Gestão de Projetos

Projeto de realização da formatura da turma do curso de Administração 2010/2.

 FORMATURA

DESCRIÇÃO DO PROJETO

Projeto de realização da formatura da turma do curso de Administração 2010/2. Iniciado no 7° semestre, em 05 de Novembro de 2013, com previsão para o término em 10 de Agosto de 2014.

EQUIPE GESTORA:        

JUSTIFICATIVA

A Formatura é um evento único e esperado por toda a turma, e deve ser bem planejada e organizada por ser um acontecimento solene e oficial. Por tanto é de fundamental importância o papel da comissão, no que tange o planejamento e a execução do referido projeto.

        O planejamento é de fundamental importância, haja vista a importância de tal evento. Pois além dos recurso financeiros envolvidos, temos também que levar em consideração as expectativas pessoais de cada formando.

        As pessoas procuram marcar os momentos importantes de suas vidas para que possam ser posteriormente lembrados de forma especial. Querem comemorar de forma diferente, que emocione e faça desse momento uma experiência única e inesquecível. Deste pensamento que surge a ideia de se fazer um evento que atinja estes objetivos. É necessário que cada detalhe receba uma atenção especial, sendo que para isso é importante a realização de um planejamento, este que vai definir o sucesso ou não do evento.

        O planejamento é de fundamental importância para a realização de um evento, pois envolve os objetivos e desejos estabelecidos pelo cliente, os recursos disponíveis para a execução do evento, estratégias e organização das atividades e ainda as pessoas envolvidas no mesmo.

OBJETIVOS

1.  Geral

Atender a expectativa dos formandos da turma do curso de Administração 2010/2, quanto à organização, planejamento e custos.

1.  Específicos

- Planejar o calendário das atividades a serem executadas;

- Distribuir as tarefas entre os integrantes da comissão;

- Executar o evento de acordo com o planejamento.

RESULTADOS ESPERADOS

Proporcionar uma formatura que atenda a todos os formandos no que tange à qualidade da organização e aos desembolsos financeiros individuais.

PÚBLICO ALVO

        O Público alvo são os acadêmicos do curso de Administração da turma 2010/2  da Faculdade São Lucas de Porto Velho e seus familiares.

        

ETAPAS DE EXECUÇÃO/AÇÕES

META	PRAZO
Reunir a turma para dar início ao projeto	15/11/2013
Realizar uma pesquisa de mercado levantando orçamentos de Empresas da área	16/11/2013 á 30/11/2013
Reunir a turma para a apresentação dos orçamentos levantados e para a escolha da Empresa responsável pela formatura	01/12/2013
Reunir a turma para levantamento do quantitativo a participar do evento	05/12/2013
Reunir para a assinatura do contrato com a Empresa	06/12/2013
Reunir os formandos para agendar as datas para elaboração das rifas	10/12/2013
Agendamento da aula da saudade, culto/missa, colação de grau e local do baile.	10/01/2014
Reunir a turma para o desenvolvimento do álbum fotográfico coletivo e individual	15/02/2014
Prestar informações através de extratos e documentos das atividades previstas, em andamento e concluídas.	31/05/2014

MATRIZ DE RESPONSABILIDADE

ATIVIDADES	PARTICIPANTES
	Carinne	Thaíze	Cleiciano	Rosana	Jucinete	Elane
Reunir a turma para dar início ao projeto	S	E	P	P	P	P
Realizar uma pesquisa de mercado levantando orçamentos de Empresas da área	P	S	P	E	E	E
Reunir a turma para a apresentação dos orçamentos levantados e para a escolha da Empresa responsável pela formatura	S	S	S	E	E	E
Reunir a turma para levantamento do quantitativo a participar do evento	S	E	P	P	P	P
Reunir para a assinatura do contrato com a Empresa	S	E	P	P	P	P
Reunir os formandos para agendar as datas para elaboração das rifas	S	S	P	P	P	S
Agendamento da aula da saudade, culto/missa, colação de grau e local do baile.	S	S	P	P	P	P
Reunir a turma para o desenvolvimento do álbum fotográfico coletivo e individual	S	E	E	P	P	P
Prestar informações através de extratos e documentos das atividades previstas, em andamento e concluídas.	S	E	E	E	E	E