termos aditivos, mantendo os gestores informados;
- Criar e manter atualizado o cronograma físico-financeiro dos contratos com os termos aditivos no Sistema Protheus;
- Realizar medições de notas fiscais referentes aos contratos;
- Orientar os gestores competentes na execução dos contratos a fim de garantir o fiel cumprimento das cláusulas contratuais;
- Arquivamento dos contratos, seus aditivos e demais documentos relativos aos contratos;
- Análise dos pedidos de reajuste, repactuação e reequilíbrio econômico-financeiro, verificando os pressupostos e documentos necessários;
- Recebimento, conferência, implantação e classificação de pagamentos no Protheus.
- Emissão de pareceres diversos a fim de auxiliar a tomada de decisões.
As atividades correlatadas ao Setor de Gestão de Compras e Contratos (SGCC) geraram no período de janeiro a março um montante de operações, conforme quantificado abaixo:
Quantitativos gerais - Gestão de Compras
Mês | Análise de Compras GEs e SEN | Cadastro de fornecedor |
Jan/15 | 18 | 102 |
Fev/15 | 15 | 101 |
Mar/15 | 52 | 172 |
Abr/15 | 57 | 75 |
Mai/15 | 81 | 43 |
Jun/15 | 87 | 122 |
Jul/15 | 95 | 144 |
Fonte: Dados extraídos do das planilhas de controle alimentadas pelos colaboradores responsáveis.
Contratos confeccionados, revisados, cancelados e vigentes
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Fonte: Dados extraidos do Sistema Protheus, aliado informações transmitidas pelos colaboradores responsáveis.
Apresentamos abaixo, relação das gerências que possuem contratos de locação e os respectivos valores recepcionados pela Fundação com a locação dos imóveis. Importa destacar que, além da entrada de numerário, com a locação dos bens, a Fundação deixa de arcar com despesas ordinárias dos imóveis, obtendo assim, resultados economicamente positivos.
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