Gestão de Projetos

CENTRO UNIVERSITÁRIO ANHANGUERA

FACULDADE DE ADMINISTRAÇÃO DE LEME

TRABABALHO DE PDR / DP / TRABALHOS EM SALA...

METODOLOGIAS DE GESTÃO DE PROJETOS

MONIQUE AGATA FERREIRA      RA 1107306892

LEME

2015

1 – RESUMO

Para alcançar o sucesso é inevitável o gerenciamento de projetos, onde são implantadas iniciativas nas organizações, formando equipes para gerir projetos que atendam todos os objetivos estratégicos das organizações e que geram valor agregado resultando no sucesso das empresas.

2 - INTRODUÇÃO

No mundo competitivo em que as empresas vivem hoje está cada vez mais necessário a reavaliação do valor e dos custos, se torna rotineiro as análises e as gestões, em busca do objetivo resultado. Visto que para a sobreviv        ência das empresas no mercado globalizado está sujeito às fortes concorrências.

As empresas não podem se dar ao luxo de se acomodar em suas atividades, em seu retorno financeiro, em seus processos comuns e atuais, pois estes valores não serão os mesmos sempre, no futuro próximo empresas que não estão cientes de que gerir projetos é um passo importante serão ultrapassadas pelas grandes empresas que tem como prioridade as estratégias da organização, analisando periodicamente o mercado externo, observando os novos processos e tecnologias.

 Desse modo o gerenciamento de projetos necessita passar periodicamente por reavaliações, se mantendo informado nas necessidades atuais da organização, por conta da sobrevivência, as organizações precisam de um diferencial, redução de custos e aumento do valor agregado para que sem mantem no mercado a fora.

3 – DISCUSSÃO

Para a alta administração o objetivo maior é o resultado, este é o grande objetivo dos gestores na implementação do gerenciamento de projetos em uma organização. Os esforços para implantação da cultura de gerenciamento de projetos, a construção das metodologias, desenho de processos, treinamento de profissionais, implantação de ferramentas e estruturar PMP’s (Project Manangment Offices), não terá reconhecimento se não estiver relacionado na contribuição para os resultados organizacionais, pois os gestores foram alocados exatamente para produzir ganhos reduzir perdas, trazendo maior faturamento, consequentemente maior lucro aos acionistas.

O escritório de projetos tem como objetivos principais:

• Garantir o atendimento dos projetos à estratégia da empresa;
• Integrar os projetos e distribuir informações;

• Padronizar processos, indicadores e ferramentas para o gerenciamento de projetos;
• Capacitar às partes interessadas em ferramentas e metodologia;
• Avaliar o desempenho dos projetos;
• Manter e divulgar a metodologia de projetos e portfólio da organização;
• Administrar as ferramentas de projeto e portfolio;
• Apoiar os Líderes de projetos.

 

O escritório de projetos tem como trabalho os seguintes elementos:

• Metodologia de Gerenciamento de Projetos –Baseada nas melhores práticas recomendadas pelo PMBOK 3ª Edição do PMI (Project Management Institute). A MGP vem passando por revisões periódicas para incorporar os avanços na cultura organizacional em função do aumento da maturidade em gerenciamento de projetos.
• Ferramenta de Gerenciamento de Projetos – A ferramenta de suporte implantada corresponde à solução corporativa para a gestão centralizada dos projetos.
• Política de Gerenciamento de Projetos - Fixa as bases para a gestão de projetos na Empresa, define a FGP como ferramenta padrão e estabelece a MGP como metodologia a ser utilizada.
• Divulgação das informações -  Divulgação de relatórios consolidados de status e dos indicadores de desempenho dos projetos, além do gerenciamento de risco, criticidades e das interdependências entre os projetos
• Programa de Capacitação em Gerenciamento de Projetos - Foi implementado um abrangente programa de capacitação envolvendo as equipes de projetos e gerentes das áreas funcionais que lidam com projetos.

Para efetuar o gerenciamento de projeto, existe um líder de projeto que é o responsável pelo gerenciamento e pela integração de todas as atividades e partes interessadas no projeto. Além de estar habilitado com conhecimento técnico, é necessário maximizar a capacidade criativa para lidar com os acontecimentos do dia-a-dia. As características abaixo são desejáveis a um líder de projeto: